Niger

COSEF recrute 01 Assistant (e) de direction

COSEF recrute 01 Assistant (e) de direction

COSEF
Administration-Gestion
22-04-2020

 

Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Agence de la Place, Un (e) Assistant (e) de Direction : pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.1. Responsabilités et taches                  

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et taches suivantes

  • Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
  • Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
  • Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
  • Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
  • Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
  • Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
  • Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
  • Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence.
  • Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences

2. Profil

  • Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
  • Etre de nationalité nigérienne,
  • Etre âgé de moins de (35) ans,
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…) ;
  • Etre disponible immédiatement

 

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURESLes dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins  trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)   – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Mercredi 22 Avril 2020 à 17 Heures30 minutes
COSEF
cosef@intnet.ne
20 73 64 80

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