Cirad recrute 01 Coordinateur/coordinatrice de la mise en oeuvre des projets au Cirad
Description du poste / de la mission
Rattaché.e à la Direction Générale Déléguée Recherche et Stratégie (DGD RS), vous développerez une nouvelle fonction d’interface entre les porteurs scientifiques des projets du Cirad, et les services de la DGD RS ainsi que les services financiers, juridiques, informatiques, RH de la DGD RD. Vous mettrez un accent particulier sur les « grands projets » de l’établissement, selon des critères scientifiques, partenariaux ou financiers, au cas par cas. En effet le statut d’EPIC du Cirad se traduit par une forte dynamique de projets contractuels nécessaire pour doter l’établissement des moyens financiers pour réaliser ses ambitions tout en équilibrant son budget.
Sous l’autorité du Directeur de la Direction de l’Impact et du Marketing de la Science (DIMS), en appui direct aux chef.fes de projets (projets de recherche et développement financés par des bailleurs de fonds internationaux) et en relation avec les directions d’unités et de départements en charge des projets, vous serez leur interlocuteur.trice pour : – Répondre à leurs problèmes opérationnels en interface avec l’ensemble des services du Cirad qui apportent des appuis aux équipes dans les unités de recherche, chargées de la mise en œuvre des projets scientifiques contractuels de l’établissement – Mettre en place un suivi homogène et un rapportage de ces projets en central – Constituer une communauté de pratique des chef.fes et managers de projet.
Appui à l’opérationnalisation des projets, auprès des chef.fes de projets et de leurs adjoint.e.s Identification des besoins en formations et organisation des renforcements des capacités (avec la DRH/Service Formation) Identification et déploiement d’outils pour la mise en œuvre des projets par les équipes projets : gestion des ressources, pilotage des agendas, rapportage, comitologie, suivi/évaluation et impact (avec la DSI) Identification et appui à la mise en œuvre de méthodes de management de projets, capitalisation sur les bonnes pratiques, diffusion et partage d’information
Suivi du cycle des Comités de Suivi de l’exécution de chaque projet, présidés par les directions des départements scientifiques : organisation, agenda, suivi des prises de décision, restitution.
Coordination et mobilisation des capacités et des appuis transversaux disponibles au Cirad et en externe pour la bonne exécution des projets, dont la supervision des démarches de mise en conformité (RGPD, données, genre, suivi/évaluation, éthique, communication, etc.)
Animation d’une task force « Grands projets » composée des départements, de la Dcaf, de la DIms et de la DGDRD. Elle assure la coordination du pilotage opérationnel des projets, en organisant le repérage puis la résolution des points de blocage et la gestion des alertes. Présentation de points périodiques d’avancement des projets.
Expériences / Formation
Formation & expérience demandées – Formation supérieure Bac+5 ou plus – Expérience professionnelle d’une quinzaine d’année avec un parcours au sein d’institution de recherche, d’organisation gouvernementale ou non gouvernementale au service du développement, ou d’un cabinet privé – Expérience des outils et méthodes pour la gestion opérationnelle de projets dans les pays en développement dans les domaines du Cirad, et de supervision d’un portefeuille de projets financés par les principaux bailleurs du développement et de la recherche, en contexte partenarial international. – Expérience en animation et coordination d’équipes et de services complémentaires.
Compétences et aptitudes requises – Doté.e de connaissance et culture scientifique et sensibilisé.e aux domaines thématiques du Cirad, vous savez dialoguer avec des services opérationnels d’appui aux projets, ainsi qu’avec les équipes techniques et scientifiques chargées de leur mise œuvre, et leurs hiérarchies – Vous avez l’expérience des méthodes et des pratiques sur les projets financés par les partenaires bailleurs de la recherche et du développement au Nord et au Sud, à destination des pays en développement – Vous avez d’excellentes aptitudes à l’animation de groupes de travail, à la diffusion des pratiques et méthodes, et au renforcement des capacités
La maîtrise du français ainsi que de l’anglais est exigée, une connaissance d’une autre langue courante dans les pays du Sud serait un plus. La capacité à travailler en réseau/équipe, à développer un accompagnement de proximité, le sens du collectif sont essentiels à votre mission Autonome et responsable vous savez rendre des comptes de votre activité et alerter votre hiérarchie.
Merci de bien vouloir indiquer dans votre CV les références de responsables sur de précédentes fonctions.
Contraintes du poste
Travail sur écran +4h Déplacements France et étranger fréquents
Salaire
30-45K€ (grille salariale) sur 13 mois
CSE
Mutuelle
Horaires variables
Comment postuler
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