CEA recruits 01 Property management assistant
La Commission économique pour l’Afrique (CEA)
LIBREVILLE, GABON
Vacance de poste
Intitulé publication : PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT, FS4Intitulé code d’emploi : Assistant à la gestion du matérielDépartement / Bureau : Bureau des Nations Unies pour l’Afrique centraleLieu d’affectation : LIBREVILLEPériode de candidature : 04 novembre 2021No de l’appel á candidature : 21-Property and Asset Management-UNOCA-166718-F-Libreville (R)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelCe poste est situé au Bureau des Nations Unies en Afrique Centrale (UNOCA) et relève du Chef de l’Appui à la Mission.
Le titulaire assiste le Chef de l’Appui à la Mission dans la gestion des biens, la réception, le contrôle et l’aliénation des biens de l’ONU au sein de la mission.
ResponsabilitésDans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant à la gestion des biens sera responsable des tâches suivantes :
– Aider le superviseur à planifier les opérations de gestion des biens, examiner les progrès réalisés grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et de rapports d’évolution mensuelle ;- Aider à surveiller les opérations en cours, à effectuer des visites régulières sur place des bureaux et à effectuer des inspections physiques et de la vérification des biens de l’ONU ;- Établir des liens avec les unités d’auto-comptabilité, l’Unité des achats et l’Unité du contrôle des mouvements sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ONU ;- Aider à l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens radiés et de certains produits représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination ;- Responsable de la tenue de dossiers exacts et vérifiables, en format papier et électronique, de la responsabilisation des biens de l’ONU en mission conformément aux instructions administratives, aux directives LSD/DOS et aux procédures opérationnelles normalisées de la mission en matière de gestion des biens ;- Aider à l’utilisation et à l’amélioration, au besoin, des outils de veille et de gestion des affaires établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux de la gestion des biens de la Mission ;- Traiter toutes les expéditions entrantes via Umoja et préparer les rapports de réception et d’inspection et le système de gestion des stocks ;- Inspecter la base de données de gestion des stocks, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports de divergence et traitées immédiatement.
– Aider à la préparation de rapports périodiques sur le rendement conformément au régime de déclaration trimestrielle des LSD, examiner et assurer l’accès aux données;- Aider à la préparation de rapports statistiques exactes et vérifiables à l’ordre de la direction dans les missions et LSD/DOS et les projets de correspondance, selon les besoins ;- Assister le chef de la Section dans l’élaboration et la rédaction des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de l’Unité;- Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière.
– Aider à la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assurer l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;- Assurer un suivi précis des immobilisations existantes, mettre en œuvre et surveiller le processus de vérification physique périodique ;- Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers périodiques des IPSAS sur les PP&E et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels), assurer la soumission en temps opportun et conformément aux lignes directrices sur le LSD.
– S’acquitter d’autres tâches au besoin.
CompétencesProfessionnalisme :La capacité à gérer des processus, à tenir des dossiers précis, à interpréter/analyser une grande variété de données, et identifier/résoudre les écarts de données et les problèmes d’activité. La possibilité de spécifier l’entreprise règles dans le domaine spécifique de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
Esprit d’équipe :Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser :Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
FormationUn diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Job – Specific QualificationUn certificat technique ou professionnel en logistique, transport, gestion de l’offre, administration des affaires ou dans des domaines connexes est souhaitable.
Une formation pertinente en gestion des biens et en contrôle des stocks est souhaitable.
Expérience professionnelleUn minimum de 6 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des biens, du contrôle des stocks, de la gestion logistique ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience avec les opérations internationales de maintien de la paix est souhaitable.
Une expérience de l’administration de bases de données est souhaitable.
Connaissances linguistiquesL’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite de l’anglais et du Français est requise.
Méthode d’évaluationLes candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spécialeSeuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER