Une entreprise Consortium Youmann et RHR recrute 01 Réceptionniste
- Nom de l’entreprise CONSORTIUM YOUMANN ET RHR
- Secteur d’activité Energie, Mines, Matière première
- Lieu de travail Dakar, Sénégal
- Date d’expiration 03 Mai
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2
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Description
Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l’accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l’exécution d’autres tâches administratives afin d’aider le bureau dans son fonctionnement général.
Responsabilités
- Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email
- Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
- Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande
- Tenir les dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
- Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
- Tenir à jour les répertoires des employés et des départements
- Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone
- Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II
- Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins
- Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.
Critères de sélection :
Éducation
- Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ;
- Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable.
Expériences Requises
- Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire.
Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information
- De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise d’au moins une langue nationale.
Critères du poste
- Secteur d’activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction,
- Niveau d’étude Bac + 2,
- Niveau hiérarchique du poste Employé/technicien/Agent d’exécution,
- Années d’expérience 5-a-10-ans,
- Disponibilité immédiatement,
Questions sur le Candidat
- Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Sérère, Pulaar, Soninké, etc.)?
Details du poste
- Date de publication: 18-04-2021,
- Type de contrat: CDD Temps plein,
- Expérience requise: 5-a-10-ans,
- Lieu: Senegal,
- Rémunération: Compétitive,
- Nationalité: Toute Nationalité,
- Nom de l’entrepriseCONSORTIUM YOUMANN ET RHR
- Secteur d’activitéEnergie, Mines, Matière première
- Lieu de travailDakar, Sénégal
- Date d’expiration03 Mai
- Nombre de postes01 poste ouvert
- Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
- Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2
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- 167, Ave Lamine GUEYE x Place Soweto, Immeuble Rivonia, 8é étage Dakar, Senegal
