| CIVIPOL recrute 01 Assistant (e) Administratif (ve) | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Dakar / Sénégal |
| Expiration | 25 Aout 2020 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre L’Union Européenne à travers le financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique, appui les autorités sénégalaises dans le renforcement de leur système d’information de l’état civil et dans la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique, afin que chaque sénégalais soit en mesure de se prévaloir des droits inhérents à son identité sécurisée. C’est ainsi que CIVIPOL, opérateur de coopération technique du Ministère de l’Intérieur français à l’international, a reçu de l’Union Européenne, une subvention pour accompagner les autorités sénégalaises dans la mise en œuvre du Programme de renforcement du système d’information de l’Etat civil et la consolidation du fichier national d’identité biométrique (référence TO5-EUTF-SAH-SN-07). L’exécution du programme sera assurée conjointement par CIVIPOL et Enabel, l’Agence belge de développement, sous la maitrise d’œuvre de la Direction de l’Etat civil (DEC) du Ministère sénégalais des Collectivités Territoriales, du Développement et de l’Aménagement des Territoires, bénéficiaire principal du programme. Dans ce cadre, CIVIPOL va procéder au lancement par appel à candidature pour la sélection du personnel suivant, pour le compte dudit Programme : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Description des tâches Sous la supervision de l’Expert Administrateur- Finances, l’Assistant (e) administratif (ve) aura pour responsabilités principales : • L’accueil des visiteurs ; • Assister l’Administrateur et le Chef de projet et, en fonction des besoins, l’équipe d’experts du Projet ; • La gestion de l’agenda du Chef de Projet ; • La réception, l’enregistrement, le traitement et la transmission du courrier ; • L’établissement du classement des correspondances reçues ou (copies) expédiées ; • La mise en place des supports pour la transmission du courrier interne : • la gestion des appels extérieurs du Chef de Projet et de l’Administrateur-Finances du Projet ; • La reproduction de documents, l’envoi et la réception de courrier électronique ; • L’appui administratif à l’équipe du projet ; • Appuyer la logistique des missions et évènements du projet, y compris des réunions de l’équipe ; • La relecture et correction des différents documents produits par le projet (notes, rapports, etc.) ; • Toutes autres tâches que lui assigne le Chef de Projet et/ou l’Administrateur-Finances du Projet. Qualifications et aptitudes requises • Diplôme d’études supérieures en administration, bureautique et secrétariat ou équivalent ; • Une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans ce domaine ; • Une bonne pratique des procédures des bailleurs de fonds, notamment de l’Union Européenne, serait un atout ; • Capacité de planification participative, de communication et d’organisation ; • Pratique des logiciels de traitement de texte sous Windows et des tableurs et des logiciels de gestion de stock ; • Avoir une capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse en français et en anglais obligatoire • Savoir tenir le journal de caisse • Savoir travailler sous pression ; • Aptitude à travailler en équipe ; • Disponibilité immédiate. Composition de la Demande : • Demande manuscrite ; • CV détaillé ; • Copies certifiées des diplômes et attestions avec référence du poste sur l’enveloppe ; Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Durée : Contrats d’une durée 40 mois Date de clôture : Le 25 Août 2020 à 17h. | |
| Coordonnées du recruteur DEPÔT DE CANDIDATURE : Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature http://www.senjob.com/soumission.php?jobid=MTAwNzQz [subscribe] |