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CARE recrute 01 Coordinateur administratif finances-Ukraine

CARE recrute Coordinateur administratif finances-Ukraine

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation.  En 2020, CARE était présent dans 100 pays.

L’association CARE France est membre du réseau CARE International. En 2020, CARE France est intervenue dans 30 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. CARE Madagascar emploie 140 collaborateurs, pour un portefeuille annuel de projets d’environ 6M€.

Pour en savoir plus sur CARE France : www.carefrance.org

Descriptif de la mission

Le coordinateur du soutien au programme (ACDPS) assurera la direction générale du fonctionnement efficace et efficient du soutien au programme humanitaire et des services opérationnels, y compris les finances, les ressources humaines et l’administration.

Il / elle assurera la coordination et l’intégration efficaces des programmes, des opérations et des équipes de soutien aux programmes pour s’assurer que CARE est en mesure de fournir des réponses humanitaires rapides, efficaces et de haute qualité directement ou par l’intermédiaire de partenaires basés sur les opérations pour le projet d’aide en Ukraine.  Ce poste est basé à Paris avec des déplacements fréquents en Roumanie.

Objectif général de la mission

  • Ce poste sera chargé de fournir une expertise pour soutenir les programmes humanitaires  concernant les opérations de gestion financière, budgétaire, de l’approvisionnement et de la logistique, des ressources humaines et de la gestion administrative renforcées et maintenues pour le projet.
  • • Il / elle aura la responsabilité fiduciaire des fonds et des actifs effectivement sécurisés et exécutés en temps opportun pour une utilisation optimale en prenant des décisions appropriées sur toutes les transactions opérationnelles et financières, le décaissement des fonds et les arrangements administratifs.
  • Il / elle participera à la planification stratégique et les recommandations dans le domaine des opérations, en prenant l’initiative d’améliorer et de mettre en œuvre les systèmes de gestion des opérations efficaces notamment pour la gestion financière.
  • Il s’assurera que les services de bureau de base sont fournis pour améliorer la sécurité et la productivité du personnel, le respect de tous les systèmes et procédures opérationnels surveillés efficacement pour assurer l’intégrité de toutes les opérations financières et administratives du bureau.
  • Il/elle fera des recommandations à la direction concernant le personnel et la structure à l’appui d’une intervention d’urgence.
  • Il / elle assurera une coordination efficace entre les équipes d’opérations de programme pour s’assurer que CARE est en mesure de fournir des réponses humanitaires rapides, efficaces et de haute qualité directement ou par l’intermédiaire de partenaires.

Soutien aux programme :

  • Faciliter les aspects opérationnels de la planification du programme et de la préparation des besoins en ressources opérationnelles à venir.
  • Fournir un soutien à l’équipe des finances du bureau de pays pour s’assurer que les politiques, les procédures et les systèmes sont établis pour permettre une réponse humanitaire opportune, rapide et efficace et une mise à l’échelle.

Principaux domaines de responsabilité

  • Assumer la supervision opérationnelle globale de l’intervention d’urgence en Roumanie, en veillant à la stricte conformité des activités du programme et des politiques et procédures du réseau CARE et avec les réglementations et accords pertinents des donateurs,
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des finances/subventions pour exécuter des programmes réussis tout en démontrant une excellente gestion des fonds des donateurs et le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de CARE.
  • Assumer la direction générale de la mise en œuvre des budgets nationaux pertinents de la réponse, tout en tenant les parties prenantes concernées informées et en veillant à ce que toutes les mesures correctives soient prises si nécessaire.
  • Assurer une réponse d’urgence efficace dans toutes ses phases de livraison et soumettre les rapports des donateurs sur les activités du projet conformément aux exigences internes et à toutes les exigences pertinentes des donateurs externes.
  • Soumettre des rapports de terrain hebdomadaires à son responsable.
  • S’assurer que les plans et systèmes de suivi de projet pertinents pour identifier et suivre les indicateurs et développer des processus/procédures et formulaires pour soutenir le suivi et informer l’apprentissage sont établis et mis en œuvre.
  • S’assurer que des procédures et des pratiques optimales de gestion de la sûreté et de la sécurité sont en place pour le programme d’intervention d’urgence et surveiller en permanence la situation en matière de sûreté et de sécurité, en adaptant les procédures de sûreté et de sécurité du personnel en collaboration et en coopération avec le responsable de la sûreté et de la sécurité.
  • Assurer une forte redevabilité envers les bénéficiaires.
  • Planifier, identifier et répondre aux besoins de structure et de personnel appropriés et efficaces pour l’ensemble de la réponse. En collaboration avec le responsable des ressources humaines, s’assurer que les politiques du personnel sont conformes aux lois nationales.

Gestion de l’administration:

  • Veiller à ce que les fonctions de soutien administratif soient établies et maintenues conformément aux politiques et procédures administratives de CARE International.
  • Examiner les politiques, les systèmes et les procédures d’administration selon les besoins pour répondre aux demandes changeantes de la réponse humanitaire.
  • Examiner des politiques spécifiques au bureau de terrain et communication avec l’équipe administrative de ces politiques au personnel.
  • S’assurer de la mise en œuvre et le respect de la politique et des procédures d’approvisionnement de CARE, en particulier sur les procédures d’approvisionnement d’urgence de CARE.

Renforcement des capacités:

  • Veiller à ce que des plans de renforcement des capacités et des systèmes de gestion des performances soient en place pour développer les compétences requises du personnel afin d’assurer la pérennité et la qualité de la réponse.
  • Travailler en étroite collaboration avec le représentant du pays – pour identifier les lacunes et les besoins en matière de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et élaborer des plans pour fournir un renforcement des capacités pertinent.

Général:

  • Se conformer aux politiques et pratiques de CARE en matière d’égalité des sexes, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
  • Égalité des sexes : Soutenir les efforts visant à garantir que l’égalité des sexes est intégrée dans tous les aspects du soutien aux programmes humanitaires. Aider à renforcer les capacités des bureaux extérieurs, des partenaires et du personnel à prendre en compte et à intégrer l’égalité des sexes dans les politiques, procédures et approches d’urgence.

Expériences / Formation

Formation et expérience

  • Titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac +5 dans le domaine de la finance,
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG Internationale
  • Au moins 8 à 10 ans d’expérience technique dans le secteur du développement dans les domaines de la budgétisation, de la comptabilité, de l’information financière, de la gestion des subventions / contrats et de la gestion des affaires
  • Expérience démontrée en matière de pilotage financier et d’audit

Compétences et qualités requises

  • Compréhension approfondie de la comptabilité générale et analytique, des rapports et des processus de gestion des subventions et des contrats
  • Bonne connaissance des politiques et procédures pertinentes pour les bailleurs
  • Compétences en facilitation pour mener des formations pour des groupes de petite, moyenne et grande taille
  • Analyse solide et résolution de problèmes
  • Capacité à maintenir l’orientation client tout en gérant plusieurs priorités
  • Capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures et d’accepter les pratiques locales selon les normes mondiales
  • Excellentes compétences en leadership, en coaching et en négociation
  • Capacité à travailler en équipe, à travailler au niveau détaillé et à comprendre la situation dans son ensemble
  • Connaissance des systèmes de gestion comptable et financière
  • Maîtrise des applications logicielles bureautiques et financières Microsoft

Langues

  • Solides compétences en communication orale et écrite (Français, Anglais)

Salaire

Salaire selon grilles internes de CARE France

tickets restaurant+ transport

Mutuelle (100% à la charge de l’employeur)

Jours RTT

Comment postuler

Comment postuler ? CV + lettre de motivation en français  avec la ref : ACDPS RO  à :

recrutementukraine@carefrance.org

Date limite de candidature : 15/05/2022

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Règlementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.

CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.

CARE France contactera les précédents employeurs des candidats à ce poste pour déterminer s’ils ont été reconnus coupables d’infraction aux codes de conduite en matière de harcèlement, d’exploitation ou d’abus sexuel ou de fraude, ou bien si une enquête était en cours au moment de la rupture du contrat de travail précédent, sur des faits de ce type. La transmission d’une candidature sur ce poste entraîne l’acceptation de ce dispositif de recueil d’informations auprès des précédents employeurs.

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