COOPI recrute 01 Responsable audit et archivage
COOPI recherche un Responsable des audit et archivage des projets au Niger
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection.
Contexte du poste
Le poste sera basé à Niamey, avec des mouvements mensuels sur la base où les projets se développent. Les équipements logistiques de COOPI seront mis à disposition de la personne selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Le respect des règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité est obligatoire.
Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.
Responsabilités
La personne sera responsable de la gestion des audits et de l’archivage des documents des projets à la coordination administrative au Niger:
- Reçois, tous les trois mois, les archives de la documentation comptable des projets ;
- Vérifie la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers transmis aux bailleurs de fonds ;
- Vérifie que les coûts et les procédures soient conformes aux procédures internes de COOPI et des bailleurs de fonds ;
- Vérifie que la documentation relative aux inventaires et à la destination des biens soit disponible et conforme aux conditions contractuelles ;
- Intègre la documentation comptable des projets reçue des bases de terrain avec la documentation comptable de la Coordination Pays et du Siège de Milan et crée une archive physique dédiée à chaque projet où les documents sont classés par lignes budgétaires ;
- Met à jour une archive électronique pour chaque projet qui comprend tous les documents des archives physiques ;
- Organise la préparation de la documentation lors des audits des projets et de la Coordination Pays ;
- Est chargé de suivre les auditeurs pendant l’exécution des audits en fournissant la documentation et les explications requises ;
- Envoie au Siège de Milan les documents nécessaires en cas des audit en Italie ;
- En accord avec l’Administrateur Pays, met en œuvre les recommandations des auditeurs ;
- Assure la formation continue de tous les acteurs clés (chefs de projet, administrateurs de projet, personnel national) ;
- Vérifie qu’à l’occasion de la fin du contrat d’un administrateur, tous les documents administratifs soient en ordre et transférés à la Coordination.
Profil du candidat
Formation/Expériences
- Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;
- Au moins 1 ans d’expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité ;
- Expérience d’audit de projets financés par le bailleurs de fond ;
- Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond ;
- Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office ;
- Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité ;
- Expérience dans la formation du personnel ;
- Connaissance du français et anglais écrit et parlé ;
- Leadership et capacité managerielle.
Compétences transversales
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;
- Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress ;
- Excellente capacité d’organisation du travail et de team building ;
- Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et par objectifs ;
- Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.
Compléments
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Expérience professionnelle dans des contextes de conflit/après-conflit ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.