Caritas Luxembourg recrute 01 Assistant(e) projet

Caritas Luxembourg recrute 01 Assistant(e) projet (m/f/x) Soudan du Sud

Caritas Luxembourg

se propose d’engager pour son service de la Coopération Internationale à Luxembourg

pour entrée en service le 01/07/2023

un(e) Assistant(e) projet (m/f/x) Soudan du Sud Réf 2023 04- CCI – ASS PROJ

à raison de 40h/semaine et pour une durée déterminée de 2 ans

Mission

L’assistant de projet de la Coopération internationale (CCI) de Caritas Luxembourg, sous la direction d’un Responsable de Pays a pour mission d’assurer la bonne mise en œuvre au niveau administratif des projets d’aide humanitaire et de coopération au développement au service des personnes vulnérables et/ou touchées par des catastrophes, conformément à la stratégie et aux valeurs de Caritas Luxembourg, basé à Luxembourg avec des missions à l’étranger.

Responsabilités et tâches

Assurer les tâches liées à la rédaction de propositions et des rapports narratifs et financiers aux bailleurs, sous la direction du Responsable de Pays (RP)
Assurer la coordination avec les partenaires
Assurer le suivi des projets sur le terrain (Soudan du Sud)
Suivi et soutien aux tâches liées à la gestion du bureau sur le terrain
Suivi et relecture des rapports fournis par les consultants
Assurer que les projets de coopération internationale respectent toutes les étapes, procédures, exigences et responsabilités définies par le processus CCI, y compris les demandes et les rapports suivant les exigences des bailleurs de fonds
Préparation de contrats, lettres, termes de référence, notes explicatives, agendas, brochures, et autres documents de support au programme
Soutenir le/la Responsable du Pays pour explorer des opportunités de financement et de levée de fonds auprès d’institutions en vue de la pérennisation et de la diversification des fonds disponibles pour des projets et contribuer activement à la formulation des demandes
Soutenir le/la Responsable de Pays pour explorer des opportunités de financement et de levée de fonds auprès d’institutions en vue de la pérennisation et de la diversification des fonds disponibles pour les projets et contribuer activement à la formulation des demandes
Collaborer étroitement avec la Responsable des finances et les Chargés de gestion financière pour la bonne gestion financière des projets
Faire des propositions et prendre l’initiative, au besoin, pour améliorer les processus et façons de travailler avec l’équipe
Veiller à maintenir la bonne image de marque de Caritas Luxembourg.

Expériences / Formation

Profil du poste

Formation en sciences politiques, coopération internationale, sciences administratives ou autres formations supérieures.
Expériences dans le domaine de la coopération internationale est un atout ;
Très bonnes facultés d’expression écrite et orale dans les langues française et anglaise ;
Connaissances en gestion financière ;
Excellente maîtrise d’Excel, Word et Outlook ;
Bonne facultés rédactionnelles ;
Travail autonome et structuré ; esprit d’équipe et communication aisée;
Flexibilité de faire des missions sur le terrain.

Salaire

La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d’aides et de soins et du secteur social.

Comment postuler

Les demandes accompagnées d’un CV, des copies des diplômes et des certificats de travail ainsi que le casier judiciaire nr. 3,4 et 5 sont à adresser jusqu’au 17/05/2023 à l’attention du service RH à Caritas Luxembourg à l’adresse suivante candidature@caritas.lu .Une présélection sera faite sur base des dossiers.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).