Niger

Cooperazione Internazionale recrute 01 Administrateur de projets

Cooperazione Internazionale recrute 01 Administrateur de projets

Contexte

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG). La première intervention de COOPI au NIGER date de 2012, avec la mise en place du projet financé par ECHO  «Projet de prise en charge de la malnutrition aigüe sévère au Niger» dans le Région de Tillabéry et dans la ville de Niamey.

Actuellement, COOPI travaille dans le district de Tillabery et Diffa dans la protection, le soutien psychosocial, l’éducation en situation d’urgence, la malnutrition et la construction d’abris d’urgence.

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets UNHCR supportés par COOPI au Niger  en assurant la supervision des aspects économiques,  financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Responsabilités

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets UNHCR en conformité avec les procédures Coopi et celles du bailleur de fond;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable DESY/Merlino) en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays;
  • Vérifier avec les chefs de projets et présentation à l’administrateur pays du prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
  • Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets (Merlino, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique;
  • Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
  • Vérifier la loi fiscale;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables;
  • Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
  • Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
  • Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec les Chefs de projets et l’Administrateur Pays;
  • Assurer la préparation des communications au bailleur de fonds, modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision du directeur Pays;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec les Chefs de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec les Chefs de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
  • Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet;
  • Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays ou le chef de mission.

Moyens et outils: ils seront mis à disposition par la Coordination de COOPI à Niamey.

Organisation et coordination: l’interlocuteur direct est l’Admin Pays ainsi que les Chefs de projets

Profil du Candidat

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
  • Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe;
  • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
  • Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs;
  • Maîtrise du Français indispensable;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant;
  • Respect des valeurs/mission COOPI;
  • Maîtrise de procédures UNHCR;
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable;
  • Excellente connaissance paquet MS Office.
VilleNiamey
Experience3 à 5 ans
FonctionsDirection et administration
Secteurs d’activitéAutre
PaysAfrique, Niger
Postuler en ligne https://coopi.org/en/job-position.html?id=3541&view=2
Date de fin de validité25/03/2019

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