Assistant Administratif et des Ressources Humaines (Matam)
• Assurer la gestion administrative des RH dans le respect de la législation du travail et les procédures et la politique de Chemonics
•Veiller à ce que les informations sur chaque employé soient constamment mises à jour, complètes et tenues dans un endroit sûr
• Organiser la prise de fonction des nouveaux, veiller à leur installation et à la disponibilité des outils de travail
• Recevoir les demandes de congé du personnel et en assurer le suivi et transmission
• Suivre les timesheet mensuellement
• Préparer mensuellement tous les éléments qui doivent rentrer dans la paie
• Suivre les mouvements du staff (missions et autres)
• Garantir une implication dans l’avancement des différents dossiers
• Accomplir toute autre tâche de gestion des RH qui peut lui être confié par le responsable des ressources humaines ou le responsable délègue à cet effet
• Gestion du parc automobile
• Rapport mensuel sur l’utilisation du véhicule et la consommation en carburant
• Gestion du matériel et équipements du projet
• Réception des commandes et livraisons
• Assister le Coordinateur de zone ainsi que les différents responsables dans l’exécution de leurs missions respectives
• Contribuer à la création d’un environnement de travail propice au travail d’équipe
• Le suivi et organisation des séminaires et ateliers
Expérience requise
• Un diplôme de licence dans le domaine de Ressources Humaines, Gestion de administrative ou domaine connexe est requis.
• 5ans d’expérience dans la gestion administrative et des ressources humaines
• Expériences professionnelle et une bonne compréhension des règlements de l’USAID préféré
• Bonnes connaissances de la législation du travail au Sénégal