Caritas France recrute 01 Responsable Gestion Administrative et Financière

 

Plus particulièrement, il/elle :

1/ Garantit et assure la gestion administrative et financière de la délégation de Paris en lien avec le Trésorier et le délégué de Paris. Plus particulièrement, il/elle :

• Contribue à optimiser et sécuriser l’organisation administrative et financière dans toutes ses dimensions (budgétaire, trésorerie, immobilier, juridique, achats, etc) ;
• Veille à la bonne organisation du service comptabilité et des missions des salariés ou bénévoles contribuant dans ces domaines ;
• Contribue à l’élaboration du budget ;
• Construit des outils de suivi et d’analyse financière, budgétaire, organisationnelle et administrative (tableaux de bord, suivi des indicateurs de gestion, …) ;
• Contribue à la gestion immobilière de la délégation (optimisation des locaux, gestion du parc immobilier dans le cadre de la politique nationale et des orientations du bureau de la délégation de paris, s’assure de l’entretien des locaux et y suit les travaux en veillant à la responsabilisation des acteurs locaux, etc) ;
• S’assure du bon fonctionnement du matériel et de la gestion des achats (contrats (ex : téléphonie, internet, photocopieurs, assurances, etc) et des flottes (véhicules, matériel informatique, etc) ;
• Apporte son appui à l’identification des moyens (subventions, modalités de gestion associées) en lien avec le trésorier et en appui à l’équipe de pilotage opérationnelle de la délégation (délégué /responsables d’animation – coordinateur communication). Il inscrit son action en cohérence avec les stratégies nationales et en lien avec les référents « communication – développement des ressources » (bénévoles et salariés).

La délégation de Paris en quelques chiffres clefs : un réseau de 1655 bénévoles / 32 salariés organisés sur 4 territoires (Caritas), et 25 lieux/locaux, accompagnant 11 530 situations de pauvreté, avec un budget de 3,3 M€

 

2/ S’assure de l’animation et de la coordination de l’équipe de bénévoles impliquée dans la délégation sur les domaines administratifs et financiers, et assure les responsabilités managériales liées à sa fonction à la délégation de Paris. Plus particulièrement, il/elle :

• Garantit la bonne organisation des équipes bénévoles impliquées sur les missions administratives et financières et leur animation en lien avec le trésorier et les salariés impliqués en équipe avec elles ;
• Supervise le travail des comptables en soutenant leur niveau d’autonomie opérationnelle, et les implique dans l’établissement des documents supports à l’animation des actions portées par la délégation ;
• Supervise les travaux de l’équipe d’assistante pour ce qui est de son domaine.

3/ Aide à définir une dynamique régionale (mutualisation, coordination, …) dans les domaines de gestion administrative et financière en lien avec les autres délégations de la région Ile-de-France et le délégué régional, avant d’y contribuer, d’animer et de faciliter son développement et sa mise en œuvre dans le respect des missions et rôles de chacun.