Caritas France recrute 01 Responsable du programme APPROCHE
1.Contexte
Caritas Africa constitue l’une des sept Régions de la Confédération Caritas Internationalis, regroupant 46 organisations nationales des pays d’Afrique au Sud du Sahara et dans les îles adjacentes de l’Océan Atlantique et celles de l’Océan Indien. Elle se donne pour mission d’œuvrer pour le développement intégral de l’être humain en accordant une attention prioritaire aux pauvres et aux plus démunis.
Il est prévu que le portage du programme A2P-DIRO, mis en œuvre par le SCCF depuis une dizaine d’années, soit transféré à Caritas Africa pour sa phase 3 (2019-2021), qui en assurera le portage stratégique et opérationnel, en étroite collaboration avec le Secours Catholique – Caritas France. Il devient le programme APPROCHE et constituera le programme principal de Caritas Africa en matière de renforcement des capacités des organisations membres.
- La Fonction
Le Responsable du programme a pour mission de contribuer au respect et à la mise en œuvre des orientations du programme « Accompagnement personnalisé de proximité pour le renforcement organisationnel, le changement et l’engagement des Caritas en Afrique sub-saharienne : APPROCHE », et à la réalisation de ses objectifs selon les moyens alloués, en organisant et animant le travail de l’équipe qui lui est confiée.
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa (SERCAF), et en liaison étroite avec le Secours Catholique Caritas France :
Il est le représentant du programme vis à vis de toutes les parties prenantes (Caritas nationales, Autorités locales, autres organisations…) ;
Il assure la cohérence d’ensemble du programme ;
Il pilote la mise en œuvre des orientations stratégiques du programme ;
Il coordonne la mise en œuvre opérationnelle du programme ;
Il est responsable du bon fonctionnement de l’équipe opérationnelle du programme au sein de Caritas Africa ;
Il supervise la communication du programme ;
Il contribue à la réflexion stratégique pour la pérennité de la fonction de renforcement des capacités de Caritas Africa et l’autonomisation des Caritas de la Région Afrique.
- Responsabilités Principales
- Pilote la conduite des orientations stratégiques du programme
- Il définit, avec son équipe, et les Caritas engagées dans le programme, une stratégie opérationnelle à mettre en œuvre en cohérence avec les orientations du programme et les besoins des Caritas ;
- Il consulte l’Equipe Stratégique(ES) et le Comité de Veille Stratégique (CVS) sur toute proposition de modification substantielle des orientations stratégiques du programme ;
- Il convoque, organise et anime sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, les réunions des instances du dispositif de gouvernance du programme : APP, CVS et Equipe Stratégique.
- Il assure le pilotage stratégique du programme. Pour cela, anime l’équipe stratégique (Caritas Africa et SCCF) qui se réunit chaque trimestre.
- Il prépare les dossiers /documents à soumettre aux instances du dispositif de gouvernance
- Assure et organise les relations et la représentation institutionnelle du programme auprès de toutes les parties prenantes
- Il représente le Secrétaire Exécutif Régional dans le cadre de ce programme auprès des Eglises locales, des Caritas impliquées, de la société civile et de toute autre organisation concernée/intéressée ;
- Il représente le Secrétaire Exécutif Régional auprès des acteurs étatiques ou privés au Togo et dans les autres pays dans le cadre de ce programme;
- Il contribue activement au dialogue politique et institutionnel sur le programme APPROCHE auprès des Caritas en lien étroit avec le Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, la Chargée du programme du Secours Catholique Caritas France et les autres Partenaires techniques et financiers (Caritas Espagne, CAFOD, Caritas Italie, Chargés de partenariats du Pôle Afrique & Océan Indien du Secours Catholique Caritas France).
- Coordonne la mise en œuvre opérationnelle du programme
Garantit la coordination et le bon développement des activités du programme
- Il propose et supervise, avec son équipe, la mise en œuvre de la programmation opérationnelle globale du programme, du budget prévisionnel annuel du programme et le soumet à la validation de l’équipe stratégique du programme ;
- Il supervise les programmations opérationnelles des Caritas et leur mise en œuvre ;
- Il garantit le respect du budget global du programme, son suivi budgétaire et financier (analyse des écarts, propositions de mesures correctives…) ;
- Il définit, met en place et assure le suivi d’indicateurs, tableaux de bord ;
- Assure le suivi des contrats avec les Caritas, analyse les réalisations, prépare les engagements et propose les transferts de fonds aux Caritas ;
- Il veille au suivi et à la qualité de l’accompagnement ;
- Il prépare les contrats avec les Caritas et les consultants spécialisés du programme et les soumet au SERCAF pour approbation et signature.
S’assure de la pertinence, la qualité et la cohérence des activités du programme avec la stratégie opérationnelle annuelle
- Il garantit le respect des contrats Caritas Africa / SCCF / AFD, et le suivi budgétaire du programme ;
- Il supervise les activités de capitalisation du programme;
- Il supervise la mise en œuvre des recommandations des évaluations et des audits.
- Il supervise et valide les dépenses sur le programme, sur la base de la programmation globale par période validée, et contrôle leur bonne exécution.
- Il analyse la programmation par pays et propose une programmation opérationnelle et financière globale du programme par période en veillant à sa cohérence avec la convention programme AFD (nature d’activités, coût moyen d’activités) en lien avec le Responsable Administratif et Financier.
- Il supervise et valide les dépenses du programme, sur la base de la programmation globale par période validée, et contrôle leur bonne exécution.
- Il vérifie, fait constater par le SERCAF la consommation budgétaire semestrielle, la bonne affectation des dépenses, avant transmission à la Chargée du programme du SCCF,
- Il rend compte régulièrement de l’avancée du programme au Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa et à la Chargée du programme du SCCF.
- Sous la supervision du secrétaire exécutif régional de Caritas Africal, il pilote le reporting technique et financier à l’attention du SCCF et des bailleurs, et transmet les rapports finalisés à la Chargée de programme du SCCF
S’assure du respect des dispositions contractuelles avec le Secours Catholique et des critères des partenaires techniques et financiers
- Il s’assure de l’application des procédures administratives et comptables du Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa en lien avec les procédures de l’Agence Française de Développement, du SCCF et des autres partenaires techniques et financiers ;
- Il veille au respect du cadre contractuel défini par les partenaires techniques et financiers ;
- Sous la supervision du Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, il valide les rapports financiers et narratifs, semestriels et annuels, avant transmission à la Chargée de programme du SCCF ;
- Il participe, pour ce qui concerne le programme APPROCHE, aux échanges entre le Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa et les partenaires techniques et financiers qui soutiennent le Programme;
- Encadre l’équipe opérationnelle du programme
- Il s’assure et promeut le respect des procédures internes de Caritas Africa et s’appliquant au contrat ;
- Il prend part au recrutement de son équipe;
- Il définitl’organisation du travail pour son équipe ;
- Il assure l’encadrement de l’équipe dont il est responsable (définition des objectifs individuels de travail, animation d’équipe, délégation, régulation d’équipe, suivi-évaluation…) ;
- Il propose au Secrétaire Exécutif Régional les révisions de salaires, les sanctions et/ou rupture de contrat d’un membre de son équipe dans le respect des procédures légales et administratives liées au contrat, en lien avec le Responsable Administratif et Financier ;
- Il identifie les besoins en formation de son équipe et contribue au développement des compétences de l’équipe (choix des formations et suivi de leur mise en œuvre) ;
- Il supervise la communication interne ;
- Il participe au recrutement de tous les contrats de prestations de services du programme, et soumet le choix des consultants à l’équipe stratégique (Caritas Africa + SCCF) ;
- Il gère les missions et s’assure de la qualité des consultants spécialisés pour le programme.
- Il supervise la communication du programme, la mise en œuvre du dispositif de gestion des connaissances, et le dispositif de mobilisation des ressources.
- Veille au respect des lois et codes
Sous la supervision du SERCAF,
- Il veille à faire respecter dans son équipe, les lois, règles, cultures et coutumes locales au Togo et dans les pays d’intervention ;
- Il veille au respect du code de conduite et code d’éthique de Caritas Africa pour le personnel ;
- Il identifie avec son équipe les moyens logistiques et techniques nécessaires à son bon fonctionnement;
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