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CFI recrute 01 Chargé(e) de Gestion Financière et Administrative (H/F)

CFI recrute 01 Chargé(e) de Gestion Financière et Administrative (H/F)

CFI recrute en CDD (18 mois) un ou une Chargé(e) de Gestion Financière ou Administrative pour sa Direction Administration Finances et Ressources (DAFR) dans le cadre de la mise en œuvre des projets « Connexions Citoyennes II » et « Appui à la communication du parlement de Birmanie » financés par l’AFD.

Le poste est basé au siège à Issy les Moulineaux et en télétravail. Déplacements ponctuels sur le terrain à prévoir.

Prise de poste : Dès que possible

Mission essentielleAu sein du pôle de gestion, appuyer les responsables projet dans la gestion financière, budgétaire, et administrative des projets pré cités et coordonner le suivi administratif et financier des activités.

Description des projets :

Connexions Citoyennes II – Suite au succès d’une première édition pilote lancée en 2016-2017, le projet « Connexions Citoyennes II » vise à poursuivre l’appui à l’émergence des Civic Tech en Afrique francophone. Cofinancé par l’AFD et le MEAE, le programme se déroulera sur 36 mois et s’articulera autour de 3 axes :

– Accompagner 50 jeunes citoyens engagés d’Afrique francophone dans la réalisation de leurs projets via un programme complet d’incubation ;

– Sensibiliser les populations et les autorités publiques aux opportunités du numérique en matière d’action citoyenne ;

– Valoriser et connecter les idées et expériences existantes, et stimuler la coopération entre les acteurs.

Appui à la communication du parlement de Birmanie – Le projet soutiendra le Parlement birman dans son plan d’action visant à accroître l’ouverture et la responsabilité en favorisant un environnement dans lequel l’information est partagée efficacement entre le Parlement et le public.

Pour ce faire, l’action visera trois parties prenantes principales : Le Parlement, les acteurs des médias, les OSC. Ces trois groupes recevront une série de sessions de formation sur mesure et un soutien technique ou financier afin d’accroître leurs capacités et la qualité de leur travail, afin d’atteindre les deux objectifs du projet :

– Créer les conditions d’une couverture plus fiable et professionnelle des événements politiques et parlementaires.

– Renforcer la coopération effective entre les chambres du parlement birman, les médias et la société civile.

Activités principales :

En étroite coordination avec le/la responsable projet :

Suivi des actions sur le plan financier :

  • Se coordonner étroitement avec les responsables projet pour réaliser le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget sous format bailleur) ;
  • En lien étroit avec les responsables projet, assurer les demandes et le suivi des engagements de dépense et des avances faites aux différents prestataires ;
  • En lien avec les responsables projet, assurer le suivi des avances auprès des expert(e)s et/ou prestataires et leur régularisation, conformément aux contrats signés ;
  • En lien avec les responsables projet et le service comptable, contribuer à la préparation des rapports financiers pour le bailleur de fonds, avec les documents et annexes correspondantes ;
  • Coordination et supervision des audits de premier niveau en lien avec le cabinet d’audit externe, la responsable du pôle de gestion et les responsables projet.

Suivi des actions sur le plan administratif :

  • Appuyer les responsables projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d’offres, courriers) ;
  • Rédaction de contrats et de marchés publics à établir dans le cadre du projet ;
  • Suivi des marchés publics publiés dans le cadre du projet ;
  • Suivi des procédures administratives auprès du bailleur ;
  • En lien les responsables projet et le service comptable, classer et archiver physiquement et électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande) du projet suivi.

Suivi des actions sur le plan opérationnel :

  • Si nécessaire, participer à des missions terrain liées au projet ;
  • Appuyer les responsables projet dans la programmation des moyens nécessaires aux actions pour atteindre les objectifs fixés (moyens techniques et logistiques, humains et financiers) ;
  • Renseigner l’outil de gestion de projet sur les aspects administratifs ;
  • Appuyer les responsables projet dans la préparation des documents nécessaires au débriefing des actions et aux réunions de suivi du projet, et y participer ;
  • Appuyer les responsables de projet dans les aspects de suivi/évaluation des activités
  • Partager les retours d’expérience sur la préparation et la mise en œuvre des actions auxquelles il/elle est associé(e).

Expériences / Formation

Compétences et expériences souhaitées :

  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d’aide au développement ;
  • Très bonne connaissance des procédures bailleurs (AFD, UE) d’instruction et de suivi des projets ;
  • Expérience en préparation et suivi d’audits projet de premier niveau ;
  • Très grande rigueur ;
  • Capacité à travail en équipe – sens du relationnel ;
  • Des connaissances juridiques serait un plus ;
  • La connaissance de l’Afrique subsaharienne et/ou de la zone MENA et du domaine des médias serait un plus.

Compétences linguistiques demandées :

  • Français ;
  • Anglais (à l’oral et à l’écrit) ;

Comment postuler

Les candidatures, CV et lettre de motivation en français, sont à adresser à Marion BABY, Responsable du pôle projets cofinancés, marion.baby@cfi.fr, avant le 31 janvier 2021.

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