Concern Worldwide recruits 01 Area Manager - Roving

Concern Worldwide recruits 01 Area Manager – Roving

Concern Worldwide

République centrafricaine

Roving Area Manager (1380)
Area Manager – Roving. Central African Republic
Version francaise en dessous
About the role: This is a 12 month, new role with unaccompanied terms based in CAR (roving between country locations) at a Grade 3, with a salary of €39,128 to €43,476.
You will report to the Programme Director (PD).
We would like you to start on 3 January 2021.
Your purpose: The roving Area Manager will move between field locations at the CD or PD’s request, providing cover for Area Coordinators and Programme Managers when there are recruitment gaps, or when they are on leave / R&R, or providing additional support to critical programme activities as required. The Roving Area Manager will be familiar with the various programmes in CAR and with Concern systems and procedures, and will provide management support to ensure the continued implementation of programmes as per workplans and results frameworks. The Roving Area Manager will also provide management support in the areas of security, logistics, HR/admin and finance to ensure the continued smooth operation of field offices and compliance with procedures. You will be expected to respond positively and constructively to a rapidly changing operational environment, be a strong communicator, and bring a solutions-oriented approach to your work.
You will be responsible for:
Programme Implementation
Oversee and ensure quality implementation of all programmes in line with Concern’s strategy, sector approaches, internal policies and procedures, recognised best practices, core and minimum standardsEnsure implementation of all projects and programmes you are requested to oversee as per budgets, workplans, results & monitoring frameworks, procurement plans etc.Carry out regular field visits to inspect activities and organise regular project review sessions through participatory methodologies involving beneficiaries and other stakeholders in the areas of intervention.Contribute to and coordinate the team in the development and submission of concept notes, proposals and reports in collaboration with the Programme Director when requiredIn liaison with the Programme Director and M&E Manager, ensure that M&E is carried out as per planCoordinate field assessments, evaluations and surveys if requestedEnsure participation of the community in the planning and implementation of programming through appropriate mechanisms.Build the capacity of team members assigned to implement programmes.Participate in quarterly and annual programmes reviewsEnsure that Gender and Equality, Protection, DRR (Disaster Risk Reduction), PEER (Preparedness for Effective Emergency Response) and Conflict sensitivity are integrated into all programme design and implementationLiaise with and brief PD on programmes and situational context on a regular basis
Financial management
Overall responsibility for the integrity of the finance systems in the areas you are requested to cover, ensuring strict adherence to Concern’s Financial Policy and Procedures.Monitor the monthly expenditure of all programme budgets for programmes you are asked to oversee, and advise the PD and the finance department of any variances and recommend solution.Ensure that the monthly cash forecast is accurate and submitted on time when responsible for a field office or a programme.When acting as Area Coordinator, maintain the safe in field locations, and carry out weekly and monthly cash and safe counts.Maintain strong communication lines with the Country Finance Manager, and ensure appropriate verifications and signatures on all payments and that field payments are conducted on time with floats are reviewed thoroughly before being closed off
Human Resource management
Lead, manage and motivate the team ensuring that staff directly line managed while covering for other staff continue to be developed, and receive meaningful and regular feedback on their performance. Contribute to staff Performance and Development Reviews as requested.Participate in the recruitment of national staff, including development of job descriptions, and liaise with HR for supporting the recruitment process.During recruitment, participate and promote the objective of gender equality within Concern CAR as appropriate by ensuring a gender-supportive recruitment and team management after.Strengthen and build the programmatic, managerial and operational skills of staff through on-job mentoring and coaching, feedback mechanisms, ensuring their participation in relevant trainings.Address and mitigate staff complaints and conflicts in coordination with the HR Manager and, if needed, relevant SMT members.Ensure all Concern policies and guidelines are well known and adhered to by staff and local partners (Code of Conduct and Associated Safeguarding Policies), Equality, Anti-Fraud Policy and Accountability standards etc.)
Logistics/Admin Management
When acting for the Area Coordinator, overall responsibility to ensure that logistics procedures are being followed across procurement, warehousing and vehicle management for the field officesOversee the planning and timely implementation of procurement processes, as per programmes needs and ensure all programmes/projects adhere to the procurement plansEnsure appropriate transport planning to allow for programme implementation and adherence to transport policies and proceduresEnsure that asset registers are maintained and up to date and that stock controls and warehousing procedures are in place and adhered to.Oversee the implementation of Health and Safety Policy in the office and residential area for International staff.
Security Management
When acting for the Area Coordinator, act as Security Focal Point (SFP) for the field office/programme area, maintaining contact with key informants and ensuring the local Security Focal Group is functioning effectively and consulted regularly.Ensure the team and visitors understand and adhere to the Concern Worldwide Security Management Plan (SMP) and the Standard Operating Procedures (SOPs).Monitor and report on the security situation and any security incidents in the programme area, in a timely manner, to the CD and SD, and submit SIRT reportsLead the process of hibernation or relocation of staff if required
Reporting
Ensure timely completion of internal reports and donor reports and related documentation adhering to Concern Worldwide standards and requirements of the contract.Provide Monthly Reports and work-plans on time, in the right formats with the correct information; provide weekly programmes updates to the PD
Coordination, Networking and Representation
When acting as Area Coordinator, take over and maintain effective working relationships with all stakeholders at sub-prefecture level – including armed and civil actors, government and local authorities, community leaders, NGOs, UN agencies, community based organisations, beneficiaries and other key stakeholders – to enhance cooperation and coordination and to minimise security issues.Represent Concern during potential visits by donor agencies, the National Authorities, UN Agencies, partners and other stakeholders. Represent Concern in coordination mechanisms in either field locations or the capital, if and as requested by the PD or CD.
Safeguarding Policies and Complaints Response Mechanism
Ensure the dissemination and full implementation of all aspects of Concern’s Code of Conduct and Associated Safeguarding policies (P4, Child Safeguarding Policy and the Anti-Trafficking policy) and report violations including any suspected violations or complaints/allegations to the SD and CD.Ensure the ongoing implementation of the Complaints Response Mechanism (CRM) systems in the areas of operation, including assuring that the field offices’ CRM committee meets and reports monthly as per agreed guidelinesSupport the senior management team in investigations as required.
Work as a team member of Concern Worldwide CAR
Establish and develop an effective working relationship with Concern staff at Bangui level and other field locations to ensure teamwork and integration.As team member effectively participating in any Preparing for Effective Emergency Response (PEER) process as deemed necessary. This may include being deployed to respond to emergencies as and when required.Support the County Office and other Programme Areas in CAR whenever requested to do so.Undertake additional duties as mutually agreed with the PD and/or CD.
Accountability
In line with Concern’s commitments under the Core Humanitarian Standard (CHS):
actively promote meaningful community participation and consultation at all stages of the project cycle (planning, implementation, M&E); work with relevant colleagues to ensure that the Complaints and Response Mechanism (CRM) is functional and accessible, that feedback and complaints are welcomed and addressed; work with relevant colleagues to ensure that information about CRM, safeguarding and expected staff behaviour is disseminated among programme participants and communities.
Your skills and experience will include:
Essential:
Relevant degree (international development or related discipline)At least two years’ experience of managing and coordinating field based operations preferably in food security, health and nutrition or WASH sectors in remote and fragile locationsRelevant experience in supervising, managing/coaching, training and develop skills of othersPrevious experience in project design, planning, monitoring and evaluation in development and humanitarian contextExperience in dealing with local authorities, national and international NGOs/UN agenciesProven ability to take responsibility for security issuesAbility to assess problem and recommend solutionsAbility to work under pressure and to strict deadlines.Methodical and thoroughExperience and ability to lead a multi-sectoral programme team of international and national staff working in a remote locationFamiliarity and knowledge of finance, logistics and administrationExperience of monitoring and reporting of budgets across a programme and ensuring effective and accountable use of fundsComputer literate and sound knowledge of Word, PowerPoint and Excel.Excellent communication skills in French both written and verbal, and good working knowledge of English.Empathy with Concern’s goals and a commitment to capacity building, accountability, participation and gender equality.
Desirable:
Masters in humanitarian or development studies, rural development, WASH, public health, or any other development or humanitarian related studyExperience in promoting community participation in programme design, implementation and evaluationExperience of working in challenging, insecure areas and willingness to work and live in a remote environmentAll applications should be submitted through the Concern website at https://jobs.concern.net by closing date. CV’s should be no more than 4 pages in length.
Due to the urgency of this vacancy, the position may be offered before the closing date.
Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.
———————————————–
Manageur/euse de zone – Itinérant/e (République centrafricaine)
A propos du rôle : Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois, non accompagné et basé en RCA (itinérance entre les bases du pays), grade 3, avec un salaire de €39 128 à 43 476.
Vous rapporterez au Directeur/rice Programme (DP).
Nous aimerions que vous commenciez le 3 janvier 2021.
Votre objectif : Le/la manageur/euse de zone itinérant/e se déplacera entre les bases sur le terrain à la demande du CD ou du PD, fournissant une couverture pour les coordonnateurs de zone et les managers de programme en cas d’écart de recrutement ou lorsqu’ils sont en congé ou en R&R, ou fournissant un soutien supplémentaire aux activités critiques du programme, le cas échéant. Le/la manageur/euse de zone itinérant/e sera familiarisé/e avec les divers programmes en RCA et avec les systèmes et procédures de Concern, et fournira un soutien à la gestion pour assurer la mise en œuvre continue des programmes conformément aux plans de travail et aux cadres de résultats. Le/la manageur/euse de zone itinérant/e fournira également un soutien à la gestion dans les domaines de la sécurité, de la logistique, des ressources humaines/administratives et des finances pour assurer le bon fonctionnement continu des bureaux extérieurs et le respect des procédures. Vous devrez répondre de manière positive et constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide, être un/e bon/ne communicateur/rice et apporter une approche axée sur les solutions à votre travail.
Vous serez responsable de :
Mise en œuvre du programme
Superviser et assurer la mise en œuvre de qualité de tous les programmes en ligne avec la stratégie de Concern, approches sectorielles, politiques et procédures internes, meilleures pratiques reconnues, normes fondamentales et minimalesAssurer la mise en œuvre de tous les projets et programmes qu’il vous est demandé de superviser conformément aux budgets, plans de travail, cadres de résultats et de suivi, plans d’approvisionnement, etc.Effectuer des visites de terrain régulières pour inspecter les activités et organiser des sessions régulières de revue de projet à travers des méthodologies participatives impliquant les bénéficiaires et les autres parties prenantes dans les zones d’intervention.Contribuer et coordonner l’équipe dans l’élaboration et la soumission de notes conceptuelles, de propositions et de rapports en collaboration avec le directeur de programme, au besoinEn liaison avec le directeur du programme et le responsable du suivi et de l’évaluation, s’assurer que le suivi et l’évaluation sont effectués conformément au planCoordonner les évaluations sur le terrainAssurer la participation de la communauté à la planification et à la mise en œuvre de la programmation par des mécanismes appropriés.Renforcer les capacités des membres de l’équipe affectés à la mise en œuvre des programmes.Participer aux revues trimestrielles et annuelles des programmesVeiller à ce que le genre et l’égalité, la protection, la RRC (réduction des risques de catastrophe), le PEER (préparation pour une réponse d’urgence efficace) et la sensibilité aux conflits soient intégrés dans la conception et la mise en œuvre de tous les programmesAssurer la liaison le PD et le briefer sur les programmes et le contexte situationnel sur une base régulière
Gestion financière
Responsabilité globale de l’intégrité des systèmes financiers dans les domaines que vous êtes tenu de couvrir, garantissant le strict respect de la politique et des procédures financières de Concern.Surveiller les dépenses mensuelles de tous les budgets de programme pour les programmes qu’il vous est demandé de superviser, et informer le PD et le service financier de tout écart et recommander une solution.Assurer des prévisions de trésorerie mensuelles exactes et soumises à temps lorsque vous êtes responsable d’un bureau de terrain ou d’un programme.Lorsque vous agissez en tant que coordonnateur/rice de zone, maintenir le coffre-fort dans les emplacements sur le terrain et effectuer des comptages hebdomadaires et mensuels de l’argent et des coffres forts.Maintenir des lignes de communication solides avec le responsable financier du pays, et s’assurer que les vérifications et les signatures appropriées sur tous les paiements et que les paiements sur le terrain sont effectués à temps avec des « floats » soigneusement examinés avant d’être clôturés
Gestion des ressources humaines
Diriger, gérer et motiver l’équipe en veillant à ce que le personnel directement géré continue d’être accompagné et reçoive un retour d’information significatif et régulier sur ses performances. Contribuer aux évaluations de la performance et du développement du personnel, sur demande.Participer au recrutement du personnel national, y compris l’élaboration des descriptions de poste, et assurer la liaison avec les RH pour soutenir le processus de recrutement.Lors du recrutement, participer et promouvoir l’objectif d’égalité des genres au sein de Concern CAR le cas échéant en assurant un recrutement et une gestion d’équipe favorables au genre.Renforcer et développer les compétences programmatiques, managériales et opérationnelles du personnel par le biais d’un mentorat et d’un coaching en cours d’emploi, de mécanismes de retour d’information, garantissant leur participation aux formations pertinentes.Traiter et atténuer les plaintes et les conflits du personnel en coordination avec le responsable des ressources humaines et, si nécessaire, les membres SMT concernés.Veiller à ce que toutes les politiques et directives de Concern soient bien connues et respectées par le personnel et les partenaires locaux (Code de conduite et politiques de sauvegarde associées), Égalité, Politique anti-fraude et normes de responsabilité, etc.)
Logistique/Gestion administrative
Lorsqu’agissant pour le/la coordonnateur/rice de zone, la personne a la responsabilité globale de s’assurer que les procédures logistiques sont suivies pour l’approvisionnement, l’entreposage et la gestion des véhicules pour les bureaux extérieursSuperviser la planification et la mise en œuvre en temps voulu des processus d’approvisionnement, selon les besoins des programmes et s’assurer que tous les programmes/projets adhèrent aux plans d’approvisionnementAssurer une planification appropriée des transports pour permettre la mise en œuvre du programme et le respect des politiques et procédures de transportS’assurer que les registres des actifs sont tenus et à jour et que les contrôles des stocks et les procédures d’entreposage sont en place et respectés.Superviser la mise en œuvre de la politique de santé et de sécurité dans les bureaux et la zone couverte pour le personnel international.
Gestion de la sécurité
Lorsqu’agissant pour le/la coordonnateur/rice de zone, la personne a la responsabilité d’être le point focal de sécurité (SFP) pour le bureau de terrain/zone de programme, en maintenant le contact avec les informateurs clés et en veillant à ce que le groupe focal de sécurité local fonctionne efficacement et soit consulté régulièrement.Assurer que l’équipe et les visiteurs comprennent et adhèrent au plan de gestion de la sécurité (SMP) de Concern Worldwide et aux procédures opérationnelles standard (SOP).Surveiller et rendre compte de la situation de sécurité et de tout incident de sécurité dans la zone du programme, en temps opportun, au CD et au SD, et soumettre des rapports SIRTDiriger le processus d’hibernation ou de relocalisation du personnel si nécessaire
Rapports
Assurer la rédaction en temps opportun des rapports internes et des rapports des bailleurs et de la documentation connexe conformément aux normes et aux exigences du contrat de Concern Worldwide.Fournir des rapports mensuels et des plans de travail à temps, dans les bons formats avec les informations correctes ; fournir des mises à jour hebdomadaires des programmes au PD
Coordination, réseautage et représentation
En agissant en tant que coordinateur/rice de zone, maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes au niveau de la sous-préfecture – y compris les acteurs armés et civils, les autorités gouvernementales et locales, les dirigeants communautaires, les ONG, les agences des Nations Unies, les organisations communautaires, les bénéficiaires et autres parties prenantes clés – renforcer la coopération et la coordination et minimiser les problèmes de sécurité.Représenter Concern lors de visites potentielles d’agences donatrices, d’autorités nationales, d’agences des Nations Unies, de partenaires et d’autres parties prenantes.Représenter Concern dans les mécanismes de coordination sur le terrain ou dans la capitale, si et comme demandé par le PD ou le CD.Politiques de sauvegarde et mécanisme de réponse aux plaintes
Assurer la diffusion et la mise en œuvre complète de tous les aspects du code de conduite de Concern et des politiques de sauvegarde associées (P4, politique de sauvegarde de l’enfance et politique de lutte contre la traite) et signaler les violations, y compris toute violation présumée ou plainte/allégations au SD et au CD.Assurer la mise en œuvre continue des systèmes du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) dans les zones d’opération, notamment en veillant à ce que le comité CRM se réunisse et fasse rapport mensuellement conformément aux directives convenuesSoutenir l’équipe de direction dans les enquêtes, au besoin.Travailler en tant que membre de l’équipe de Concern Worldwide CAR
Établir et développer une relation de travail efficace avec le personnel de Concern au niveau de Bangui et d’autres sites sur le terrain pour assurer le travail d’équipe et l’intégration.En tant que membre de l’équipe, participer efficacement à tout processus de préparation à une intervention d’urgence efficace (PEER) si cela est jugé nécessaire. Cela peut inclure le déploiement pour répondre aux urgences au besoin.Soutenir le bureau de comté et d’autres domaines de programme en RCA chaque fois que cela est demandé.Entreprendre des tâches supplémentaires comme convenu d’un commun accord avec le PD et/ou le CD.
La redevabilité
Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :
promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Indispensable:
Diplôme pertinent (développement international ou discipline connexe)Au moins deux ans d’expérience dans la gestion et la coordination d’opérations sur le terrain, de préférence dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de la santé et de la nutrition ou WASH dans des endroits éloignés et fragilesExpérience pertinente dans la supervision, la gestion/le coaching, la formation et le développement des compétences des autresExpérience antérieure dans la conception, la planification, le suivi et l’évaluation de projets dans un contexte de développement et humanitaireExpérience dans les relations avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales/agences des Nations UniesAptitude avérée à assumer la responsabilité de la gestion de la sécuritéCapacité à évaluer le problème et à recommander des solutionsCapacité à travailler sous pression et dans des délais stricts
Méthodique et minutieuxExpérience et capacité à diriger une équipe de programme multisectorielle composée de personnel international et national travaillant dans un endroit éloignéFamiliarité et connaissance de la finance, de la logistique et de l’administrationExpérience du suivi et de l’établissement de rapports sur les budgets dans l’ensemble d’un programme et de la garantie d’une utilisation efficace et responsable des fondsMaîtrise de l’informatique et bonne connaissance de Word, PowerPoint et Excel.Excellentes compétences en communication en français tant à l’écrit qu’à l’oral, et bonne connaissance pratique de l’anglais.Empathie envers les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la responsabilité, la participation et l’égalité des sexes.
Souhaitable:
Master en études humanitaires ou de développement, développement rural, WASH, santé publique ou toute autre étude liée au développement ou à l’humanitaireExpérience dans la promotion de la participation communautaire dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des programmesExpérience de travail dans des zones difficiles et peu sûres et volonté de travailler et de vivre dans un environnement éloignéToutes les demandes doivent être soumises via le site Web de Concern à l’adresse https://jobs.concern.net par date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
En raison de l’urgence de ce poste, le poste peut être offert avant la date de clôture.
Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
Documents

Further Links

Our work in CAR

Salary : €39,128 – €43,476Based in Country : Central African RepublicJob Title : Roving Area ManagerContract Type : Unaccompanied Fixed Term International ContractBenefits : Please see T&Cs attachedClosing Date : 27 October 2021Location : Central African RepublicPOSTULER