Centrafrique

COOPI recrute 01 Stagiaire Assistant Coordinateur Logistique

COOPI recrute 01 Stagiaire Assistant Coordinateur Logistique

Contexte

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1974, COOPI travaille en RCA pour le développement harmonieux et complet en faveur des individus et des communautés locales. L’engagement pris en contact étroit avec les réalités locales encourage COOPI à mettre en œuvre des projets de développement dans le domaine social, économique, éducatif, de la protection, de la sécurité alimentaire et de l’environnement. La crise a conduit à la décision de mettre en œuvre des projets d’urgence et de réhabilitation, qui représentent maintenant un autre domaine d’intervention dans le pays. Grace à sa présence bien établie et constante et ses relations avec les institutions, les ONG et les communautés locales, COOPI est reconnu comme l’un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Le stage se déroulera dans le cadre de la Coordination Logistique Pays COOPI RCA à Bangui et, sous la supervision du Coordinateur Logistique Pays

Responsabilités générales

Le stagiaire assistant logisticien devra assister la coordination et la gestion de la logistique de la base de Bangui et des projets suivis à partir de Bangui

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision du Coordinateur Logistique Pays, le logisticien stagiaire participera aux suivantes activités :

Gestion du stock / Gestion de l’entrepôt

  • Aider à faire un diagnostic de l’état de la gestion du stock et de la gestion de l’entrepôt;
  • Contribuer à suivre un système informatique pour la gestion du stock;
  • Appuyer le magasinier dans le nouveau système informatique pour la gestion du stock;
  • Assister les logisticiens sur le terrain à faire leurs rapports de stock mensuels;
  • Contribuer à effectuer l’inventaire physique;
  • Contribuer à ranger et sécuriser l’entrepôt;
  • Mettre en place des fiches de stock électronique

Transport

  • Contribuer à préparer les marchandises pour expédition par voie aérien et par voie terrestre (préparer les « waybills », faire emballer les biens);
  • Assister à trouver le meilleur qualité/prix pour le transport;
  • Assister le coordonnateur logistique adjoint dans la mise à jour des plans hebdomadaires des mouvements aériens et terrestres.

Gestion du parc véhicule

  • Saisir les données des logbooks de véhicules et de générateurs;
  • Assister à analyser les données des logbooks;
  • Assister les logisticiens à distance sur le terrain dans l’élaboration des rapports de consommation du carburant;
  • Aider à compiler les rapports de suivi des véhicules.

Gestion des inventaires

  • Il contribue à la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration;

Gestion ITC

  • Il appui le coordinateur logistique et le logisticien ITC dans la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.);
  • Il contribue à la correcte installation, utilisation et mise à jour du programme informatisé pour les achats « Regolo » de la Coordination COOPI de Bangui, ainsi que de la formation des logisticiens achat à la correcte utilisation de l’outil informatique en objet;
  • Participer aux missions d’évaluation pour l’ouverture de nouvelles activités et l’écriture de nouvelles propositions: élaborer les TdR et le chronogramme des missions logistiques;
  • Contribuer à l’analyse de différents contextes, identifier les besoins logistiques;
  • Aider à respecter des procédures et assister à la vérification des documents d’achats/ suivi etc.
  • Appuyer la bonne mise en œuvre des procédures d’achat COOPI et des bailleurs de fonds;
  • Assurer le suivi de certains contrats des fournisseurs de la coordination et des projets;
  • Collaborer à la bonne gestion des infrastructures de la base COOPI de Bangui: contrôle et suivi de l’utilisation des infrastructures des bureaux et maisons de résidence des expatriés, de l’entretien et réparations;
  • Aider à l’élaboration et l’accessibilité de la documentation des projets et la capitalisation des expériences de COOPI RCA : assurer le correcte archivage (version papier et version numérique) des données logistiques de projets;
  • Participer à la réalisation de rapports logistiques d’activités Pays;
  • Aider la mise à jour des plans opérationnels, documents de stratégie pays et règlement interne.

Sécurité

  • Il appui le coordinateur logistique dans la sécurité des biens et propriétés de la base;
  • il supporte le coordinateur logistique dans la gestion des aspects liés à la sécurité (application et respect des procédures sécuritaires de la part du staff national et expatrié, résolution de questions opérationnelles);
  • il aide dans l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Chef de Mission et le Coordinateur Logistique.
  • Il support les activistes de développement du réseau de collecte d’informations de sécurité, notamment auprès du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprès des autorités locales, civiles ou militaires, et de toute autre source éventuelle;
  • Il effectue des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Coordinateur Logistique, au Chef de Mission (le cas échéant au Coordinateur des Programmes);
  • Il appui le coordinateur logistique dans la rédaction des rapports spécifiques mensuels, ou plus fréquemment selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée;
  • Il aide dans la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité;
  • Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Equipements: Le stagiaire logisticien de la coordination aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation: Le stagiaire logisticien de la coordination sera basé à Bangui, et il se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du Candidat

  • Etudes supérieures en sciences techniques/ mécanique /ingénierie/ construction;
  • Master en action humanitaire, gestion de projets humanitaires/ de développement;
  • Formation Bioforce;
  • Connaissance des outils du Cycle du projet;
  • Très bon français obligatoire parlé et écrit;
  • Connaissance du contexte socio-politique centrafricaine;
  • Adaptation au contexte sécuritaire précaire et à ses conditions;
  • Autonomie et flexibilité;
  • Connaissance de l’anglais comme un atout.
VilleBangui avec missions
Experience3 à 5 ans
FonctionsServices et Logistique
Secteurs d’activitéAutre
PaysAfrique, Centrafrique
Postuler en ligne https://coopi.org/en/job-position.html?id=3644&view=2
Date de fin de validité24/06/2019

A propos de l'auteur

Bamba

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