Tchad

COOPI recrute 01 Chef de Projet

COOPI recrute 01 Chef de Projet

 

COOPI recherche un(e) Chef(fe) de Projet au Tchad

  • COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.
  • COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
  • Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire.
  • En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc).

Contexte

  • La situation sécuritaire dans le pays est très volatile et un plan de sécurité est disponible pour chaque base. Tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues.
  • Le/La Chef(fe) de projet sera basé(e) dans la Province du Lac, Département de Mamdi.

Responsabilités

  • Le/La Chef(fe) de projet sera sous la responsabilité hiérarchique du Chef de mission et sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de programme.
  • Elle/Il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué.
  • La province du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié(e) sera tenu(e) de les suivre scrupuleusement. Elle/Il se rendra de façon périodique à N’Djamena.
  • Le/La Chef(fe) de projet s’occupera de la supervision du projet en santé mentale, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, l’écriture des nouveaux projets ainsi que des relations avec les différentes parties prenantes.
  • Des déplacements dans le pays sont prévus en fonction des besoins dans le cadre de l’appui technique et du monitorage des activités. Chaque base dispose de mesures de sécurité spécifiques qu’il faut suivre strictement.
  • Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Tchad et les mesures de sécurité.
  • Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI. L’outil principal de suivi, gestion et évaluation su projet c’est le contrat stipulé avec OFDA qui doit être parfaitement connu par le CdP qui a la responsabilité compressif du projet.

Résultats attendus

  • Bonne gestion et correcte implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds ;
  • Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous les partenaires et autorités ;
  • Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet ;
  • Participation à l’écriture des nouvelles propositions ;
  • Participation activement aux différents sous-clusters et grouppes de travail et aux différentes tables de la coordination humanitaires.

Activités

Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet

  • Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
  • Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
  • Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
  • Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
  • Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires

  • Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.

Assurer le reporting du programme

  • Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination.

Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistiques

  • Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
  • Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
  • Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
  • Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
  • Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet.

Gérer les ressources humaines

  • Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
  • Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
  • Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
  • Coordination avec le chef de mission et le chargé de programme pour l’élaboration de TDR des différents consultants, suivi de ces ressources sur terrain et vis-à-vis de leur rapportage final.

Profil du candidat

Essentiel

  • Profil avec une formation supérieure dans le secteur de la protection/appui psychosocial/santé mentale
  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, et/ou appui psychosocial, santé mentale dont au moins 1 ans à l’international ;
  • Excellente capacité de reporting ;
  • Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (USAID) ;
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et de l’anglais.

Competences tranversales

  • Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
  • Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
  • Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI.

Souhaitables

  • Connaissance du contexte tchadien ;
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • La connaissance de l’arabe.
Ville Province du Lac, Département de Mamdi
Experience 3 à 5 ans
Fonctions Autre
Secteurs d’activité Autre
Pays Afrique, Tchad
Postuler en ligne https://coopi.org/en/job-position.html?id=3725&view=2
Date de fin de validité 09/09/2019

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