02COOPI recherche un(e) Administrateur(trice) Pays en Mauritanie

COOPI travail en Mauritanie sur un program qui va contribuer à la transformation structurelle de l’économie par la production de biens et services compétitifs à plus haute valeur ajoutée pour assurer la croissance, la création d’emplois qualifiés et durables ainsi que l’augmentation des exportations et des revenus. Le programme sera focalisée sur les filières peaux et cuir et, avicole et gomme arabique.

La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.

 

Responsabilités

• Planification : préparation, mise à jour et monitorage du Budget Annuel de la coordination (correcte attribution/répartition des couts entre les projets), en collaboration avec le Desk et le Chef de Mission ; support à la finalisation des budgets des projets et leur monitorage régulier , en collaboration avec le Desk, PM et Chef de Mission ; planification des engagements économiques et financiers nécessaires pour la réalisation des activités des projets, en collaboration avec les administrateurs projet, le Desk et le Chef de Mission ; planification des échéances des bilans et rapports à présenter au Bailleurs des fonds et pour les Audits.
• Gestion : gestion et contrôle des banques/caisses de la coordination et collecte/archivage des documents relatifs ; contrôle de la correcte gestion des dépenses de la Coordination ; préparation et accompagnement des audit in loco et support au siège pour les audit en Italie; gestion comptable des biens de propriété de COOPI/projets en collaboration avec la Logistique Pays.
• Contrôle : contrôle de la performance économique et financière des projets (état d’avancement, prévision  des dépenses ) avec une attention particulière au monitorage des dépenses non éligibles à la coordination en collaboration avec le staff du projet ; réconciliation et consolidation financière de la comptabilité des projets avant de l’envoyer  au siège ; finalisation et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux en collaboration avec l’Administration du siège ; monitorage, en collaboration avec le Chef Mission, des Subventions attendues des Bailleurs des Fonds, en particulier de l’exposition financière de la Fondation.
• Elaboration et transmission des données : transmission périodique des informations et données au siège de Milan (EST 1-2, Subventions locales, Fiche de Monitorage, Clôture du Bilan Annuel, Rapports financiers, Rapports d’Audit, PREPPY des projets et DESY) ; transmission au Siège des documents objets des audit en Italie.
• Représentation : gestion des relations et suivi des dossiers en cours, avec les autorités administratives du pays (Inspection  du travail, Direction générale des impôts, Direction des Douanes, Banques etc) en collaboration avec le Chef de Mission ; suivi des dossiers administratifs et gestion des relations avec les responsables financiers des  bureaux décentralisés en collaboration avec le Chef de Mission
• Gestion et administration du personnel local et expatrié : supervision et gestion du personnel local de la coordination administrative ; formation des administrateurs expatriés et nationaux des bases et des projets, monitorage de leur performance et actualisation périodique des compétences à travers des missions régulières ; support technique aux Chefs de projet et aux administrateurs des bases pour une correcte application des procédures administratives de COOPI et des Bailleurs des Fonds, de la législation du travail et financière Mauritanien, du règlement et grille salariale en vigueur ; gestion administrative et financière des contrats de collaboration du personnel expatrié non résident en Italie ; supervision et contrôle des contrats de travail établis, des bulletins de paie du personnel local ; élaboration et actualisation périodique de la grille salariale et règlement du personnel local

 

Profil du Candidat

Essentiels

• Formation supérieure en Comptabilité/Finance ou équivalent;
• Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
• Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique ;
• Très bonne maîtrise du français ;
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs (UE, UNHCR, ENABEL, USAID, Agences UN) ;
• Maîtrise de la chaine d’approvisionnement ;
• Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits ;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences tranversales

• Capacité de motiver et accompagner des équipes dans un contexte de changement ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable.