COOPI recrute 01 Assistant/e Administratif/ve en Afrique de l’Ouest.
Objectif du poste
Sous la responsabilité de l’Administrateur/trice Régional/e, l’assistant/e administratif/ve sera chargé/e de le/la supporter dans le suivi du bon fonctionnement des activités administratives concernant les pays et les projets de la région de compétence, conformément aux procédures, manuels et réglementations COOPI et aux règles contractuelles des différents bailleurs.
L’assistant/e apportera son soutien:
- à la gestion comptable et financière, ainsi que le contrôle de gestion au coordinations nationales et des activités des projets, assurant la notification d’éventuelles défauts ou incohérences à l’administratrice régionale et proposant des hypothèses de solution;
- à l’élaboration de rapports financiers en mettant en œuvre les mesures correctives prévues par l’Administrateur régional;
- à la gestion des audits externes en appuyant les différents Coordinations Pays de la région.
Responsabilités
L’assistant/e apportera son soutien selon un plan de travail et des priorités établies par l’administrateur régional concernant les actions énumérés ci-dessous. Aussi, l’assistant/e assurera l’intérim de l’administrateur régional en cas d’absence (missions, congés, etc..).
Budget:
- aide à la correction des nouveaux budgets de projet conformément à la planification et durabilité de la Coordination régionale, sur demande de sa/son responsable;
- reçoit et vérifie le plan d’achat, au début des projets, en assurant la cohérence avec le budget et les procédures d’achat COOPI et bailleur.
Gestion des projets:
- demande et vérifie l’exactitude des données saisies dans les outils de gestion économique-financière de projet au début du projet ainsi qu’en cas de révisions de projet;
- demande des modifications des couts au siège de Milan et envoie les pièces justificatives aux Pays;
- assure le suivi de la gestion de biens durables;
- vérifie le contrôle par échantillon de la documentation des procédures de projet et de la coordination;
- vérifie la gestion des salaires du staff expatrié non-italien sur place;
- vérifie mensuellement les subventions reçues et à recevoir.
Rapport intermédiaire ou final:
- assure la programmation et le suivi des temps pour l’élaboration des rapports à soumettre;
- chargé par et sous la supervision de l’administrateur régional, vérifie et approuve les rapports intermédiaires ou finals élaborés sur
- place ainsi que la mise au point des rapports finals à transmettre au siège de Milan;
- apporte son soutien aux audits effectués au siège et aux pays concernant les pays de la région de compétence.
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
- Maitrise de la langue française et anglaise;
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, UNHCR, ECHO, BHA, AICS);
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets et de pays;
- Expérience dans la rédaction de budgets et des rapports financiers;
- Expérience dans la préparation d’audits;
- Excellente capacité à surveiller, vérifier et trouver des solutions aux problèmes;
- Excellente capacité de communication.
Souhaitables
- Précédente expérience avec COOPI;
- Expérience en Afrique de l’Ouest;
- Expérience en logistique et achats;
- Connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Date limite : 15 Mai 2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : coopi.org.