CFAO Mobility recrute 01 Gestionnaire Imputation Clients
Description du poste :
- S’assure du bon traitement des « Purchase Orders » (PO) des grands comptes
- Effectue la facturation des clients dans LOCPRO
- S’assure de la bonne imputation des facturations AVIS et TT
- Incorpore et désincorpore les contrats LLD et réconcilie le parc mensuellement
- S’assure de la bonne remise des factures aux clients sous 24 heures via le coursier ou tout autre moyen adéquat
- Effectue le classement des différences pièces comptables et administratives
- Travaille en coordination avec le service recouvrement et croise les factures émises avec la balance âgée
- Remet les factures afférentes au « compte passage » à la caisse pour le bon lettrage du compte par la comptabilité
- Assure la suppléance de la gestionnaire de recouvrement en cas d’absence
- Fait le suivi de la réception des DAI afin d’incorporer les nouveaux contrats LLD dans LOCPRO afin de pouvoir commencer la facturation
- Clôture les contrats LLD échus dans LOCPRO après que la facturation a été effectuée
- Effectue les changements nécessaires après validation par le DOP dans LOCPRO en cas de modification concernant les contrats LLD
- Être responsable de la bonne émission et de l’envoi des factures aux clients aux fréquences requises
- Est responsable du règlement des litiges avec les clients concernant la facturation ou la non-conformité ou la non-réception des PO
- Se déplace chez les clients si nécessaire
- Rendre compte au DOP & RAF de ses activités au moins une fois par semaine
- Prend les appels téléphoniques extérieurs si les autres membres de l’équipe sont occupés
- Assister au besoin la gestionnaire des assurances dans ses tâches opérationnelles
- Assurer la continuité du service et du traitement des dossiers en cas de d’absence de son supérieur
- Accompagner les collaborateurs dans le traitement des demandes complexes
- Contrôler au quotidien le traitement des dossiers de ses collaborateurs, le respect des procédures et des délais
- Organiser des réunions mensuelles avec le SAV pour une mise au point de la situation à chaque fin du mois
- Fournir au DOP des rapports mensuels et assez détaillés des instances sur lesquels des analyses seront faites et des mesures préconisées
Profil recherché :
- Formation : Bac +3/5 en Comptabilité, Contrôle de Gestion, Gestion des Entreprises ou équivalent.
- Expérience en milieu location automobile et gestion sinistre
- Maitrise de l’outil informatique.
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Dynamisme, prudence, vigilance et réactivité.
- Ecoute, respect de la hiérarchie et des différents interlocuteurs
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter cfaocareers.talent-soft.com.