Une entreprise Consortium Youmann et RHR recrute 01 Réceptionniste

• Nom de l’entreprise CONSORTIUM YOUMANN ET RHR
• Secteur d’activité Energie, Mines, Matière première
• Lieu de travail Dakar, Sénégal
• Date d’expiration 03 Mai
• Nombre de postes 01 poste ouvert
• Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
• Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2

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Description

Le/la Réceptionniste, sous la supervision du/de la Responsable des Services Généraux, est responsable de la réception et du hall d’accueil du bureau du MCA-Sénégal II, y compris de l’accueil des invités, de la réponse aux appels téléphoniques et des emails, ainsi que de l’exécution d’autres tâches administratives afin d’aider le bureau dans son fonctionnement général.

Responsabilités

• Accueillir les invités dès leur arrivée dans les bureaux du MCA-Senegal II
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email
• Recevoir, trier et distribuer les courriers au quotidien
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
• Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commande
• Tenir les dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
• Effectuer le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
• Tenir à jour les répertoires des employés et des départements
• Entretenir le système de télécommunication en suivant les instructions du fabricant concernant le fonctionnement du téléphone
• Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements du MCA-Senegal II
• Maintenir la coordination entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins
• Réaliser d’autres tâches complémentaires selon les instructions du Directeur/Directrice de l’Administration ou du Responsable des Services Généraux et de la Direction du MCA-Senegal II.

Critères de sélection :

Éducation 

• Avoir un diplôme minimum BAC +2 ou 3 en communication, commerce, marketing ou toute autre discipline pertinente ;
• Une certification supplémentaire en gestion administrative, préférable.

Expériences Requises 

• Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en tant que réceptionniste, assistant(e) administratif/ve ou rôle similaire.

Connaissances linguistiques et de la technologie de l’information

• De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise d’au moins une langue nationale.

Critères du poste

• Secteur d’activité Secrétariat-Assistanat-de-Direction,
• Niveau d’étude Bac + 2,
• Niveau hiérarchique du poste Employé/technicien/Agent d’exécution,
• Années d’expérience 5-a-10-ans,
• Disponibilité immédiatement,

Questions sur le Candidat

• Parlez-vous couramment au moins une des langues nationales du Sénégal (Wolof, Diola, Sérère, Pulaar, Soninké, etc.)?

Details du poste

• Date de publication: 18-04-2021,
• Type de contrat: CDD Temps plein,
• Expérience requise: 5-a-10-ans,
• Lieu: Senegal,
• Rémunération: Compétitive,
• Nationalité: Toute Nationalité,

• Nom de l’entrepriseCONSORTIUM YOUMANN ET RHR
• Secteur d’activitéEnergie, Mines, Matière première
• Lieu de travailDakar, Sénégal
• Date d’expiration03 Mai
• Nombre de postes01 poste ouvert
• Niveau de posteConfirmé / Expérimenté
• Niveau d’étude (diplome)TS Bac +2

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•  167, Ave Lamine GUEYE x Place Soweto, Immeuble Rivonia, 8é étage Dakar, Senegal