Recrutements au Sénégal

Club Tiossane recrute 01 Responsable Administratif & Financier

Club Tiossane recrute 01 Responsable Administratif & Financier

Frais, Local, Livré

Notre mission : Favoriser l’émergence des acteurs de la chaîne de valeur agroalimentaire par une distribution améliorée

Dans un marché agro-alimentaire ouest-africain en pleine expansion, la distribution et les entreprises qui l’assurent vont influencer les conditions de travail et de vie de milliers de producteurs et de distributeurs finaux. Club Tiossane veut devenir l’allié des producteurs et retailers locaux en proposant une distribution plus efficace, plus qualitative et plus pratique. Tout en faisant les choix nécessaires pour devenir une grande entreprise, le Club Tiossane se prépare à accompagner les producteurs et retailers locaux pour qu’ils prospèrent dans l’économie de demain. Dans cette mission, nous sommes alliés avec des partenaires à impact fort et notamment la Fondation Mastercard.

Notre activité : Distribution alimentaire multi-canal, pour amener les bons produits aux bons endroits ; partenaire du programme E4Y de la Fondation Mastercard.

Le Club Tiossane construit 3 canaux de distribution alimentaire: la livraison à domicile, dont la cible sont les foyers urbains, le Modern Trade, dont la cible sont les supermarchés, stations service, et autres supérettes, et le Tradi Trade, soit les 35k + boutiquiers informels qui vendent l’essentiel des produits alimentaires consommés par les Sénégalais. Pour servir ces 3 cibles, le Club Tiossane s’appuie sur un socle d’infrastructures communes: une plateforme web développée sur mesure, des infrastructures physiques conçues pour le frais et le sec (camions + entrepôts/chambres froides), et une équipe jeune et engagée. Dans le cadre de notre partenariat avec la Fondation Mastercard sur le programme E4Y (2024-2030), qui accompagnera près de 400 PMEs agro-alimentaires et groupements agricoles, nous mettons notre organisation au service du Programme pour tenir la responsabilité du pilier Accès au Marché du Programme. Nous gérons l’implémentation directement au Sénégal et coordonnons des partenaires de mise en œuvre pour implémenter le programme en Côte d’Ivoire, au Bénin et au Togo.

Notre conviction : Nos ambitions seront réalisées par des équipes de talent opérant dans une culture unique: 

  • Geum geum : une entreprise qui repose sur une éthique et une mission. On sait pourquoi on fait ce qu’on fait et ce n’est pas pour l’argent. C’est pour ça qu’on sera là dans 50 ans.
  • Le client est notre patron : en interne comme en externe, on existe pour les ravir et nous sommes là pour apporter des solutions ;
  • Un leader est un serviteur : une culture managériale qui autonomise avec exigence, tout en apportant un soutien engagé et personnalisé pour que chacun puisse s’épanouir .
  • Questionner, questionner, questionner : une culture de la remise en question saine qui valorise la curiosité, l’évolution en continu et les feedbacks.
  • Bienveillance, aujourd’hui et demain : nous passons la plupart de nos vies adultes au travail. On exige que ce soit dans un cadre bienveillant, qui nous nourrit.

Ce que nous recherchons : un(e) Responsable Administratif & Financier

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour booster notre département Comptabilité, Finances et Administration et le mettre en totale conformité. Nous sommes intéressés par un profil ayant l’expérience d’organisations matures et capable de mettre en place les processus et bonnes pratiques en conformité avec la réglementation comptable et fiscale et aux exigences de nos partenaires.

Au programme : Le Responsable Financier sera affecté à 75% sur notre projet financé par la Fondation Mastercard et sera en charge de façon plus large des missions suivantes :

  • Mise en place, formalisation et suivi de procédures claires
  • Supervision de la comptabilité et de la finance
  • Supervision des sujets administratifs, admin RH et fiscaux
  • Transmission de rapports mensuels et annuels fidèles, avec un point d’emphase important sur le bon contrôle de nos dépenses dans le cadre du programme E4Y;
  • Management et renforcement des compétences de l’équipe administrative et financière afin de la faire progresser et grandir.

Responsabilités principales : 

– Comptabilité & Finances

  • Définition, implémentation et suivi de toutes les procédures comptables et financières de l’entité Club Tiossane ;
  • Mise en place d’un système de contrôle interne, avec un focus particulier sur le système de contrôle interne quant à la gestion du budget et programme E4Y ;
  • Supervision de la gestion de la comptabilité, des caisses, de l’administration RH ; Gestion de la trésorerie et suivi des projections de trésorerie ;
  • Supervision de l’élaboration et du suivi budgétaires ;
  • Validation de la conformité des dépenses et des justifications de dépenses du Programme E4Y;
  • Validation finale des reportings financiers dûs à la Fondation Mastercard;
  • Supervision des arrêtés et points de contrôle quotidiens, mensuels et annuels.

– Administration RH, fiscale et juridique 

  • Supervision de la préparation des déclarations mensuelles, validation des déclarations finales ;
  • Supervision de la gestion RH administrative, de la paie; garant(e) de la conformité légale ;
  • En relation avec le DG, garantir la conformité de la gestion juridique de la société.

– Management 

  • Recrutement, animation et coaching de l’équipe Finances et Compta;
  • Progressivement, montée en compétences de toute l’équipe : identification de besoins de coaching et formation, et organisation de la mise en œuvre de ces accompagnements.

Détails du poste : 

  • Poste en présentiel basé à Thiaroye-sur-Mer, sur la RN1 ;
  • CDI
  • Date de démarrage au plus tard le 1er août 2024.

Qualités requises :

  • Expérience de responsabilité à un poste similaire pendant au moins 5 ans, d’une organisation avec des procédures établies;
  • Rigueur;
  • Aisance avec la technologie et les systèmes d’information (Connaissance de Odoo serait un plus);
  • Une vivacité d’esprit et une bonne capacité analytique permettant de faire des recommandations claires au niveau du Comité de Pilotage;
  • Une expérience de gestion de subvention (exploitation et investissement);
  • Une expérience dans la gestion de la relation bancaire et une habilité dans les négociations;
  • Au moins 5 ans d’expérience de management d’équipe;
  • Envie de s’investir dans un projet à forte dimension entrepreneuriale et en croissance rapide.

Niveau requis : 

  • DSC ou DESCOGEF ou diplôme équivalent en finance et comptabilité
  • Anglais professionnel

Comment postuler : Envoyez votre candidature au plus tard le 11 juin 2024 à 17H à l’adresse suivante : recrutement.finance@clubtiossane.sn, avec les informations suivantes :

  • En objet « Candidature : RAF »;
  • Votre CV en format PDF;
  • La lettre de motivation;
  • Vos prétentions salariales.

NB : Toute candidature incomplète ne sera pas considérée.

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