Bureau Opérationnel de Suivi du PSE recrute 01 Stagiaire Archiviste
Rattachement hiérarchique (N+1): Coordonnatrice PMO, IT & Qualité
Localisation: Dakar- Point E
Durée Stage: 6 mois
Disponibilité: Immédiate
Niveau d’expérience: 01 an sur poste similaire
Descriptif du poste
Missions principales
Rattaché(e) à la Coordonnatrice du Pôle PMO, IT & Qualité, le (la) stagiaire Archiviste devra assurer l’accompagnement à l’opérationnalisation d’un système d’archivage électronique (SAE) pour le BOS en étroite collaboration avec les secrétaires particulières de la direction générale et les différents pôles.
Activités du poste
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer le tri des documents afin de déterminer ceux à détruire et ceux à archiver ;
- Proposer un plan de classement en tenant compte des classifications déjà existantes dans certaines entités ;
- Procéder à l’archivage des documents traités et retenus ;
- Rédiger avec le support IT et l’expert qualité, une politique de gestion des d’accès aux archives en fonction des habilitations approuvées et la procédure d’archivage documentaire (type de document, durée d’archivage méthode d’archivage, responsable, conservation et élimination) ;
- Identifier les documents nécessitant un archivage physique et préparer les dossiers de transmission aux archives nationales ;
- Sensibiliser et accompagner les utilisateurs à la bonne prise en main du système d’archivage électronique
Compétences et aptitudes requises
Compétences requises
- Archiviste, possédant une expérience d’au moins 01 an ou mission similaire ;
- Titulaire au minimum d’un Bac+3/Licence en Archiviste ;
- Expérience dans la gestion du cycle de vie des documents
- Connaissance de l’environnement Microsoft 365
- Bonnes qualités rédactionnelles
Soft skills
- Professionnel curieux et passionné ;
- Méthodique et organisé
- Être à l’aise avec l’outil informatique ;
- Être proactif et force de proposition
- Bonnes capacités relationnelles et capacités à entretenir des relations professionnelles avec différents acteurs ;
- Qualités d’écoute et ouverture d’esprit.
En interne
Dimensions relationnelles
En externe
- Direction Générale
- Pôles et cellules
- Staff BOS
- Consultant SAE
- Archives nationales
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse mail suivante: recrutements@senegal-emergent.com
Date limite: 01 Octobre 2023 à 17h.