Concern recrute 01 Coordonnateur Financier

Intitulé du poste :                            Coordonnateur Financier

 

Supérieur hiérarchique :               Contrôleur financier pays (CFC)

Conditions :                        Contrat à durée déterminée de 12 mois, temps plein, sans accompagnement, entièrement basé au bureau

Lieu :                                     Goma ou Beni, RDC

Salaire :                                45 457 € – 50 509 €

Exigences :                          Vous superviserez le national finance manager (NFM) et les responsables financiers (FO) au Nord Kivu et Tanganika, et assurerez la supervision technique des équipes financières sur le terrain. Le poste est basé à Goma ou Beni, mais nécessite 30 % de déplacements sur le terrain (actuellement : provinces du Nord Kivu et Tanganika).

À propos de Concern :   Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, quoi qu’il en coûte. Concern œuvre pour un monde sans pauvreté, sans peur et sans oppression.

Notre culture est fondée sur des valeurs et nous croyons que nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons et sont essentiels pour atteindre notre objectif : « Reaching the Furthest Behind First » (atteindre en premier ceux qui sont les plus éloignés). Nous nous engageons à garantir un lieu de travail où chacun se sent valorisé et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Objectif du poste :           Sous la supervision directe du contrôleur financier pays (CFC), le coordinateur financier veille à la mise en œuvre efficace des procédures financières de Concern au niveau du programme national. Il/elle assure la gestion opérationnelle des finances, veille à ce que les transactions soient conformes aux normes de l’organisation et des donateurs, assure le renforcement des capacités du personnel de terrain et contribue à la fiabilité des rapports financiers. Il/elle peut agir en tant que CFC par intérim en cas d’absence.

Responsabilités :

Gestion des systèmes financiers

• Veiller à la bonne application des politiques financières de Concern sur tous les sites d’intervention.
• Participer à l’amélioration des systèmes et des procédures afin d’accroître l’efficacité dans l’utilisation des ressources financières.
• Garantir le respect des obligations statutaires et réglementaires nationales en matière financière.

Contrôle financier et gestion des risques

• Suivre de près toutes les opérations financières et alerter la hiérarchie en cas de risque identifié.
• Réaliser des visites régulières sur le terrain pour évaluer les pratiques financières locales et proposer des actions correctives.
• Effectuer des contrôles aléatoires sur les transactions financières sensibles.
• Participer à la mise à jour annuelle de l’évaluation des risques financiers.

Clôture comptable, saisie et rapprochements

• Faire la revue des écritures comptables mensuelles, avec une documentation de soutien complète.
• Transmettre les journaux, relevés bancaires et autres données aux Services Comptables Internationaux (SCI) dans les délais requis.
• Assister le/la CFC dans les processus de clôture mensuelle et annuelle.

Rapports financiers et audits

• Contribuer à la préparation des rapports financiers internes et des donateurs, sous la supervision du/de la CFC.
• Appuyer la vérification de la conformité entre le grand livre, les budgets et les rapports bailleurs.
• Participer à la préparation des audits internes, externes ou statutaires.

Suivi budgétaire et appui aux responsables de budget

• Aider les responsables budgétaires à comprendre et suivre leurs rapports mensuels (budget vs réalisé).
• Analyser les écarts budgétaires significatifs et compiler les explications à soumettre au/à la CFC.
• Contribuer à la révision et consolidation des budgets opérationnels et des projets.

 

Gestion des partenaires

• Entreprendre des évaluations financières des partenaires, conformément aux procédures

Financières standard de Concern.

• Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires.

Gestion de la trésorerie

• Coordonner la gestion quotidienne de la trésorerie (caisse, banque), dans le respect des procédures.
• Vérifier que les paiements et transferts sont correctement documentés, autorisés et enregistrés.
• Superviser l’archivage rigoureux des pièces comptables et documents de gestion financière en version physique et électronique.

Renforcement des capacités et accompagnement

• Renforcer les capacités du personnel financier sur les systèmes et procédures de Concern, en rendant les systèmes financiers de Concern plus accessibles et compréhensibles pour toutes et tous et faciliter un suivi plus régulier et qualitatif.
• Offrir un accompagnement technique aux responsables budgétaires pour renforcer leurs compétences en planification et suivi financier en les formant régulièrement et sur les bases au suivi budgétaires, DMA, rédaction de budgets de propositions, ainsi qu’aux procédures financières de Concern.Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de développement du personnel du département finance.

Conformité organisationnelle

• Promouvoir et faire respecter le Code de conduite de Concern et les politiques associées (sauvegarde, prévention de la fraude, CHS, etc.).
• Veiller à la sensibilisation du personnel financier aux normes humanitaires et aux bonnes pratiques comptables.

Confidentialité et sécurité des données

• Garantir la confidentialité des informations financières et stratégiques.
• Assurer un classement sécurisé et un accès restreint aux documents comptables.

Autres responsabilités

• Contribuer à la révision des procédures internes en collaboration avec le CFC.
• Assurer l’intérim du/de la CFC en cas d’absence.
• Effectuer toute autre tâche financière confiée par le/la CFC ou le/la Directeur·trice Pays selon les besoins du programme.

 

Pour les responsables:

• Tous les responsables sont chargés de défendre et de promouvoir les valeurs de Concern, de faire preuve de leadership en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion sur le lieu de travail, et de donner l’exemple en adoptant une attitude positive en matière de protection.
• Tous les responsables sont tenus de participer activement à toute intervention d’urgence, le cas échéant.

 

Exigences requises pour le poste :

Formation :

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe.

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de financier au sein d’une ONG internationale, de préférence chez Concern Worldwide;
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dans le suivi budgétaire ;
• Expérience en gestion d’équipes financières et dans le développement des capacités de personnel au profil varié (finance, programme, opérations) ;
• Expérience avérée en contrôle financier, y compris dans la mise en place et le suivi de systèmes de contrôle interne.
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier ECHO, FCDO, Irish Aid, FH, etc.) 
• Expérience avec des logiciels comptables et EXCEL
• Expérience dans la gestion de finance de consortium

Compétences :

• Solide compréhension des normes comptables et exigences des bailleurs de fonds ;
• Excellente rigueur dans la tenue des dossiers financiers et le respect des délais ;
• Capacités d’analyse, d’organisation et de priorisation ;
• Capacités à analyser les écarts budgétaires et à proposer des mesures correctives ;
• Bonne capacité à former et encadrer ;
• Sens de l’intégrité, de la confidentialité et de la redevabilité.

Langues :

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Anglais professionnel souhaité (pour la communication avec ISA et les bailleurs).