Connect’Interim recrute pour son client basé à Dakar, une Assistante de Direction.
Missions
L’Assistante de direction gère l’agenda du Directeur Général et assure un rôle d’interface auprès de ses divers interlocuteurs afin de le décharger de toutes les tâches administratives.
Activités principales
- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers
- Gérer l’agenda du Directeur et anticiper les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires
- Planifier et organiser les réunions puis rédiger les comptes rendus
- Fournir une information fiable et régulière aux responsables de service et collaborateurs
- Veiller à la confidentialité des informations
- Analyser les résultats et proposer des voies de progrès
- Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus, dossiers, etc.
Activités secondaires
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du Directeur
- Établir une relation de confiance avec le directeur
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Caractéristiques du poste
- BAC + 3 en assistanat de Direction ou DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Expérience professionnelle de 2 ans ou plus dans un poste similaire
Les intéressés peuvent envoyer leur CV à : moussa.ndiaye@connectinterim.com