CEA recrute 01 Assistante à la gestion des programmes

La Commission économique pour l’Afrique (CEA)

Nairobi, Kenya

Vacances de poste
Publication Intitulé : Assistante de gestion de programme, G6Intitulé code d’emploi : Assistante à la gestion des programmesDépartement / Bureau : Programme des Nations Unies pour l’environnementLieu d’affectation : NAIROBIPériode de candidature : – 20 novembre 2021N o de l’appel à candidature : 21-Gestion du programme-UNEP-165532-R-Nairobi (X)Exercice de dotation N / AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelLe Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et fait autorité en tant que défenseur de l’environnement mondial.
La Division des écosystèmes du PNUE travaille avec des partenaires internationaux et nationaux, fournissant une assistance technique et des services consultatifs pour la mise en œuvre de la politique environnementale et renforçant la capacité de gestion environnementale des pays en développement et des pays à économie en transition. Ce poste est situé au lieu d’affectation de Nairobi.
Sous la supervision générale du gestionnaire de portefeuille, Unité changement climatique et adaptation, le titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes :
Responsabilités• Fournit une assistance à l’appui des activités/processus de planification et de mise en œuvre pour, généralement, une composante importante et très complexe de l’unité. initiatives de programme/projet, y compris le soutien à l’équipe du programme dans le module de gestion de projet UMOJA Integrated Planning, Monitoring and Reporting (IPMR).• Recherche, compile, analyse, résume et présente des informations/données de base sur des programmes/projets spécifiques et des sujets connexes.• Aide à la coordination de la planification et de la préparation du programme/projet ; surveille l’état des propositions de programmes/projets ; prend les mesures nécessaires pour s’assurer que les documents du projet sont complétés et soumis aux parties concernées pour approbation.• Aide à la préparation et à l’analyse des propositions de budget de programme/projet ; fournit une assistance dans l’interprétation des directives budgétaires; examine et coordonne les soumissions de propositions de programmes et d’estimations budgétaires, en veillant à ce que les informations requises soient incluses et justifiées en termes d’activités proposées ; proposer des ajustements au besoin; prépare des rapports et s’assure que les produits/services sont correctement catégorisés.• Aide au suivi et à l’évaluation des programmes/projets ; catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets, par exemple les registres comptables, les résultats, les ressources utilisées, les écarts/révisions, etc. ; effectue des examens périodiques de l’état, identifie les problèmes et lance les actions de suivi nécessaires ; prépare des prévisions budgétaires révisées; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des obligations, vérifie la disponibilité des fonds ; assure l’approbation et la saisie nécessaires dans le système budgétaire informatisé ; initie les autorisations financières de dépenses.• Collabore avec les responsables de programme/projet sur les rapports de performance ; assure la liaison avec les parties concernées sur l’interprétation des activités/services prévus dans le BP et divers instruments de planification tels que le plan à moyen terme et les plans de travail internes ; fournit une assistance sur les exigences de déclaration, les lignes directrices, les règles et les procédures et assure l’exhaustivité et l’exactitude des données soumises.• Rédige des résumés de programmes/projets, coordonne le processus d’examen et d’approbation, et coordonne avec l’éditeur, les services de traduction, etc. la finalisation et la publication du rapport en plusieurs langues.• Sert de point focal pour la coordination, le suivi et l’expédition des activités de mise en œuvre du programme/projet, impliquant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles pour initier les demandes, préparer les termes de référence standard par rapport aux objectifs du programme/projet, obtenir les autorisations nécessaires, le processus et le suivi sur les actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre du projet, par exemple le recrutement et la nomination du personnel, les préparatifs de voyage, l’organisation et la participation à la formation, l’autorisation de paiements, le décaissement de fonds, l’achat d’équipements et de services, etc.• Prépare, maintient et met à jour les fichiers (électroniques et papier) et les bases de données internes; conçoit et génère une variété de rapports périodiques et ad hoc, des tableaux statistiques, du contenu graphique et d’autres documents/notes de base pour faciliter l’inspection et d’autres examens.• Rédiger la correspondance et les communications liées à tous les aspects de l’administration du programme/projet, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, ainsi que préparer les contributions des unités pour une variété de rapports périodiques.• Fournit des conseils et une formation au personnel nouveau/junior.• Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.
CompétencesPROFESSIONALISM: Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
TECHNOLOGICAL AWARENESS: Keeps abreast of available technology. Understands applicability and limitations of technology to the work of the office. Actively seeks to apply technology to appropriate tasks. Shows willingness to learn new technology.
CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
FormationCompletion of high school diploma or equivalent is required. Supplementary training in project management, data management, Information Technology or related field is desirable.
Passing the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Services and related categories in the United Nations Secretariat. Successful passing of the Administrative Support Assessment Test (ASAT) in English at the United Nations Headquarters (UNHQ), Economic Commission for Africa (ECA), Economic and Social Commission for Western Asia (ESCWA), United Nations Office at Geneva (UNOG), United Nations Office at Vienna (UNOV), International Criminal Tribunal for Rwanda (ICTR) or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia (ICTY) may be accepted in lieu of the GGST.
The GGST is administered to applicants when required before the administration of a written assessment and/or interview.
Expérience professionnelleA minimum of seven (7) years of progressively responsible work experience in project fund management, budget and administrative work or related area is required.
Experience in interpreting and applying administrative and financial policies of the United Nations or similar organization is desirable.
Work experience with an Enterprise Resource Planning System (ERP) e.g. Umoja is desirable.
Experience within the United Nations system or similar large organization is desirable.
Work experience in accounting or financial management is desirable.
Connaissances linguistiquesEnglish and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in oral and written English and French is required.Working knowledge of another United Nations language is an asset.
NOTE: “Fluency equals a rating of “fluent” in all four areas ( read , write, speak and understand) and “knowledge of” equals a rating of “confident” in two of the four areas.
Méthode d’évaluationEvaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spécialeAppointment against this post is for an initial period of one year and may be subject to extension. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country.
A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. External candidates will be considered only when no suitable internal candidate from the duty station is identified. The candidate is responsible for any travel expenses incurred to take-up the appointment.
Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Internal Applicants – when completing the PHP, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you.
At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.
All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. On-line applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received.. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira “Need Help?” link.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23:59 pm (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER