II. Position

Depuis sa création en 2006 et surtout depuis 2014, CartONG s’est régulièrement développée, étant maintenant une ONG de taille intermédiaire (plus d’un 1M€ de budget annuel, une vingtaine de salariés permanents ainsi qu’une dizaine de consultants réguliers et stagiaires) reconnue pour son expertise unique (notamment en France) et son professionnalisme.

Le développement de l’association s’est accompagné de la structuration de ses fonctions supports, qui comptent actuellement environ 2 équivalents temps pleins pour l’administration, les RH et la logistique siège/missions. L’association gère de façon régulière des financements de bailleurs institutionnels français et des agences des Nations Unies, et réalise des prestations pour d’autres ONG. Malgré sa petite taille, la diversification de ses partenariats et la croissance de ses équipes entraînent continuellement pour les fonctions administrative et financière des défis intéressants et originaux (modèle économique mixte mêlant subventions et prestations, bailleurs de nature diverses, staff implanté dans différents pays avec une multiplicité de statuts, etc.).

La croissance des activités, l’arrivée de nouveaux bailleurs institutionnels (tels que l’AFD) et la multiplication des enjeux stratégiques justifient la création d’un poste de Directeur administratif & financier (DAF) en charge également des ressources humaines. Ce nouveau poste permettra de consolider et d’améliorer la stratégie administrative et financière de CartONG ainsi que de renforcer les procédures existantes. Il sera aussi amené – du fait de la taille encore relativement petite de CartONG – à mettre en œuvre directement lui-même une partie des procédures.

L’ouverture du poste s’accompagnera d’une montée en charge progressive, en démarrant par des tâches urgentes de mise en conformité, pour récupérer par la suite les tâches de gestion courante et de management (qui seront transmises progressivement par leur responsable actuel, également chef de projet opérationnel).

Le/la salarié·e occupera donc un poste stratégique pour permettre à CartONG de continuer à se développer sereinement tout en respectant ses obligations légales et vis-à-vis de ses nouveaux bailleurs. En lien étroit avec l’équipe managériale et le bureau de l’association, il/elle encadrera l’équipe support. A noter que CartONG travaille avec un cabinet d’expert-comptable externe qui assure la finalisation de sa comptabilité et un appui sur différents aspects RH (gestion de la paie notamment).

Nous cherchons donc une personne bénéficiant d’une solide expérience de préférence au sein d’une ONG française (cf. section Profil) qui souhaiterait passer au niveau de direction et apporter une contribution clef à la stratégie d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Dans ce contexte, vos missions sont :

1. Fonctions de direction & stratégie organisationnelle

• En relation étroite avec les autres membres de la Direction à laquelle il appartient, concevoir, proposer et, après validation par le Bureau de l’association, mettre en œuvre la stratégie administrative & RH globale de l’organisation (en lien avec le Trésorier)
• Concevoir, proposer, et après validation, piloter la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie financière globale de l’organisation : budget prévisionnel, suivi des objectifs globaux, trésorerie, procédures, présentation aux instances internes (bureau et Assemblée générale, en lien avec le Trésorier)
• Concevoir, proposer, et piloter la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie ressources humaines : relation avec les partenaires sociaux, politiques salariale (et outils associés de recrutement) et de formation, RGPD sur la partie RH/administrative en lien avec le DPO, etc. en lien avec le reste de l’équipe managériale
• Mettre en conformité suite à l’obtention d’un nouveau financement bailleur, les outils et procédures internes : restructuration du système comptable, adoption d’un nouveau logiciel, identification d’un Commissaire aux comptes ; réflexion sur son évolution future (amorçage d’un système de contrôle de gestion)
• Dans son champ de compétences, assurer la veille juridique et fiscale et participer aux espaces d’échanges entre organisations (Coordination Sud) sur ces thématiques

2. Supervision et mise en oeuvre administrative & RH

• Superviser l’équipe administrative
• Tenir la comptabilité et établir les comptes annuels, avec le support de l’expert-comptable externe et mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord)
• Assurer le contrôle des procédures administratives : décaissements/notes de frais, comptabilité mensuelle générale & projets, feuilles de temps, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, avec le support de l’expert-comptable externe
• Superviser le suivi budgétaire des projets en lien avec les responsables de projet : reporting bailleur/facturation, suivi régulier, audits le cas échéant
• Participer à la mise en œuvre comptable (assurer les paiements, suivre les règlements et les encaissements)
• Mettre en œuvre la politique RH (suivre et participer aux recrutements, établir les contrats de travail, coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs, animer les IRP en lien avec le bureau) et la gestion des contentieux

3. Supervision des services généraux

• Superviser la logistique siège
• Superviser l’organisation des missions (logistique déplacements)
• Etre l’interlocuteur avec les référents informatiques sur les outils internes (archivage, outils de gestion de projet, etc.)
• Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs (achats, banques, assurances, etc.), en veillant à optimiser les pratiques actuelles, pouvant conduire à une possible externalisation

Le poste sera essentiellement basé au siège, avec des déplacements périodiques à prévoir (Paris, Genève, etc.) pour rencontrer des bailleurs et/ou partager des expériences dans les réseaux auxquels participe CartONG. Cette position requière de la disponibilité et de la flexibilité, deux caractéristiques inhérentes au contexte de travail dans le secteur de la solidarité internationale.