Titre du poste : Chargé de suivi évaluation.

Localisation : Dakar Durée du contrat : 2 ans renouvelable

Contexte

L’Instance de Coordination Nationale du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme est une organisation multisectorielle chargée de coordonner les activités financées par le Fonds mondial, tout en garantissant une prise de décision participative autour de l’élaboration des plans stratégiques nationaux de lutte contre les 3 maladies cibles. Conformément à son mandat, l’instance de Coordination Nationale a pour mission d’examiner, d’élaborer et de soumettre des propositions afin de mobiliser des ressources pour la lutte contre le VIH/sida, la Tuberculose, le Paludisme et le Renforcement du Système Sanitaire. Elle est aussi chargée d’accompagner les programmes bénéficiaires des financements du Fonds mondial, d’assurer une bonne gestion des subventions en cours de mise en œuvre et d’apporter des mesures correctives si nécessaire.

L’instance de Coordination Nationale est composée des représentants du secteur public, du secteur non gouvernemental et des partenaires techniques et financiers.

IL est créé un organe appelé Secrétariat Permanent qui s’appuie sur un Comité Technique composé de spécialistes dans la lutte contre le VII-1/sida, la Tuberculose, le Paludisme et le Renforcement du Système de santé.

Titre de la position :Chargé de Suivi Stratégique au secrétariat technique du CCM

Supervision

Le chargé du suivi stratégique est placé sous la supervision directe du Secrétaire Permanent qui est le coordonnateur du Secrétariat Permanent du CCM

Résumé de la fonction

Le chargé du Suivi stratégique du secrétariat technique aura trois fonctions essentielles :

(i) appuyer le fonctionnement global du secrétariat technique du CCM,

– (ii) appuyer le ST/CCM dans son rôle de suivi des programmes subventionnés par le Fonds mondial ;

– (iii) représenter le CCM dans les réunions de planification, revues, évaluation des programmes en rapport avec les PR.
Description des fonctions essentielles, rôles, responsabilités et tâches

Les tâches essentielles liées à la fonction sont :

(i) appui au fonctionnement global du secrétariat technique du CCM :

1.Appuyer l’élaboration et le suivi technique des plans de travail du CCM;

2. Fournir, au besoin, un avis technique concernant les demandes émanant du Fonds mondial ;

3. Participer aux réunions des groupes de travail techniques et fournir des avis techniques, le cas échéant,

4. Rédiger et présenter les rapports d’activités du CCM (rapports d’activités, rapports d’ateliers ou de visites de terrain, etc.) ;

5. Appuyer, au besoin, la secrétaire dans la gestion de l’interface entre le CCM et les PR (réception et transmission d’informations venant du GF par courrier ou site web, ou des PR vers le GE);

(Ii) appuyer le ST/CCM dans son rôle de suivi des programmes subventionnés par le Fonds mondial ;

1. Garantir une étroite collaboration avec les récipiendaires principaux (RP) et les sous-récipiendaires dans le cadre des activités de suivi stratégique, y compris en veillant à la bonne circulation des mises à jour et des commentaires ;

2. Assister le comité de suivi stratégique et participer à ses réunions en apportant un soutien et-un avis techniques, si nécessaire ; participer aux visites conjointes de suivi stratégique sur le terrain ;

3. Assister les PR dans la finalisation et la mise à jour régulière du(des tableau(x) de bord et la présentation des rapports trimestriels,

4. Faire la revue des rapports de progrès des PR, les mettre à disposition du comité de suivi stratégique et identifier les questions à soumettre l’appréciation du ST/CCM ;

5. Fournir un appui à l’élaboration des programme stratégiques nationaux de lutte contre les trois maladies ciblées par le Fonds mondial, et soutenir le SP dans la coordination des partenaires dans le cadre de l’élaboration des nouvelles subvention N FM3 ;

(iii) représenter le CCM dans les réunions de planification, revues, évaluation des programmes en rapport avec les PR.

1 Participer aux réunions avec les PR, instances nationales, commissions spécialisées ou partenaires techniques et financiers conférences à la demande du Président du CCM ou du SP du CCM ;

2. Soutenir le SP du CCM dans sa fonction de point focal du CCM pour l’élaboration des nouvelles subventions NFM3, faciliter le partage d’Informations pertinentes avec les partenaires ;

Connaissances et Capacités requises

1. Etre titulaire d’un baccalauréat+3 au minimum et 3 ans d’expérience dans un poste similaire au moins ;

2. Avoir une connaissance d’un ou plusieurs programmes du Fonds mondial ;

3. Etre familier avec le domaine de la santé publique et notamment le VIH/SIDA

4. Avoir une maîtrise parfaite des logiciels informatiques : PowerPoint, Word, Excel, Access, PAO, Internet et messagerie

5. Avoir une maîtrise parfaite du français (orale et écrit) et connaissance en anglais

6. Avoir des capacités en communication et rédaction Sanitaire et Communautaire. Ce Comité Technique est coordonné par un Secrétaire Permanent.

Composition du dossier

– Prénoms, nom et fonction de 02 références.
– Une lettre de motivation signée par le ou la candidat (e) adressée au Président du CCM Sénégal ;
– Un CV du candidat ou de la candidate
– Une copie légalisée des diplômes universitaires mentionnés sur le CV
– Une photocopie légalisée de la CNI
– Sous pli fermé avec référence de l’avis

Dépôt de candidature

– Le dossier complet de candidature doit être déposé au plus tard le 04 DÉCEMBRE 2019 à 17 heures au Secrétariat du CCM Sénégal au siège de la Représentation de l’OMS à Dakar, aux Almadies Ngor Extension Zone 10 Lot 19 Dakar.

– Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
– Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.

Tous les candidats doivent fournir des informations précises et complètes pour chacun des critères de sélection présentés ci-dessus. Le ou la candidat (e) retenu (e) doit répondre à l’ensemble des exigences minimale de qualification et faire preuve d’un grand sens de l’organisation, avoir de bonnes compétences relationnelles, et être en mesure de travailler efficacement sous pression et au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Les candidats peuvent obtenir toute information complémentaire en contactant le Secrétariat Technique du CCM Sénégal :

• Adresse : Almadies Ngor Extension zone 10 lot 19 Dakar
• Tél : (221) 33 869 59 57
• Email: ……….