Caritas France recrute 01 Assistant(e) de Direction – Direction Internationale
Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique-Caritas France, nous recherchons une Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction Action et Plaidoyer Internationaux (DAPI).
Au sein du Secours Catholique-Caritas France, la Direction Action et Plaidoyer Internationaux (DAPI) intervient dans une 60aine de pays et mène plus de 500 projets.
La mission de la DAPI est d’accompagner nos partenaires locaux afin de les amener à plus d’autonomie et à multiplier l’impact de leur travail sur l’amélioration des conditions de vie des communautés, en privilégiant les plus pauvres. Ce renforcement s’inscrit dans la poursuite des thématiques liées à la crise sociale/environnementale (Laudato Si) et à la défense des droits.
La DAPI est organisée en 4 pôles opérationnels géographiques et 4 pôles fonctionnels d’appui et de soutien, soit au total environ 50 salariés et 40 bénévoles.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DAPI et travaillant en collaboration étroite avec l’adjoint au Directeur, l’Assistant(e) sera amené(e) à réaliser les principales activités suivantes :
Assister son responsable hiérarchique
- Appuyer le Directeur en termes d’organisation, être force de propositions et mettre en œuvre des décisions, des planifications
- Assurer l’interface avec les autres entités du siège et du réseau dans un mode projet ou organisationnel : Pôles de la DAPI, autres Directions, délégations, partenaires …
- Organiser et faire le suivi de la participation de la Direction au Bureau et Conseil d’administration de Caritas Europa et Caritas Internationalis
Réaliser des activités transversales en appui à l’équipe de Direction
- Assurer le suivi des décisions prises par l’équipe de direction internationale (EDI) et le rappel des échéances toute en veillant à jouer un rôle actif et positif dans le maintien du bon climat de l’entité. A terme, il/elle peut être amené(e) à faire partie de l’équipe de direction internationale
- Préparer chaque mois le dossier à présenter en “Pré CA” (Conseil d’Administration) en lien avec l’adjoint au directeur
- Animer le collectif des personnes assurant des fonctions d’assistanat dans les Pôles de la direction. Il/ Elle peut être amené(e) à former ses pairs et ses collègues sur son métier (y compris l’usage des outils)
Assurer la communication interne et externe de la Direction
- Organiser et assurer la communication interne et externe entre tous les acteurs concernés
- Organiser le suivi de l’information interne et externe de la DAPI
- Rédiger, publier et actualiser les articles et informations diffusées sur l’Intranet en lien avec les acteurs de la Direction (Intranet/ Isidor)
Assurer des activités classiques d’assistanat
- Veiller à la tenue des agendas partagés (rendez-vous, congés). Élaborer et tenir des plannings et des tableaux de bord. Organiser voyages et missions et coordonner les déplacements du Directeur. Assurer le secrétariat de la Direction
- Planifier et gérer des agendas incluant les séminaires, réunions internes et inter-directions, rencontres nationales, en lien avec les interlocuteurs internes concernés
- Peut apporter un soutien et un appui à d’autres entités en accord avec son responsable
Expériences / Formation
Profil attendu :
- Niveau d’études Bac+ 2 BTS, DUT minimum
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire ou de coordination ayant démontré une réelle capacité à déployer toutes ses missions dans un environnement complexe et stratégique sur un large périmètre de responsabilité et avec des interlocuteurs de tout niveau, notamment des interlocuteurs décisionnaires
- Capacité à comprendre et intégrer les enjeux de la solidarité internationale pour mener ses missions avec efficacité
- Capacité à porter ses missions avec réactivité, rigueur, efficience et en grande autonomie
- Sens du service
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Sens de la confidentialité
- Bon niveau d’anglais souhaité, un bon niveau en espagnol serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques et si possible des outils de publication sur intranet
- Adhésion aux valeurs du Secours Catholique – Caritas France et au projet associatif