Dans le cadre de la préparation du Projet pour la Promotion de la Gestion Intégrée et de l’Economie des Déchets Solides au Sénégal (PROMOGED), le Gouvernement de la République du Sénégal a reçu de la Banque Mondiale un financement de trois (03) Millions USD sous forme de fonds de préparation de projet. La mise en œuvre et la coordination générale du Projet seront assurées par l’Unité de Coordination de la Gestion des déchets solides (UCG), entité sous la tutelle du Ministère de la Gouvernante Territoriale, du Développement et de l’Aménagement du Territoire (MGTDAT). L’UCG souhaite utiliser une crie de ce montant pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour assister l’équipe de préparation du PROMOGED.
I. MISSIONS_ ET. PRINCIPALES_ TACHES
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UCG, le Spécialiste en passation des marchés aura, dans le cadre du projet, les principales tâches suivantes :
• Mettre en place des outils de planification et de suivi des marchés, adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• Développer les procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
• Assurer des tâches opérationnelles dans le processus de passation des marchés ;
Développer les procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement;
• Assurer des tâches opérationnelles dans le processus de passation des marchés ;
• Mettre en place et/ou actualiser les instruments de base de la passation de marchés, notamment : manuel des procédures, documents de gestion des marchés conforme aux ex
• agences du manuel, dossiers types (ou dossiers standards) de passation des marches;
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des PV d’ouverture des offres et propositions reçues, des rapports d’évaluation des offres…
Il. NATURE ET ETENDUE DES PRESTATION
Le SPM sera responsable :
• de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant
(i) la planification des opérations de passation des marchés,
(ii) le suivi de l’avancement,
(iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés
• assurer le suivi des marchés dans le STEP (Suivi Systématique des Echanges dans la Passation des
marché)
• du contrôle qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de faire le suivi auprès des services opérationnels bénéficiaires, de l’élaboration des Termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques pour des biens et travaux ; coordonner l’élaboration les dossiers d’appel d’offres, et les demandes de propositions (suivant les dossiers types fournis par la DCMP ou par l’IDA), devant être soumis à l’avis de la DCMP ou de l’IDA, en rapport avec les services et assurer leur soumission au comité interne si nécessaire ;
procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes prévus par le code des marchés publics ou convenus dans les accords de crédit ; veiller à la bonne gestion des appels d’offres; jouer un rôle de veille pour assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ; apporter un appui dans l’élaboration des Procès Verbaux d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et des candidatures et formuler un avis d’expert ; assister l’UCG pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées
à l’obtention des non objections de l’IDA , de l’AFD et de la DCMP; préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection de l’IDA, de l’AFD ou de la DCMP si cela est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées ; établir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures du projet, mais également tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs (RSF : rapports trimestriels sur la passation des marchés) ou les autorités étatiques pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des projet.
Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des autorités nationales de contrôle (DCMP, ARMP etc.) de l’IDA et de I’AFD.
• Il jouera un rôle de conseil auprès de l’UCG et apportera à ce titre des conseils utiles à tous les membres de l’équipe de mise en œuvre du projet à différents stades de la passation des marchés et de la gestion des contrats.
• Il assistera le personnel de l’UCG en renforcement de capacités en matière de passation des marchés et de gestion des contrats.
III. Q_BLIGASIM :
Le SPM s’engage à fournir les Services conformément aux normes professionnelles et déontologiques les plus exigeantes. Il prend les mesures nécessaires rapidement pour corriger les points de l’exécution du présent Contrat qui ne donneraient pas satisfaction l’UCG. Il signera un contrat de performance avec l’UCG afin d’assurer en temps voulu (i) la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet, (ii) la rédaction de toute note et de tout rapport portant sur la passation des marchés à la demande du Client, et la rédaction de note sur la passation des marchés devant être insérée dans les rapports d’activités périodiques de l’UCG ou dans tout autre rapport, (iii)la qualité des dossiers de passation de marchés, indépendamment du fait que ces dossiers soient soumis ou non à la revue préalable de la Banque mondiale ou des autres Donateurs, et (iv) la tenue à jour des documents de passation de marchés devant servir de support aux revues a posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectueront la Banque et les Autorités compétentes nationales.”
IV. DURÉE ET VOLUME DES PRESTATIONS :
Le Spécialiste en passation des marchés est recruté pour une durée d’un (cm) an renouvelable pour la durée du Projet (cinq ans). Une première évaluation conjointe des performances du Contractuel est conduite par le Coordonnateur, pour la premier année, après six (6) mois de services. Par la suite, des évaluations régulières sont effectuées conjointement entre le tr actuel et le Coordonnateur pour chaque tranche de servie d’une durée de douze (12) mois. Ces évaluations ont pour but d’identifier : (i) le degré d’achèvement des objectifs et du plan de travail, (ii) les points forts et les points plus faibles méritent une attention particulière; (iii) le plan de formation continue, et (iv) le plan de travail pour les (12) douze mois suivants.
L’UCG confirmera la poursuite ou contrât sur la base de évaluation des performances de la première année et tiendra compte de la façon dont les recommandations de l’évaluation après les premiers (6) six mois ont été pris en compte.
V. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES :
• Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit privé, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise ou Master) ;
• Spécialisation en passation des marchés y compris sur la passation des marchés de travaux ;
• Expérience professionnelle :10 ans minimum dont 5 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés ou de consultant en passation de marches pour des projets financés par la Banque mondiale ou autres partenaires techniques et financiers ;
• Avoir le sens de l’initiative, de la rigueur et une excellente capacité d’analyse, de rédaction, de communication et une bonne aptitude pour le travail en équipe ;
•Disposer se solides connaissances des techniques de passation de marchés pour des projets finances par ta banque mondiale ou autres partenaires techniques et financiers ;
• Avoir le sens de l’initiative, de la rigueur et une excellente capacité d’analyse, de rédaction, de communication et une bonne aptitude pour le travail en équipe ;
• Disposer de solides connaissances des techniques de passation des marchés en particulier pour les marchés de travaux et une bonne maîtrise des procédures nationales de passation des marchés (Code des marchés publics) et des procédures, Réglementations, Directives de l’IDA et de la nouvelle réglementation (2016) ;
• Bonne connaissance du français ainsi qu’une aptitude à communiquer aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels .tels courants (Word, Excel, Power Point, MSProject), ainsi que les Email et autres outils de communication.
La méthode de sélection est celle fondée sur la comparaison des CV (Consultant Individuel) et conformément aux directives sur la sélection et les emplois des consultants de la Banque Mondiale (édition janvier 2011 mise à jour en juillet 2014).
N.B : Toute candidature ne correspondant pas aux qualifications demandées, sera écartée.
Le Coordonnateur lbrahima DIAGNE
