France

Coordination SUD recrute 01 Assistant Manager en Alternance

Coordination SUD recrute 01 Assistant Manager en Alternance

La formation professionnelle vous motive ?
Accompagner les ONG et leurs équipes dans leur développement vous stimule ?
Soutenir la vie associative d’un collectif de 180 ONG vous attire ?
Assister des chargé·es de mission dans leurs projets est un rôle que vous voulez jouer ?
Cet appel à candidature est pour vous !

1. PRESENTATION GENERALE ET MISSIONS

Coordination SUD, la plateforme nationale des ONG françaises de solidarité internationale, rassemble six collectifs d’ONG (CLONG-Volontariat, CNAJEP, Coordination Humanitaire et Développement, CRID, FORIM, Groupe initiatives) et plus de 180 associations françaises qui mènent des actions humanitaires d’urgence, d’aide au développement, de protection de l’environnement et de défense des droits humains auprès des populations défavorisées en France et à l’international.
Coordination SUD assure quatre missions au service de ses membres :
• Une fonction de plaidoyer syndical en vue de défendre et promouvoir les ONG françaises de solidarité
internationale et de garantir un environnement favorable à leur expression et à leur action,
• Une fonction d’appui et de renforcement des ONG françaises,
• Une fonction d’influence par la présentation et la promotion de positions communes auprès des
institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde,
• Une fonction de veille et d’analyse du secteur de la solidarité internationale via son OngLAB.

2. ACTIVITES PROPOSEES

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordination des activités Appui et renforcement, un poste d’Assistance Manager est ouvert sous forme de contrat en alternance (professionnalisation ou apprentissage).

Le poste vient en appui aux dispositifs de formation et de la vie associative, et en soutien aux chargé·es de mission dédié·es aux formations et à la vie associative.
Le dispositif de formation est piloté par la chargée de mission Formation.

Cela inclut la définition des orientations annuelles, l’ingénierie et la mise en oeuvre des formations, leur gestion juridique et administrative (inscriptions, suivi des dossiers, etc.). Coordination SUD est un organisme de formation certifié Qualiopi.
La vie associative est animée par un chargé de mission Vie associative. Cela inclut le suivi des membres, le
traitement de leur contribution financière via les cotisations annuelles, l’actualisation des contacts et des
informations sur les activités des membres, la participation à la préparation des évènements (AG, évènement associatif), les enquêtes auprès des membres…

3. PRINCIPALES FONCTIONS

Gestion des formations
• Traitement administratif et financier en amont des formations : enregistrement des demandes d’inscription, création et gestion des documents administratifs et financiers pertinents à la formation (devis, convocations, conventions, factures…), etc. ;
• Traitement administratif et financier post-formation : suivi des paiements et facturation en lien avec la comptabilité, création et partage des certifications ;
• Appui dans la préparation des formations sur les aspects organisationnels et logistiques : réservation de salles et suivi facturation en interne, suivi des paiements des prestataire, préparation de la documentation des formations (impression documents formations, listes d’émargement…), etc.
• Participation à la programmation des formations (catalogue, calendrier, participation à la construction budgétaire…)
• Participation au dispositif de communication sur les formations (mise à jour du site internet, information dans les lettres d’information…)

Appui à la Vie associative
• Traitement des cotisations des membres de CSUD
• Suivi et actualisation de la base de contacts des membres de CSUD
• Appui aux évènements organisés par Coordination SUD (devis, réservation…)
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Suivi de l’actualisation des informations relatives aux membres
• Actualisation de la cartographie des membres
• Sollicitation des membres sur divers sujets (charte éthique, besoins des membres, appel à signature de tribunes…)

Participation aux activités collectives
• Participation à la vie collective du Secrétariat exécutif (réunions d’équipe, etc.) et de l’association.

4. RELATIONS FONCTIONNELLES & TUTORAT

La personne recrutée exerce ses activités en lien étroit avec la chargée de mission Formation et le chargé de mission Vie associative.

Cette première est la tutrice principale tout au long de la formation de la personne recrutée.

La tutrice est en charge de veiller à accompagner la personne recrutée dans ses missions afin d’atteindre les objectifs fixés dans le cadre de sa formation.

Personnel de Coordination SUD, la personne recrutée sera soumise au règlement intérieur de la structure.

Expériences / Formation

Pour ce poste en alternance, un profil BTS SAM (Support à l’Action Managériale) ou BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) est recherché.

• Vous êtes polyvalent·e, organisé·e et avez la capacité à prendre des initiatives,
• Vous avez le goût du travail en équipe mais savez également travailler en toute autonomie si l’exercice l’exige,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel spécifique et outils collaboratifs).

Compte tenu du temps de formation qui sera dédiée à la personne recrutée pour maitriser les processus internes et l’utilisation de différents outils informatiques, Coordination SUD recherche une personne sur une mission de 1 an minimum, idéalement 2 ans ; début de la mission au plus tôt.

Comment postuler

Merci d’envoyer vos motivations en quelques lignes et votre CV par mail à recrutement@coordinationsud.org.
Merci de préciser le contenu de votre formation en cours, et vos disponibilités (jour, horaires, durée…).

Pour toute question et information complémentaire, contact au 01 44 72 84 52 ou bien par email à recrutement@coordinationsud.org.

Laisser un Commentaire