CartONG recrute 01 Chargé·e d’administration & ressources humaines

* Candidatez d’ici le 30/04/2023 (inclus)

Ce poste est fait pour vous :

Si vous cherchez une première expérience de travail dans le secteur humanitaire, ou un poste au siège d’une ONG.
Si vous voulez accompagner la croissance d’une structure innovante en plein développement.
Si vous attachez de l’importance aux détails et à l’application de procédures de qualité.
Si vous placez l’humain au centre de votre travail.
Si vous souhaitez vous intégrer à une équipe multiculturelle.

I. Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, drones, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l’urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une trentaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes françaises et entourée par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

II. Position

L’association CartONG est en pleine croissance : effectif multiplié par deux en trois ans, mise en œuvre de nouveaux partenariats et de nouvelles activités, nouveaux formats et champs d’intervention. L’équipe support de l’association est essentielle pour soutenir le fonctionnement et la croissance de la structure, notamment sur les questions administratives (avec des exigences croissantes de reporting financier des bailleurs).

CartONG recherche donc aujourd’hui un.e chargé.e pour renforcer l’équipe administrative et RH en place dans son quotidien. Le poste est placé sous la supervision de la Responsable en Ressources Humaines de la structure.

Le.la chargé.e d’administration et RH est membre de l’équipe support de CartONG. A ce titre, il.elle sera amené.e à interagir avec l’ensemble des équipes de CartONG et jouer un rôle d’interface entre les différentes équipes de la structure, essentiel au bon fonctionnement de l’ONG.

Ce poste est parfait pour de jeunes professionnels en recherche d’une première ou deuxième expérience formatrice sur un poste polyvalent qui permettra d’appréhender les aspects principaux du fonctionnement d’une ONG de taille moyenne et de grandir avec la structure. L’équipe travaille autant en français qu’en anglais, et le.la chargé.e d’administration et RH pourra bénéficier d’un environnement de travail bilingue. La taille humaine de CartONG permet également aux personnels supports d’être directement impliqués dans la vie associative et d’avoir une vue d’ensemble des projets de l’ONG.

III. Responsabilités

Dans ce contexte, en lien avec la Responsable des Ressources Humaines, les tâches et responsabilités du·de la chargé·e administration & ressources humaines sont les suivantes :

A) Appui au recrutement

Gérer la rédaction des annonces (en lien avec la Responsable en Ressources Humaines & chaque supérieur hiérarchique) et assurer leur mise en ligne sur les différents supports de diffusion.
Faire vivre les réseaux sociaux sur la partie recrutement.
Assurer le suivi des candidatures et les réponses aux candidats.
Organiser les entretiens avec les différents interlocuteurs.

B) Gestion des Ressources Humaines

Assurer les formalités administratives liées à l’intégration de nouveaux·elle collaborateurs·trices : DPAE, contrat de travail, visite médicale, registre du personnel, affiliation mutuelle…
Organiser l’accueil de ces nouveaux·elle collaborateurs·trices : organisation des briefings, envoi et explication des procédures, suivi des formations et périodes d’essai…
Assurer le suivi administratif au quotidien des ressources humaines : avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales, suivi des IJSS…
Gérer l’archivage (papier et électronique) des documents administratifs.
Effectuer toutes les démarches liées à la fin de contrat : STC, certificats de travail…
Apporter un appui aux divers chantiers RH en cours.

C) Gestion des déplacements et missions

Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédures de validation (déplacements en France et missions terrain).
Préparation au départ des salariés en mission (assurances et autres documentation nécessaire).
Gestion et achat des billets de train, avion, logement etc des salariés en déplacement professionnels.
Gestion des notes de frais.

D) Soutien à la vie associative de CartONG

Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque cela est possible et pertinent tels que les get-togethers, green days, formations internes.
Soutenir les projets des bénévoles et les projets concernant la structure en général.
Contribuer aux événements et aux ateliers organisés par CartONG tels que le GeOnG

Le poste sera essentiellement basé au siège, à Chambéry.

La personne pourra être déployée pour des missions de terrain de courte durée (1 à 3 semaines maximum) ainsi que pour des formations en Europe (0 à 20% du temps).

Le poste exige disponibilité et flexibilité, deux caractéristiques inhérentes au contexte des organisations humanitaires.

Expériences / Formation

Qualification : Bac +2/+3 en administration, ressources humaines.

Expérience professionnelle: une première expérience en ressources humaines de 6 à 12 mois est souhaitée.

A) Compétences professionnelles / techniques

Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel & PowerPoint)
Maîtrise de logiciels RH, un atout

B) Compétences transversales

Prérequis linguistiques : français courant, anglais niveau professionnel.
Grande rigueur personnelle et attention aux détails.
Intérêt pour le secteur humanitaire et associatif en général.
Solides compétences en communication orale et écrite.
Aisance dans les relations interpersonnelles (vous travaillerez avec des personnes à distance, avec des personnes d’origines et de cultures différentes, avec des personnes dont la langue maternelle n’est pas toujours le français ou l’anglais, etc.).
Proactivité, curiosité et autonomie.
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Sens de l’organisation, capacité de suivre des dossiers sur le long terme et de prioriser.
En accord avec les valeurs de CartONG (découvrez notre Projet Associatif pour en savoir plus)

Salaire

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois
Date de début de contrat : Fin avril / début mai
Localisation : au siège de l’association à Chambéry
Salaire : sur la base de la grille des salaires et de l’expérience (https://cartong.org/fr/politique-salariale-de-cartong), contrat de 39 heures/semaine (35 h + 4 heures supplémentaires payées/semaine)
Autres avantages : assurance santé complémentaire (prise en charge à 61% par CartONG), prévoyance (prise en charge à 100% par CartONG) et abonnement de transport en commun couvert à 50% par l’employeur selon les dispositions légales en vigueur

Comment postuler

Candidature à soumettre via notre formulaire en ligne d’ici le 30/04/2023 inclus.

http://cartong.org/content/application-form

Pensez à bien sélectionner le poste auquel vous souhaitez candidater sur le formulaire en ligne.

Le processus de recrutement sera composé d’un test puis d’entretiens.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clôturer l’offre plus tôt.

Au lieu d’une lettre de motivation traditionnelle, veuillez répondre aux questions suivantes dans un document (en français ou en anglais selon la question) :

1/ Qu’est-ce qui vous motive à travailler chez CartONG, au vu de nos activités et de notre projet associatif ?

2/ What do you find most challenging and most interesting in Human Resources?

4/ What do you think you would bring to our team?

5/ Quand seriez-vous disponible pour commencer ?