Chemonics International cherche un Gestionnaire du bureau pour le projet en cours Lecture Pour Tous (LPT) financé par l’USAID au Sénégal. Sa mission principale sera d’assurer la gestion d’un bureau, allant des activités administratives jusqu’aux activités de terrain (formation et séminaires …). Nous recherchons des personnes qui ont la passion pour faire une différence dans la vie des gens autour du monde.
Sous la supervision hiérarchique et technique du Chef Adjoint du projet, le/la Gestionnaire du bureau aura comme responsabilités :
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- Assister la Direction du projet et/ou son délégué avec la préparation des rapports, invitations, correspondance, ou d’autres document du projet.
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- Traiter des appels téléphoniques, des messages et des visiteurs au bureau du projet
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- Assister avec la planification des réunions dans les salles de réunion et la programmation d’usage des véhicules du projet ;
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- Maintenir un inventaire précis de tous les équipements et approvisionnement du projet, montrant l’emplacement, l’utilisateur, propriétaire et l’état. Classer et organiser les documents durs et électroniques pour les équipes de finance, d’opérations et d’approvisionnement ;
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- Répondre aux demandes des employés pour les besoins ad hoc nécessaire pour accomplir leurs travaux ;
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- Préparer les copies, fax, scans, et correspondances électroniques des documents ;
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- Effectuer des courses attribuées à l’appui du projet, comme les enlèvements et livraisons du poste du bureau ou d’autres tâches diverses ;
- Communiquer l’information dans une manière qui démontre une compréhension de base de la culture, valeurs et pratiques de USAID/Sénégal, de Lecture pour tous et de Chemonics ;
Qualifications :
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- BAC+4/5 en Sciences sociales, Administration, gestion des entreprises, administration économique et sociale, … ;
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- 5 à 6 ans d’expérience en effectuant des tâches similaires dans un environnement professionnel ;
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- Une expérience dans un projet financé par l’USAID ou les bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
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- Solides compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails ;
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- Fort capacités d’organisation et de communication interpersonnelle ;
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- Capacité à faire preuve de discrétion dans l’exercice des travaux ;
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- Maîtrise de l’outil informatique requise ;
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- Un permis de travail au Sénégal est requis ;
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- Une maîtrise de la langue française est requise ; l’anglais écrit et oral est souhaitée ;
- Une bonne maitrise d’au moins une langue locale (Wolof, Pulaar, et/ou Sereer) est aussi souhaitée…
Instructions pour postuler :
Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous. :
https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 15 Mars 2019.Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature.Aucun contact par téléphone ne sera considéré. Seuls les candidats retenus seront contactés.
