COOPI recrute 01 Chef de Projet

COOPI recrute 01 Chef de Projet

COOPI recherche un(e) Chef(fe) de Projet au Niger

• COOPI est présent au Niger à partir du 2012 ; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, UNICEF, FAO, UNICEF), USAID/OFDA et DDC.
• Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans divers zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Contexte général

• Au commencement du 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures : l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. En 2019, la situation humanitaire au Niger reste marquée par cinq crises majeures: l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans diverses zones du Niger. Les bénéficiaires cible sont les personnes les plus vulnérables comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent parmi les déplacés, les demandeurs d’asile, les réfugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Responsabilités

• La personne retenue sera basé à Diffa (déplacements à Niamey) avec R&R tout les 3 mois.
• Le/La Chef(fe) de projet sera sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission et sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de programme.
• Elle/Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.
• La province du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié(e) sera tenu(e) de les suivre scrupuleusement.
• Le/La Chef(fe) de Projet s’occupera de la supervision du projet en santé mentale, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, l’écriture des nouveaux projets ainsi que des relations avec les différentes parties prenantes.
• Des déplacements dans le pays sont prévus en fonction des besoins dans le cadre de l’appui technique et du monitorage des activités. Chaque base dispose de mesures de sécurité spécifiques qu’il faut suivre strictement.
• Le/La Chef(fe) de projet s’engage à connaitre, respecter, vulgariser pour le staff local, le contrat du bailleur de fond qui règle la déroulement du projet

Objectif général du poste

• Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Niger et les mesures de sécurité.

Description de l’engagement

• Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI. L’outil principal de suivi, gestion et évaluation su projet c’est le contrat stipulé avec OFDA qui doit être parfaitement connu par le CdP qui a la responsabilité compressif du projet

Résultats attendus

1) Bonne gestion et correcte implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds ;

2) Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous les partenaires et autorités ;

3) Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet ;

4) Participation à l’écriture des nouvelles propositions ;

5) Participation activement aux différents sous-clusters et groupes de travail et aux différentes tables de la coordination humanitaires.

Actions

Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet

• Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
• Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
• Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
• Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires

• Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.

Assurer le reporting du programme

• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination ;
• Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistiques ;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
• Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
• Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
• Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.

Gérer les ressources humaines

• Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
• Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
• Coordination avec le/la Chef(fe) de Mission et le chargé de programme pour l’élaboration de TDR des différents consultants, suivi de ces ressources sur terrain et vis-à-vis de leur rapportage final.

Profil du candidat

Essentiels

• Profil avec une formation supérieure dans le secteur de la protection/appui psychosocial/santé mentale ;
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, et/ou appui psychosocial, santé mentale dont au moins 1 an à l’international ;
• Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (USAID) ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).

Compétences transversales

• Respect des valeurs/mission COOPI ;
• Excellente capacité de reporting ;
• Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Excellente gestion du stress et de l’isolement.

Souhaitables

• Connaissance du contexte du pays ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.