Recrutement CDD de remplacement (plus ou moins 2 mois)

Chargé(e) de gestion financière et administrative et logistique

CFI recrute un(e) chargé(e) de gestion financière et administrative et logistique dans le cadre d’un contrat de remplacement d’approximativement 2 mois.

CFI est l’agence française de développement médias, principalement financée par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, chargée de coordonner et d’animer la politique française d’aide publique pour la promotion et le soutien aux médias dans les pays en développement. CFI conduit actuellement une trentaine de projets qui s’inscrivent dans trois grands programmes : médias et gouvernance, médias et entreprises, médias et développement.

Description du projet “ Connexions Citoyennes II ” :

Suite au succès d’une première édition pilote lancée en 2016-2017, le projet « Connexions Citoyennes II » vise à poursuivre l’appui à l’émergence des Civic Tech en Afrique francophone. Cofinancé par l’AFD et le MEAE, le programme se déroulera sur 36 mois et s’articulera autour de 3 axes :

– Accompagner 50 jeunes citoyens engagés d’Afrique francophone dans la réalisation de leurs projets via un programme complet d’incubation ;
– Sensibiliser les populations et les autorités publiques aux opportunités du numérique en matière d’action citoyenne ;
– Valoriser et connecter les idées et expériences existantes, et stimuler la coopération entre les acteurs.

Mission :
Au sein du pôle de gestion, appuyer un ou le/la responsable projet dans la gestion financière, budgétaire, administrative et logistique du projet Connexions Citoyennes II et coordonner la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des activités.

Activités principales :
En étroite coordination avec le/la responsable projet :
Suivi des actions sur le plan financier :
• Se coordonner étroitement avec le/la responsable projet pour réaliser le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget sous format bailleur) ;

• En lien étroit avec le/la responsable projet, assurer les demandes et le suivi des engagements de dépense et des avances faites aux différents prestataires ;
• En lien avec le/la responsable projet, assurer le suivi des avances auprès des experts et/ou prestataires et leur régularisation, conformément aux contrats signés ;
• En lien avec le/la responsable projet et le service comptable, contribuer à la préparation des rapports financiers pour le bailleur de fonds, avec les documents et annexes correspondantes.
• Coordination et supervision des audits de premiers niveau (3 audits au cours du projet) en lien avec le cabinet d’audit externe, la responsable comptabilité/gestion et le/la responsable projet

Suivi des actions sur le plan administratif :
• Appuyer le/la responsable projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d’offres, courriers) ;
• Suivi des marchés publics publiés dans le cadre du projet ;
• Suivi des procédures administratives auprès du bailleur ;
• En lien le/la responsable projet et le comptable gestionnaire, classer et archiver physiquement et électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande) du projet suivi.

Suivi des actions sur le plan opérationnel :
• Appuyer le/la responsable projet dans la programmation des moyens nécessaires aux actions pour atteindre les objectifs fixés (moyens techniques et logistiques, humains et financiers) ;
• Appuyer la responsable de projet dans la planification et mise en œuvre logistique des activités du projet
• Renseigner l’outil de gestion de projet sur les aspects administratifs ;
• Appuyer le/la responsable projet dans la préparation des documents nécessaires au débriefing des actions et aux réunions de suivi du projet, et y participer ;
• Appuyer le/la responsable de projet dans les aspects de suivi/évaluation des activités
• Partager les retours d’expérience sur la préparation et la mise en œuvre des actions auxquelles il/elle est associé(e).

Profil recherché :
Le ou la candidat(e) devra avoir les compétences suivantes :

• 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d’aide au développement ;
• Très bonne connaissance des procédures bailleurs (AFD, UE) d’instruction et de suivi des projets ;
• Expérience en préparation et suivi d’audits projet de premier niveau ;
• Très grande rigueur ;
• Capacité à travail en équipe – sens du relationnel ;
• Des connaissances juridiques serait un plus ;
• La connaissance de l’Afrique subsaharienne et du domaine des médias serait un plus.
Compétences linguistiques demandées :
• Français obligatoire ;

Informations complémentaires :

Poste basé à Issy les Moulineaux (92). Déplacements ponctuels sur le terrain à prévoir ;
CDD de remplacement, approximativement 2 mois
Poste à temps plein.

Les candidat(e)s intéressés (ées) par ce poste sont invités (ées) à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation en Français) avant le 06 octobre auprès de Marion BABY (mby@cfi.fr) et Cléa Kahn-Sriber (ckr@cfi.fr) sous le format « CHARGE/E DE GESTION CC2_NOM_PRENOM »