CCFD-Terre Solidaire recrute 01 Assistant.e de direction

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutient à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Chaque année, grâce à l’expertise et à l’engagement de nos équipes salariées, de nos élu.e.s, de nos bénévoles et volontaires, nous avons un impact positif sur la vie de plus de 2,4 millions de personnes dans le monde.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

MISSION

Rattachée à la Direction de la Mobilisation Citoyenne (80 salarié.es réparti.es sur tout le territoire) et en lien étroit avec les 8 responsables de service et les autres directions du CCFD-Terre Solidaire, il.elle assiste le directeur dans le pilotage et la coordination de la direction, le traitement des tâches administratives et facilite l’activité quotidienne de la direction.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister le directeur sur le pilotage et la coordination de la direction

Suivi et actualisation des outils de planification
Suivi et analyse des outils de reporting et d’état des lieux des activités
Appui à la construction du budget et à son suivi annuel
Suivi des actions nécessaires à la gestion des risques
Définition et élaboration des procédures internes
Interface avec le service d’audit interne
Coordination de la contribution de la direction aux documents et communications internes ainsi qu’à la communication au réseau de bénévoles

Faciliter l’activité quotidienne de la direction

Contribution au filtrage, à la hiérarchisation et à la circulation de l’information salariée et bénévole
Gestion des demandes d’intervention émanant du réseau de bénévoles
Gestion et suivi des sollicitations extérieures à la DMC et au CCFD-Terre Solidaire
Coordination et suivi du recours à des prestataires extérieurs
Contribution à l’accueil et l’intégration des nouveaux.elles salarié.e.s

Appuyer le directeur dans le traitement des tâches administratives

Gestion de la logistique des réunions, séminaires et autres évènements
Vérification des factures et validation des notes de frais
Rédaction et diffusion des ordres du jours et des comptes-rendus des réunions
Coordination des agendas
Relecture de notes et de communications internes
Pilotage et mise en œuvre d’une politique de classement et d’archivage

PROFIL RECHERCHÉ

Adhésion au projet et aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire
Bac +2/3 Assistant.e de manager ou équivalent
Expérience confirmée dans une fonction d’assistance de direction avec polyvalence des tâches et nécessitant autonomie
Maîtrise des outils bureautiques et des fondamentaux de la gestion budgétaire
Capacité à planifier et organiser des activités
Respect des procédures, des délais et des priorités
Sens du service, de la convivialité, de la capacité à travailler en équipe
Sens de la confidentialité
La maîtrise de l’anglais sera un plus

CONDITIONS

L’emploi est localisé au siège de l’association et au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001) avec possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté. Poste à pourvoir le 22 juin 2022.

Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein au statut employé (39h/semaine) soit 17 jours de RTT/an, ainsi que 28 jours de congés au prorata temporis et 2 jours de pont offerts/an.

Rémunération brute annuelle selon profil et expérience – Fourchette entre 31 et 34 800k€ (salaire versé sur 13 mois). Mutuelle. Titres repas à 9,20€. Prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 60 % ou Indemnités kilométriques Vélo.

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible sous la référence 898 avant le 8 avril par courriel à : ccfd-119488@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.