La formation professionnelle vous motive ?
Accompagner les ONG et leurs équipes dans leur développement vous stimule ?
Soutenir la vie associative d’un collectif de 180 ONG vous attire ?
Assister des chargé·es de mission dans leurs projets est un rôle que vous voulez jouer ?
Cet appel à candidature est pour vous !
1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS
Association loi 1901 fondée en 1994, Coordination SUD rassemble, aujourd’hui, 184 ONG, adhérentes directes ou au travers de six collectifs (CLONG-Volontariat, Cnajep, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives). Agissant avec et en faveur des populations les plus laissées pour compte, ces organisations mènent des actions humanitaires d’urgence, de développement, de protection de l’environnement, de défense des droits humains, ou encore de plaidoyer et d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale.
Coordination SUD, avec ses organisations membres, assure quatre missions pour le secteur associatif de droit
français de la solidarité internationale :
• l’appui et le renforcement des organisations de la société civile (OSC),
• la promotion et la défense d’un environnement favorable à l’action et l’expression des OSC,
• la construction et la représentation de positions communes auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde sur les politiques de solidarité internationale,
• la veille et la prospective sur la solidarité internationale et son secteur associatif, leurs évolutions et enjeux.
Sa mission d’accompagnement et d’appui aux ONG vise à donner le pouvoir d’agir aux OSC, actrices de changement et promotrices de sociétés durables, équitables et inclusives. Pour cela, Coordination SUD déploie différentes modalités parmi lesquelles :
1. Le développement et la mise en oeuvre d’un programme de formations, en présentiel et/ou à distance. Ouvertes aux personnes salariées, volontaires ou bénévoles des organisations de solidarité internationale, ces formations professionnelles visent à renforcer les compétences des équipes et accompagner l’évolution des organisations.
2. Le Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel (FRIO). Il vise à accompagner les OSC dans leurs mutations structurelles par un soutien personnalisé (cofinancement d’une expertise externe) et des dynamiques d’échanges autour d’enjeux organisationnels communs et innovants.
3. L’animation d’espaces collectifs de travail (Clubs Métiers). Lieux d’intelligence collective, ils visent à accompagner les mutations des OSC en favorisant les échanges de pratiques, l’apprentissage entre pairs et le renforcement des compétences sur des enjeux prioritaires (financements, RH…). Afin de soutenir la vie associative du collectif, différentes activités sont mises en oeuvre, dont le suivi des membres de Coordination SUD.
2. ACTIVITES PROPOSEES
Un poste d’Assistance Manager est ouvert sous forme de contrat à durée déterminée à temps partiel ou en alternance (professionnalisation ou apprentissage). Le poste vient en appui aux dispositifs de formation et de la vie associative, et en soutien aux chargé·es de mission dédié·es aux formations et à la vie associative.
Le dispositif de formation est piloté par la chargée de mission Formation. Cela inclut la définition des orientations annuelles, l’ingénierie et la mise en oeuvre des formations, leur gestion juridique et administrative (inscriptions, suivi des dossiers, etc.). Coordination SUD est un organisme de formation certifié Qualiopi.
La vie associative est animée par un chargé de mission Vie associative. Cela inclut le suivi des membres, le traitement de leur contribution financière via les cotisations annuelles, l’actualisation des contacts et des informations sur les activités des membres, la participation à la préparation des évènements (AG, évènement associatif), les enquêtes auprès des membres…
3. PRINCIPALES FONCTIONS
Gestion des formations
• Traitement administratif et financier en amont des formations : enregistrement des demandes d’inscription, création et gestion des documents administratifs et financiers pertinents à la formation (devis, convocations, conventions, factures…), etc. ;
• Traitement administratif et financier post-formation : suivi des paiements et facturation en lien avec la comptabilité, création et partage des certifications ;
• Appui dans la préparation des formations sur les aspects organisationnels et logistiques : réservation de salles et suivi facturation en interne, suivi des paiements des prestataire, préparation de la documentation des formations (impression documents formations, listes d’émargement…), etc.
• Participation à la programmation des formations (catalogue, calendrier, participation à la construction budgétaire…)
• Participation au dispositif de communication sur les formations (mise à jour du site internet, information dans les lettres d’information…)
Appui à la Vie associative
• Traitement des cotisations des membres de CSUD
• Suivi et actualisation de la base de contacts des membres de CSUD
• Appui aux évènements organisés par Coordination SUD (devis, réservation…)
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Suivi de l’actualisation des informations relatifs aux membres
• Actualisation de la cartographie des membres
• Sollicitation des membres sur divers sujets (charte éthique, besoins des membres, appel à signature
de tribunes…)
Participation aux activités collectives
• Participation à la vie collective du Secrétariat exécutif (réunions d’équipe, etc.) et de l’association.
4. RELATIONS FONCTIONNELLES & TUTORAT
La personne recrutée est sous la responsabilité hiérarchique de la Coordination des activités Appui et renforcement. Elle exerce ses activités en lien étroit avec la chargée de mission Formation et le chargé de mission Vie associative. La chargée de mission Formations est la tutrice principale de la personne recrutée tout au long de la formation, dans le cadre d’une alternance. La tutrice est en charge d’accompagner la personne recrutée dans ses missions afin d’atteindre les objectifs fixés dans le cadre de sa formation.
Personnel de Coordination SUD, la personne recrutée sera soumise au règlement intérieur de la structure.
Expériences / Formation
Pour ce poste en CDD à temps partiel, un profil bac +2 avec une expérience précédente de 3 ans sur un poste de gestion administrative est souhaitée.
Pour ce poste en alternance, un profil BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) est recherché.
• Vous êtes polyvalent·e, organisé·e et avez la capacité à prendre des initiatives,
• Vous avez le goût du travail en équipe mais savez également travailler en toute autonomie si l’exercice l’exige,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel spécifique et outils collaboratifs).
Salaire
• CDD de 1 an, idéalement à compter du 1er mai 2024
– Salaire selon grille, entre 25 000 et 27 000 euros sur une base annuelle à 100%
– Accord 35 heures et forfait RTT annualisé (24 jours de RTT/an sur un équivalent temps plein)
– Accord télétravail
– Mutuelle, prévoyance, titres repas et indemnités transports
• Ou Alternance :
o Professionnalisation ou apprentissage
o Mission de 1 an minimum, idéalement 2 ans, début de la mission possible au 1e mai 2024
Comment postuler
Merci d’envoyer vos motivations en quelques lignes et votre CV à recrutement@coordinationsud.org.
Merci de préciser vos disponibilités (jour, horaires, durée…), ainsi que le contenu de votre formation en cours en cas d’alternance.
Pour toute question et information complémentaire, contact au 01 44 72 84 52 ou bien par email à recrutement@coordinationsud.org.