| N°41/COOPI/2019
TITRE DE POSTE : Responsable Base des données
TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD (4 mois)
LIEU D’AFFECTATION : Maradi
DATE DE PUBLICATION : 31/12/2019
DATE LIMITE : 14/01/2020
CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Le/la gestionnaire de Base de Données est chargé de fournir un appui au personnel de COOPI, aux programmes et aux partenaires locaux à collecter/saisir/vérifier/analyser régulièrement les données et à faire les ajustements nécessaires pour mesurer l’impact des programmes . Il/Elle travaillera directement avec le Responsable du projet. Le/la gestionnaire de la base de Données travaillera également en étroite coordination avec les responsables de base de données pour s’assurer que les données programmes sont correctement classées et archivées conformément aux règles de COOPI dans les endroits appropriés. Il/Elle s’assurera que toutes les bases de données sont conformes aux procédures, politiques et standards de l’organisation.
A/ TECHNIQUES
a1/ Contribuer au développement des bases de données et assurer les enregistrements et le traitement des données selon les besoins des projets (y compris pour les enquêtes) ;
a2/ Appuyer au besoin les membres de l’équipe dans l’épurement, le traitement des données et l’analyse des données rapports/informations afin qu’elles soient disponibles pour les programmes lorsque nécessaire ;
a3/ Produire des résumés analytiques : graphiques et tableaux selon les besoins pour satisfaire aux exigences en matière de rapportage ;
a4/ Fournir un appui aux membres de l’équipe et programmes sur la numérisation des outils de collecte de données;
a5/ Responsable du déploiement des formulaires du projet sur « ODK aggregate » et de la formation et de l’orientation du personnel sur cette plateforme ;
a6/ Conduire des audits internes sur la qualité des données ;
a7/ Travailler en étroite collaboration avec le responsable base de données pour développer et dispenser des formations au personnel/partenaires, en améliorant les capacités de suivi et d’évaluation et la gestion des bases de données : la numérisation des outils de collecte, la saisie, la vérification et analyse des données ;
a8/ Travailler en équipe pour faciliter et soutenir les opérations, y compris les enquêtes de référence, annuelles et de fin de période, le suivi régulier, la collecte et l’analyse des données, la rétroaction et les rapports selon le plan de travail de COOPI;
a9/ Renforcer les capacités de l’équipe programme sur la politique de COOPI de conservation de données et fournir périodiquement un rapport de suivi;
a10/ Former le personnel sur l’analyse et la présentation des résultats spécifiques des évaluations et autres enquêtes spécifiques sous formes de tableaux croisés et de graphiques ;
a11/ Promouvoir l’utilisation de la technologie pour collecter, analyser et visualiser les données
a12/ Renforcer les capacités du staff sur la conception des bases de données ;
a13/ Formuler des recommandations pour améliorer la gestion et l’analyse des données ;
a14/ Recevoir, centraliser et intégrer toutes les informations propres aux projets nécessaires à l’élaboration des différents rapports et spécifiquement les rapports mensuels et trimestriels ;
a15/ Proposer toutes mesures nécessaires pour améliorer la qualité, la protection et la sécurité des données et des solutions de pérennisation des acquis ;
a16/ Participer aux réunions périodiques du projet en particulier et COOPI en général, si jugé nécessaire ;
B/ ADMINISTRATIVES ET DE LOGISTIQUE
b1/ Stocker et sécuriser les données ;
b2/ Mettre à jour les bases de données des outils (tablettes, ordinateurs) mis à la disposition de l’équipe terrain ;
b3/ Veiller au bon usage de matériel informatique
C/ REPRESENTATION
c1/ Se comporter d’une manière professionnelle
c2/ Entretenir et maintenir de bons rapports avec les services techniques, et les ONG locales et internationales partenaires de COOPI en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat.
c3/ Représenter COOPI dans des réunions selon le besoin
D/ RAPPORTS
d1/ Contribuer à l’élaboration de rapports d’informations relatifs aux autres activités (projets, études, enquêtes, réunions, etc.).
d2/ Examiner ou modifier les données contenues dans les rapports sur demande et au besoin.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande de votre chef hiérarchique.
II.PREREQUIS
- Etre de nationalité nigérienne,
- Niveau de formation: minimum bac +3 en gestion de base de données, administration de base de données, informatique de gestion, statistique, ou une combinaison équivalente de formations et expériences de travail.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le Suivi évaluation ou la gestion des données dans les ONG ou projet d’urgence ou de développement ;
- Avoir de bonnes aptitudes en matière d’analyse des données ;
- Connaissance des outils informatique : ODKCollect, Kobotoulbox, KoboCollect, ODKAggregate, xlsForm, MS office, particulièrement en Excel , Word, Epiinfo, spss et autres logiciels d’analyse constituent un atout de poids ;
- Etre en mesure de développer et de gérer des bases de données ;
- Bonne expérience des méthodes d’approches et mobilisation communautaires ;
- Très forte capacité de communication orale et écrite en Français et avoir une connaissance de l’Anglais (un plus) ;
- L’expérience sur la conception et la manipulation du système Open Data Kit ou autres systèmes TIC est un atout ;
- Maîtrise des langues Française et Haoussa indispensable.
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Bonne moralité, motivé(e) et volontaire;
- Très bonnes qualités relationnelles;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie
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