COSEF recrute 01 Assistant (e) de direction

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et taches suivantes

• Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
• Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
• Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
• Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
• Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
• Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
• Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
• Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence.
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences

2. Profil

• Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
• Etre de nationalité nigérienne,
• Etre âgé de moins de (35) ans,
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…) ;
• Etre disponible immédiatement