Nigéria

CEDEAO recrute 01 Assistant de Gestion de Politique salariale X 2

CEDEAO recrute 01 Assistant de Gestion de Politique salariale X 2

Commission de la CEDEAO

Abuja, Nigeria

Assistant de Gestion de Politique salariale X 2 – G4/G5/G6
 PROFIL DE POSTE   INTITULÉ DU POSTE Assistant de Gestion de Politique salariale X 2INSTITUTION Commission de la CEDEAOGRADE G4/G5/G6SALAIRE ANNUEL UC20,166.30          USD 31,818.39UC25,527.53          USD40,277.34
UC30,178.98          USD47,616.39
STATUT PermanentAGENCE DÉPARTEMENT Ressources humainesDIRECTION Ressources humainesDIVISION Politique salariale et Administration des pensionsSUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chargé de la Politique salariale aux RHSUBORDONNÉS LIEU D’AFFECTAION Abuja, Nigeria
DEADLINE: 06/06/2022 APERÇU DES TÂCHES
Sous la supervision du Chargé de la Politique salariale aux Ressources humaines, le/la titulaire du poste aura pour rôle de compiler et d’enregistrer les données détaillées concernant le traitement salarial du personnel, ainsi que les variations intervenant à ce niveau. Il/Elle devra veiller à réduire l’incidence des plaintes du personnel relatives aux avantages sociaux et s’attacher à mieux faire comprendre aux agents les composantes de la rémunération ou des avantages sociaux, en répondant avec diligence à leurs questions/requêtes.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
·       Apporter un appui au Chargé de la Politique salariale et de l’Administration des pensions au sein des RH, dans le cadre des activités quotidienne d’administration des avantages sociaux (tenir à jour tous les dossiers concernant les avantages sociaux des employés).
·       Analyser, préparer et saisir les données de paie à l’aide du module de Gestion du Capital humain (HCM) du système informatique SAP afin de produire des données exactes et actualisées sur le traitement salarial ;
·       Veiller au respect de toutes les réglementations applicables ;
·       Etablir des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice (paie brute, variations, retenues, retenues sur les avantages sociaux, etc.) pour tout le personnel, ainsi que tout autre rapport requis, aux fins de l’audit interne et externe ;
·       Saisir dans le système les données concernant les augmentations annuelles et les autres variations concernant le traitement du personnel, le cas échéant ;
·       Gérer la base de données concernant le paiement des salaires, des pensions, des avantages sociaux et autres indemnités ;
·       Préparer les salaires et autres émoluments du personnel, sur une base mensuelle ;
·       Effectuer en temps opportun le paiement des droits des employés en fin de carrière ;
·       Conserver en lieu sûr l’ensemble des dossiers de paie (imprimés et copies électroniques) ;
·       Apporter son appui au Chargé de la Politique salariale et de l’Administration des pensions au sein du département des Ressources humaines, pour assurer le respect et le suivi de la réglementation juridique applicable, au sein des Ressources humaines, à tous les régimes d’avantages sociaux, ainsi que dans les États membres
·       Apporter un appui dans le cadre des activités de préparation et de rapprochement des ajustements de la paie, y compris les opérations de rapprochement concernant le traitement final des employés en fin de contrat ;
·       Analyser les risques financiers liés aux procédures de traitement salarial et recommander des améliorations ;
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le superviseur hiérarchique.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS)/Diplôme d’État dans le domaine ou d’une qualification équivalente en comptabilité, banque et finance ou tout autre diplôme similaire délivré par une université reconnue.Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience dans les tâches administratives, de préférence dans le domaine de la rémunération et des avantages sociaux ou en administration des salaires, au niveau international ; Il est souhaitable d’avoir une expérience du module de gestion du capital humain (HCM) du logiciel SAP ou d’un système similaire ;Avoir des connaissances techniques en gestion des ressources humaines dans le secteur privé/public ou auprès d’une organisation internationale ;Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines relatives à un service spécifique ;La connaissance pratique du module HCM du système SAP pour la gestion des salaires serait un atout ;Avoir une connaissance approfondie des pratiques exemplaires en matière de politique salariale;Avoir une bonne connaissance des processus des ressources humaines (RH) liés à l’administration de la paie, au recrutement et à l’administration des entretiens d’embauche ;Être en mesure d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de formater des données provenant de diverses sources à l’aide des fonctionnalités pertinentes du module de gestion du capital humain (HCM) ou d’un autre système similaire, le cas échéant ;Avoir une bonne connaissance du statut du personnel, des directives et des politiques régissant l’exécution des fonctions associées au poste ;Avoir une bonne connaissance des applications informatiques standard et des modules HCM de SAP ou d’autres systèmes similaires utilisés dans l’exécution de tâches spécialisées ou complexes ;Avoir une bonne connaissance des processus des RH liées à l’administration de la paie, aux aspects du recrutement et à l’administration des entretiens d’embauche ;Être en mesure d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de formater des données provenant de diverses sources à l’aide de modules HCM de SAP pertinents ou au moyen d’un autre système similaire, le cas échéant ;Avoir une connaissance solide des pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources humaines. CANDIDATS ÉLIGIBLES
Les ressortissants du Nigeria et les ressortissants des Etats Membres de la CEDEAO résidant au Nigeria.
LIMITE D’AGE
Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.
PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO
Être en mesure de représenter valablement sa hiérarchie pour expliquer les règles, les normes et attentes (par exemple les délais), de sorte à s’assurer de la conformité et des réponses satisfaisantes aux demandes ;Être en mesure de se motiver soi-même et/ou d’engager les autres collaborateurs dans des discussions qui permettront de formuler des recommandations visant à améliorer les processus, modèles ou autres outils de travail ;Pouvoir entreprendre des démarches positives pour faciliter le travail d’équipe ; participer activement aux discussions et à la réalisation des objectifs de l’équipe ;Savoir assumer la responsabilité de sa propre carrière et de ses performances avec des orientations minimales données par le superviseur ;Être en mesure d’œuvrer au renforcement de ses capacités propres et de celles des autres par le partage des connaissances, des outils, de l’expertise et de l’expérience avec d’autres personnes pour se tenir informé des évolutions et des nouvelles compétences liées à ses fonctions.Posséder de réelles compétences interpersonnelles en termes d’écoute et d’accomplissement de tâches multiples, avec une bonne compréhension des responsabilités et du rôle du service à la clientèle dans la représentation des valeurs de la CEDEAO, dans toutes ses interactions ;Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes courants associés aux tâches qui lui sont assignées, faire preuve de bon jugement en impliquant les collègues ou supérieurs en cas de besoin ;Faire preuve d’un bon esprit d’équipe en vue de trouver une réponse aux préoccupations et problèmes et améliorer les services ;Savoir gérer efficacement son temps et organiser son cadre de travail de sorte à répondre aux attentes en matière de performance relative aux services aux utilisateurs ;Être apte à orienter les demandeurs vers la source appropriée pour des informations complémentaires et savoir solliciter un appui en cas de surcharge de requêtes provenant des clients.Faire preuve de respect et d’équité dans la prise en compte des différences culturelles des collaborateurs et clients ;Avoir de bonnes compétences en gestion de la diversité, afin de pouvoir interagir avec les autres en suivant une approche culturellement appropriée, dans le respect des règles/politiques de la CEDEAO;Savoir reconnaître les préjugés et les stéréotypes de certains groupes et individus, adopter une attitude appropriée sur le plan culturel et de l’inclusion ;Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;Savoir gérer la diversité en ce qui concerne les pratiques quotidiennes du lieu de travail, eu égard aux attentes et aux tâches assignées.Avoir une bonne compréhension du mandat et des fonctions de la CEDEAO ayant trait à son poste de travail ;Pouvoir, à tout moment, garder un œil sur les activités, les calendriers et les objectifs du département en rapport avec sa propre équipe de travail ou son domaine d’intervention ;Avoir une bonne connaissance des procédures de la CEDEAO régissant les activités du poste et savoir faire preuve de discernement dans leur application ;Faire preuve d’intérêt et d’engagement pour les valeurs et les activités de la CEDEAO dans l’exercice de ses tâches quotidienne.Faire preuve d’excellentes capacités à préserver, traiter et fournir des informations précises dans l’exercice de ses fonctions ;Être apte à organiser des fichiers et des informations pour la recherche et la tenue de dossiers ;Avoir la capacité de repérer les erreurs, de les corriger rapidement et d’apprendre de son expérience ;Avoir les connaissances et la capacité requises pour remettre en question des hypothèses fondamentales sur des modes de travail, dans un esprit d’amélioration.Avoir des compétences avérées en informatique, pouvoir notamment communiquer à l’aide des outils technologiques actuels tels que les logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte et logiciels de présentation graphique), savoir rédiger et formater des documents de manière appropriée pour la présentation, le Web, les propositions, les rapports, les manuels, les bulletins et autres documents ;Faire preuve de bonnes aptitudes et compétences en matière de partage d’information, à l’aide des nouvelles technologies, conformément au processus et pratiques en vigueur ;Être en mesure de communiquer avec clarté et conviction, savoir reconnaître et comprendre la validité des points de vue des autres et réagir de manière constructive ;Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) ;Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.Savoir utiliser rationnellement son temps pour accomplir des tâches spécifiques, de sorte à respecter les délais et attentes en termes de qualité et de quantité de services ;Faire preuve de bonnes aptitudes organisationnelles et d’une excellente capacité à subdiviser le travail pour se concentrer sur les aspects prioritaires ;Être en mesure de contribuer, suivant des orientations appropriées, à entretenir les normes de performance de l’organisation tout au long de la mise en œuvre de nouveaux processus, pratiques et plans adoptés par le département, en lien avec les tâches assignées ;Pouvoir suivre les niveaux d’avancement et envisager de nouveaux objectifs dans le contexte des responsabilités assignées ;Se montrer apte à donner suite aux engagements pris envers les autres.
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse : b27sapassisthr@ecowas.int
 Les personnes souhaitant faire acte de candidature à un/des postes doivent télécharger le formulaire de demande d’emploi (JOB APPLICATION FORM)) https://ecowas.int/current-careers/?lang=fr , le remplir et l’envoyer en pièce jointe en plus de leur CV à l’adresse électronique indiquée.
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