CARE recrute 01 Coordinateur.trice aide localisée Ukraine (H/F)

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomie. En 2022, CARE France est intervenue dans une trentaine de pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar et des opérations en Roumanie et Moldavie. Le volume annuel de ressources est de 50 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une soixantaine de personnes. Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org

CARE France recherche au sein du département programmes un « responsable urgence Ukraine (H/F) ».

Descriptif de la mission

CARE s’est mobilisée sur la crise ukrainienne dès le lendemain du déclenchement du conflit. L’approche de CARE met l’intégration genre et les principes humanitaires au cœur de son intervention.

CARE France a la responsabilité opérationnelle pour le compte du réseau de CARE International en Roumanie et en Moldavie et a bâti depuis mars 2022 l’ensemble de sa réponse avec plus d’une trentaine de partenaires locaux. La réponse entre aujourd’hui dans sa phase 2 de consolidation des programmes, essentiellement financée sur fonds privés ou plateformes de collecte type DEC, SHO ou NIN. Cette phase 2 prépare une potentielle phase 3 qui serait financée plus largement sur des fonds institutionnels.

Vous êtes responsable au niveau du siège de la coordination de la réponse à la crise ukrainienne en lien avec les équipes en Roumanie et Moldavie et nos partenaires ainsi que les autres équipes du siège supportant la réponse. Vous avez aussi la charge du suivi des opérations des projets dédiés.

Les missions principales :

Sous l’encadrement du Responsable des Opérations CARE France et en s’appuyant sur le Team Leader et le Coordinateur Développement des Projets et Assurance de Qualité Ukraine, vous avez la responsabilité de support et de suivi de la bonne mise en œuvre des programmes d’urgence soutenus par CARE France et mis en œuvre par la fondation SERA et FONPC, nos partenaires Roumains, et selon les termes du contrat de partenariat en vigueur.

Ce poste rentre également dans une perspective d’apprentissage et de capitalisation des bonnes pratiques de partenariat sous une approche d’aide localisée.

Il s’agit donc d’allier un travail de conformité et de redevabilité opérationnelle à un travail de standardisation méthodologique répondant aux grands enjeux de localisation et de lobbying sur la thématique.

Le poste se traduit en management fonctionnel entre CARE France et notre partenaire SERA pour la mise en œuvre de la réponse d’urgence de l’Ukraine, avec comme objectifs (cette liste est évolutive):

O.1. Stratégie et mise en œuvre du programme Ukraine

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de réponse d’urgence et des projets conduits par SERA et FONPC, nos partenaires nationaux de mise en œuvre et s’assurer de la mise à jour de la stratégie en cas de changements des besoins.
• Accompagner la mise en œuvre des programmes d’actions répondant aux standards de CARE International
• Valider la cohérence stratégique et faisabilité des projets en développement,
• Suivre la mise en œuvre et utilisation des ressources, jusqu’à à la clôture des projets, dans un souci de qualité, de redevabilité, de respect de nos procédures internes et de plus-value pour l’équipe pays
• Respecter les engagements de reporting vis-à-vis des bailleurs de fonds
• Suivi budgétaire (financements privés et institutionnels) et suivi administratif des programmes et des missions.
• Instaurer, faciliter et animer les réunions d’équipes du programme Ukraine, ainsi que les réunions interservices de siège
• Assurer une bonne coordination avec les différents membres de CARE International qui contribuent à la réponse et participer aux groupes de coordination de CARE International liés à la réponse d’urgence Ukrainienne

O.2. Partenariats et localisation de l’aide

• Renforcer les capacités de SERA et FONPC dans une optique de transition et de reprise des projets soutenus par les bailleurs institutionnels en suivant le plan de renforcement des capacités
• Capitaliser l’expérience CARE France de localisation de l’aide en Roumanie et Moldavie
• Contribuer à la coordination de l’ensemble des processus liés à la gestion des partenariats de mise en œuvre.
• Intégrer les processus de positionnements et d’engagements bailleurs sous le leadership de SERA et l’approbation de CARE France concernant la programmation de réponse d’urgence à la crise ukrainienne
• Participer à l’identification et négociation avec de potentiels partenariats de mise en œuvre ; ainsi que le suivi de ceux déjà en place.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Entre 5 et 7 ans années d’expérience de gestion opérationnelle de projets humanitaires
• Expérience du management fonctionnel et d’accompagnement d’une équipe à distance
• Votre expérience terrain apporte des compétences acquises de coordination opérationnelle,
• Gestion et suivi de projets complexes
• Gestion et renforcement de capacités de partenaires
• Développement de programmes stratégiques, de coordination et de pilotage de pooled funds.
• Expérience de gestion de fonctions support programmes : connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement, processus d’ouverture et clôture de programmes, …
• Expériences de travail en contextes fragile et instables
• Formation universitaire BAC+5 en aide humanitaire internationale, relations internationales, humanitaire et développement

Compétences et qualités requises :

• Excellente connaissance sur la gestion de partenaires
• Connaissance d’ECHO et du CDCS et de leurs procédures
• Maitrise du cycle de projets et de la gestion budgétaire
• Management fonctionnel
• Excellent négociateur.trice
• Bonne qualité rédactionnelle
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Monitoring opérationnel (achats, finance et administrative) de projets et contrats en place
• Connaissance des problématiques et du fonctionnement du secteur de l’humanitaire et de la solidarité internationale
• Bonne maîtrise du Pack Office

Langues :

• Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais
• Maîtrise du Roumain est un plus

Conditions et modalités de candidature

Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 6 à 12 mois, renouvelable

Statut : cadre

Date de début : dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités)

Salaire : 45 938,34 € bruts annuels selon la grille salariale de CARE France

Avantages : mutuelle (prise en charge à 100% par CARE France) ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 5€ pris en charge par CARE France) ; remboursement à hauteur de 75% des abonnements au réseau de transports publics ; charte de télétravail.

Lieu de travail : Au siège de CARE France (Paris 19°) avec des déplacements terrain (40%)

Comment postuler ?

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : recrutement@carefrance.org

Merci d’indiquer la référence : 112022-3 Responsable Urgence Ukraine

Date-limite de candidature : 22/01/2023

Au vu de l’urgence, nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant la fin de la date de limite de candidature.

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CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant.e. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Compte tenu de la RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tou.te.s ses employé.e.s dans la mise en œuvre de sa politique globale.

CARE France contactera les précédents employeurs des candidat.e.s à ce poste pour déterminer s’ils/elles ont été reconnu.e.s coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.