COOPI recrute 01 Responsable Administratif Projets
COOPI au Mali
Depuis 2013, COOPI intervient dans les régions de Ségou et de Mopti, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, car ils font partie des régions du sud les plus proches de celles touchées par le conflit et du taux de malnutrition particulièrement élevé des enfants de moins de 5 ans.
COOPI fournit un soutien aux centres de santé locaux grâce à la formation et la supervision de personnel médical pour la prise en charge d’enfants souffrant de malnutrition sévère; moyens de transport pour le mouvement des mères et des enfants des villages à l’hôpital de district; fourniture de médicaments pour les centres de santé et les hôpitaux afin de garantir un traitement gratuit. Nous formons également les communautés aux bonnes pratiques d’hygiène et à la capacité de reconnaître la malnutrition chez les enfants.
COOPI intervient également avec des projets de soutien aux migrants en transit et de retour avec des actions de soutien psychosocial dans les centres de transit de Bamako et dans la réintégration socio-économique des migrants de retour.
Dans la région de Mopti, COOPI mène des activités de protection des mineurs non accompagnés et gère un centre de transit et d’orientation (CTO). Il est également responsable de l’enregistrement et de la documentation des cas de violence à l’égard des mineurs dans le cadre d’un projet financé par l’Unicef.
Objectif et résultats demandés
Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets supportés par COOPI dans différents région du pays en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.
Responsabilités
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auquel vous êtes affecté en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond (AICS, IOM, ECHO, Coop Suisse);
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets et la réconciliation mensuelle en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays;
- Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays;
- Vérifier le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
- Vérifier la loi fiscale;
- Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables;
- Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
- Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
- Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
- Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi;
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet;
- Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, modifications budgétaires et d’avenants;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet;
- Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet;
- Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet;
- Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.
Profil du Candidat
- Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
- Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe;
- Maîtrise de procédures principales bailleurs (ECHO, AICS, IOM, UNICEF, COOP CH etc.);
- Maîtrise du Français indispensable;
- Excellente connaissance paquet MS Office;
- Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
- Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
- Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
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