CICR recrute 01 Assistant(e) Administrative | |
Salaire | / mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Type contrat | CDD |
Expiration | 28 Décembre 2018 |
Description de l’offre Assistant (e) Administrative Closing date (Geneva time zone): 28-12-2018 Duty station: Senegal Country: SENEGAL Duration: 3 months Category of Staff: Internship Grade: Not applicable Vacancy No: IFRC02716 Background The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 191 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality. Organizational Context La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (« Fédération ») est le plus important réseau humanitaire basé au monde. La Fédération est une organisation d’adhésion établie par et composée de ses sociétés membres nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. En collaboration avec les sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la Fédération est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi à l’entretien et promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. » Il s’agit de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération est desservie par un secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et de pays à travers le monde. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la Fédération et fournit la capacité centrale de la Confédération internationale de servir, de relier et de représenter les sociétés nationales. Le Secrétariat se concentre notamment sur la fourniture d’un appui aux mécanismes de gouvernance de la Fédération ; établissement de normes et de normes ; fournir des conseils ; assurer la cohérence ; coordination et responsabilisation pour le rendement ; partage des connaissances; promouvoir la collaboration au sein du mouvement RCRC et le respecter; et en élargissant l’engagement avec les partenaires. Le siège du Secrétariat est organisé en trois grands groupes d’affaires : i les partenariats, y compris le mouvement et l’adhésion ; II programmes et opérations ; et (III) la gestion. Le secrétariat dispose de cinq bureaux régionaux, comme suit : Amériques (Panama City) ; Afrique (Nairobi); Asie/Pacifique (Kuala Lumpur); Europe (Budapest); Moyen-Orient et Afrique du Nord (Beyrouth). Le bureau sous régional de Dakar est un bureau de support pour les pays de la région du Sahel et supporte a ce titre 9 pays : La Mauritanie, le Sénégal, le Tchad, le Burkina-Faso, le Mali, La Gambie, le Cap-Vert, la Guinée – Bissau, la Guinée Conakry Job Purpose Dans le but de maintenir un bon suivi des tâches administratives et de combler le Gap en ressources humaines durant cette période de congés de maternité d’un personnel de l’équipe, il est requis un stagiaire au sein du département. Cette personne sera sous la supervision du chargé de l’Administration Job Duties and Responsibilities Gestion Administrative : • Assurer le standard téléphonique du bureau Sahel de Dakar. • Réceptionner tous les courriers, faire le tri, procéder à l’enregistrement. • Assister au suivi des dossiers administratifs de routine tels que l’élaboration de réquisition, demande paiement et autres. • Enregistrer toutes les factures d’eau et d’électricité dans le fichier de suivi de consommation et faire le suivi pour les paiements et de toutes autres factures pouvant faire l’objet de demande paiement ou de remboursement. • Enregistrer et assurer la transmission des factures vers le département logistique. • Relever les besoins des départements en matière de fourniture et matériel de bureau et d’entretien. • Assurer la réception et le contrôle des commandes. • Faire le suivi du stock. • Soutenir l’organisation logistique des différentes réunions. • Exécuter toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique. Education Etudes Supérieures ou Universitaires en Sciences Sociales, Administration, ou équivalent Experience Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif Expérience de travail dans l’environnement humanitaire preferred Knowledge, skills and languages Gestion d’un standard téléphonique Grande faculté d’organisation et de précision Capacité de travailler avec beaucoup d’autonomie, faire preuve de flexibilité et d’adaptation au changement Maîtrise des logiciels informatiques courants : Microsoft Word, Excel, et PowerPoint Bon niveau en anglais Excellent niveau en français Competencies and values Comments The Federation is an equal opportunity employer. | |
Coordonnées du recruteur pour cette offre Postuler en ligne : http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=18895#utm_source=unjobs&utm_medium=more_info |
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