Coalition PLUS recrute 01 Responsable du Pôle contrôle de Gestion projets

I. Descriptif de l’organisation
Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 15 organisations adhérentes, intervenant dans 55 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, elle milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au coeur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent.
Le secrétariat de Coalition PLUS, réparti sur 5 bureaux (Paris/Pantin, Bruxelles, Genève, Dakar et Barcelone), gère un portefeuille financier complexe mêlant générosité du public (labellisée « Don en confiance ») et financements institutionnels majeurs (AFD, Expertise France, etc.). L’organisation gère et rétrocède en moyenne plus de 6,5 millions d’euros par an. De plus, Coalition Plus à travers le partenariat avec l’ANRS administre le pôle de recherche du Sesstim basé à Marseille avec une multitude de projets de recherche.
À travers les programmes de son Secrétariat et de ses différentes Plateformes sous-régionales et réseaux d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, de mener des actions de recherche communautaire, de plaidoyer, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

II. Descriptif du pôle
Le pôle contrôle de gestion des projets a été mis en place dans un contexte de croissance des activités et de complexification des financements, afin de renforcer le pilotage financier de l’organisation. Il constitue aujourd’hui un levier stratégique essentiel pour assurer une gestion rigoureuse, transparente et efficiente des ressources allouées aux projets, en particulier dans un environnement multi-pays et multi-bailleurs.
Ce pôle intervient sur l’ensemble du cycle budgétaire, depuis l’élaboration des budgets jusqu’au suivi de leur exécution et à la production des reportings financiers. Il veille à la qualité des informations transmises aux bailleurs, au respect des exigences contractuelles et à la fiabilité des données financières. En parallèle, il joue un rôle clé dans l’amélioration continue des outils et des procédures, ainsi que dans le renforcement des capacités des équipes projets et des partenaires.
Structuré autour d’un responsable et d’une équipe de contrôleurs de gestion internationaux, le pôle combine une vision stratégique avec une forte capacité opérationnelle. Le responsable assure la coordination globale, la validation des livrables et le lien avec la direction et les instances de gouvernance, tandis que les contrôleurs de gestion prennent en charge la production des budgets, le suivi financier des projets et les analyses nécessaires à la prise de décision.

En interaction permanente avec les équipes techniques, la comptabilité et les autres fonctions financières, le pôle se positionne comme une interface clé entre les exigences des bailleurs et la réalité opérationnelle des projets. Rejoindre ce pôle, c’est intégrer un environnement international exigeant, contribuer à des projets à fort impact en santé mondiale et participer activement à la structuration et à la performance financière de l’organisation.

III. Missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier (DAF), le/la Responsable Contrôle de Gestion Projets assure le pilotage stratégique des ressources et des emplois liés aux projets.
Le poste repose sur un équilibre critique entre le management d’une équipe dédiée et une expertise opérationnelle de haut niveau sur les portefeuilles internationaux à fort enjeu. Le/la titulaire garantit la maîtrise des coûts, la fiabilité des prévisions et la stricte conformité contractuelle auprès des bailleurs de fonds.

Missions et Activités principales
Le poste combine des responsabilités de supervision stratégique du pôle et la gestion opérationnelle directe d’un portefeuille de projets.

1. Volet Stratégique et Managérial :
● Arbitrage et Coordination de l’Équipe : Animer et superviser l’équipe des contrôleurs de gestion ; définir les priorités de charge de travail et assurer l’affectation optimale des ressources RH selon la complexité des projets.
● Pilotage de la Performance Financière : participer au processus budgétaire annuel (budget prévisionnel, révisé, projection) et à l’élaborer des outils de pilotage (tableaux de bord, suivi budgétaire, etc.).
● Gouvernance et Procédures : Au besoin et si nécessaire définir et faire appliquer les procédures de gestion et de reporting au sein du réseau ; promouvoir une culture de discipline budgétaire interne pour améliorer l’efficience des dépenses.
● Clôture et Audit : Contribuer activement à la révision annuelle des comptes, établir les états de synthèse légaux et préparer les documents financiers statutaires pour le Commissaire aux Comptes et l’Assemblée Générale.

2. Volet Opérationnel (Portefeuille dédié) :
● Gestion directe de projets : Assurer le montage budgétaire de projets pluriannuels et le suivi budgétaire consolidé de projets multi-pays.
● Conformité et Imputations : Vérifier le correct calcul des coûts, contrôler l’affectation analytique des financements sur les bonnes rubriques et s’assurer du respect strict des conventions de financement.

● Reporting : Réaliser les rapports financiers pour les bailleurs de fonds (notamment institutionnels comme l’AFD) et assurer le suivi budgétaire mensuel des projets en charge

IV. Rattachement hiérarchique
● Rattachement hiérarchique : Directeur Administratif et Financier (DAF).
● Liaisons transversales : Responsable CdG Consolidation et Optimisation, Responsable Comptable, Responsables conformité, Responsable administratifs et Responsables de projets.
● Autonomie : Cadre disposant d’une large autonomie dans la gestion du portefeuille de projets.

V. Obligations professionnelles
● Devoir de réserve et de confidentialité
● Respect de l’éthique et des valeurs de Coalition PLUS (cf. Charte)
● Respect des textes régissant l’activité des salariés·es de Coalition PLUS
● Participation aux réunions de salariés·es
● Participation aux événements de la vie associative