COOPI recherche un(e) Chef(fe) de Projet au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur : la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale ; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans le district de Tillabéry à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dogon Doutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Objectifs et résultats demandés

Sous la supervision partagé du Chargé de Programme et le Chef de Mission, le Chef de projet a comme objectif principale de garantir la mise en œuvre du projet financé par ECHO intitulé « Réponse d’urgence (RRM) aux besoins en soins de santé, nutrition et soutien psychosocial des populations vulnérables, déplacées et d’accueil, touchées par la crise dans les régions de Tillabèri, au Niger» portant sur la nutrition et la santé et la protection mise en œuvre par COOPI dans la région de Tillabery. Le Chef de projet sera basé à Tillabery, dans la base (guest et bureau) de COOPI, des déplacements dans la zone d’intervention du projet seront effectués régulièrement. La période d’activité est définie par le contrat de travail. Le chef de projet supervise l’équipe projet terrain ainsi que l’administrateur projet et le logisticien du bureau de Tillabery , et assure une coordination étroite avec les coordinateurs techniques Nutrition et Santé Mentale et Appui Psychosocial du bureau de la coordination à Niamey.

Responsabilités

Gestion stratégique

• Gérer la documentation officielle (hard copy et électronique) en lien avec le projet ;
• Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet ;
• Assurer la gestion des ressources humaines, en supervisant le processus de recrutement et d’installation du nouveau staff, en apportant un support technique à l’équipe et un renforcement de capacités ;
• Circulation des informations avec la Coordination Pays COOPI Niger, vers la coordination sur le projet et vice-versa ;
• Assurer la coordination avec les services gouvernementaux décentralisés de Tillabery ;
• En coordination avec les coordinateurs programme de la base de Tillabery, participer aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI ;
• Contribuer à l’identification de potentielles idées et partenariats, en collaboration avec la coordination de COOPI à Niamey ;
• Analyser les informations sur les bailleurs et réaliser la recherche et la transmission d’appels à proposition nationaux et internationaux ;
• Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc.

Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires

• Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
• Etre en étroite relation avec les coordinateurs des programmes nutrition et de protection nationaux et régionaux en charge de la participation au cluster nutrition et protection respectivement et autres réunions / forums sectorielles.

Gestion opérationnelle

• Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
• Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
• Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination ;
• Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.

Gestion de la comptabilité/finance, logistique et ressources humaines

• Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec l’administrateur du projet et l’administration de la Coordination ;
• Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’administrateur du projet, le Chargé de programme et l’administration de la Coordination ;
• Gérer la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances) ;
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
• Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.

Logistique

• Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le logisticien et le Coordonnateur logistique ;
• Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le Coordinateur logistique ;
• Suivi des immobilisations (équipements et inventaire) en collaboration avec le département de logistique ;
• Assurer la compilation des données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyses ;
• Contribuer à la mise en place des moyens de communications nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens de COOPI sur la base et la zone d’intervention.

Ressources humaines

• Coordination avec le responsable RH des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
• Suivi des mouvements du personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ;
• Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
• Renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes.

Suivi et évaluation & Reporting

• Suivi des activités du projet pour assurer la qualité des interventions et le respect du chronogramme ;
• Validation et transmission des rapports techniques d’activités, narratifs et autres documents prévus par le projet aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances ;
• Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets : élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation internes et pour les bailleurs.

Profil du candidat

Essentiels

• Formation universitaire (Bac + 5) en science sociales, coopération international, science politique et similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
• Expérience dans la gestion de une/des équipe(s) ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral ;
• Maîtrise de procédures ECHO soutenable ;
• Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.) et gestion budgétaire ;
• Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation.

Compétences transversales

• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décision pour garantir la qualité des interventions ;
• Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
• Forte capacité organisationnelle et habilité à prendre des décisions de façon indépendante.