Description du poste : Responsable des Ressources Humaines
Aperçu :
La mission de l’Agence des États-Unis pour le développement international en République du Sénégal (USAID/Sénégal) a sélectionné Chemonics International Inc. pour mettre en œuvre la composante 1 de l’activité de renforcement des systèmes de santé du Sénégal (HSS).
Dans le cadre de la composante 1, Chemonics Inc. augmentera et maintiendra la fourniture par le secteur privé de services et de produits de planification familiale et de santé maternelle et infantile de qualité ; renforcer les systèmes clés au sein du ministère de la Santé (MS) et du gouvernement du Sénégal (GOS), y compris la politique et la gouvernance, les systèmes d’information, les ressources humaines pour la santé, le financement de la santé et l’engagement du MS avec le secteur privé.
Ce soutien visera à améliorer le capital humain et les systèmes de santé dans le but d’améliorer la prestation de soins de santé de qualité à un coût abordable pour la population à l’horizon 2035.
Responsabilités :
Sous la supervision du Directeur des Operations et de la Conformité, il/Elle sera chargé de :
– Coordonner les activités de recrutement telles que l’affichage des annonces d’emploi, la coordination des entrevues, le classement de tous les dossiers d’entrevue, la préparation du matériel d’orientation des nouveaux employés ;
– Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un programme de ressources humaines dans les domaines des relations avec les employés, de l’administration des avantages sociaux et du bien-être, des politiques et des procédures conformément au droit du travail sénégalais et au manuel de politiques de Chemonics ;
– Coordonner diverses initiatives de relations avec les employés, y compris l’orientation des nouveaux employés, les entrevues de départ, etc.
– Coordonner la formation et d’autres initiatives de développement du personnel si nécessaire ;
– Préparer la paie des employés locaux mensuellement, en étroite collaboration avec l’équipe des finances dans le strict respect du droit sénégalais ;
– Traiter les demandes de congés du personnel et gérer les congés conformément à la politique en vigueur ;
– S’assurer de la production des rapports en Ressources Humaines requis ;
– Mettre à jour les dossiers du personnel et des consultants et s’assurer de leur régularité et confidentialité ;
– Fournir des conseils au personnel sur les questions liées aux Ressources Humaines ;
– S’assurer que le manuel des employés locaux et les politiques, procédures et manuels administratifs sont diffusés et compris par tout le personnel ;
– Maintenir une connaissance actualisée des lois et réglementations gouvernementales en ce qui concerne le travail, la fiscalité et toute autre exigence légale ayant une incidence sur la fonction RH ;
– Assurer la liaison avec Chemonics Washington sur les questions liées aux RH ;
– Gerer la petite caisse du bureau ;
– Autres tâches assignées.
Qualifications Requises :
– Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis ;
– Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un poste de direction des ressources humaines dans une organisation du secteur public ou privé, une ONG de développement et/ou une organisation partenaire financée par des donateurs ;
– Solide connaissance pratique des principes des ressources humaines et des pratiques acceptées ;
– Une Maitrise de la législation du travail, des pratiques d’emploi, des relations industrielles sénégalaises et une connaissance des règles et réglementations de l’USAID sont requises ;
– Une forte capacité de leadership, de compétences organisationnelles et de résolution de problèmes ;
– Excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
– Niveau élevé de connaissances en informatique et en particulier pour Microsoft Word et Excel ;
– Une maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est préférable ;
– Une Sensibilité à la différence culturelle et compréhension des enjeux politiques et éthiques qui gouvernent la gestion des ressources humaines ;
– Une forte capacité à traiter de manière appropriée les questions sensibles et à toujours maintenir un niveau élevé de confidentialité, de professionnalisme et de discrétion.
Lieu d’affectation : Dakar
Type de contrat : CDD renouvelable en fonction des résultats de l’évaluation annuelle des performances individuelles et de la continuité du financement par le bailleur de fonds.