Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie recrute 01 Chef de section, Gestion des Ressources Humaines
Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie
NAIROBI, KENYA
Vacance de poste
Intitulé publication : Chef de section, Gestion des Ressources Humaines, P5Intitulé code d’emploi : CHIEF OF SECTION, HUMAN RESOURCES MANAGEMENTDépartement / Bureau : Bureau d’appui des Nations Unies en SomalieLieu d’affectation : NAIROBIPériode de candidature : 19 octobre 2021No de l’appel á candidature : 21-Human Resources-UNSOS-163914-R-Nairobi (M)Staffing Exercise N/AValeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnelCe poste est à pourvoir au sein de la Force intérimaire des Nations Unies au Liban (FINUL). Le Chef des ressources humaines (CHRO) sera responsable de la section des ressources humaines (HRS) entièrement intégrée et engagée à se conformer aux règlements. Le Chef des ressources humaines (CHRO) fera rapport directement au chef de la Gestion des ressources opérationnelles (CORM) et interfaces concernant les problèmes transversales des ressources humaines entre le Chef de la gestion des ressources opérationnelles et le directeur de l’appui à la mission (DMS), en jouant un rôle proactif dans le maintien des communications, la fourniture de services consultatifs et la facilitation de la résolution collaborative des problèmes.
ResponsabilitésDans les limites des pouvoirs qui lui sont déléguées, le chef des ressources humaines sera responsable des fonctions suivantes:
Planification stratégique:
• Donne des conseils stratégiques à l’équipe de direction de la mission et aux responsables du recrutement sur la planification et la gestion des ressources, la mise en œuvre et le suivi des politiques afin de garantir que HRS et la stratégie de la mission sont alignés et adaptés à l’évolution des changements mandat et phase, aux priorités opérationnelles et impératifs budgétaires.• Conseille le directeur de l’appui à la mission (DMS) et le chef de mission sur les effectifs de planification, y compris la mise en œuvre de la planification de la relève et la prévision des besoins en ressources pendant le retrait, la réduction du personnel et le travail avec personnel individuel pour les conseiller sur d’éventuels futurs stages au sein des opérations de terrain des Nations Unies et au-delà.• Responsable de l’évaluation systématique de l’effectif par fonction, identifiant l’écart et déterminer les actions à entreprendre pour répondre aux besoins en tenant compte les postes vacants existants, les changements prévus dus aux départs à la retraite, le retour au lieu d’affectation principal et les taux de rotation.Processus budgétaire:• Participe de manière substantielle à l’ensemble du processus d’élaboration du budget et fournit des conseils à l’équipe de direction de la mission sur les besoins en ressources humaines, le tableau d’effectifs et structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives relatives à la révision du budget.• Supervise les dépenses liées à la dotation pour s’assurer qu’elles respectent le coût de la dotation budgétisée.• Supervise les fonctions de gestion des Postes et s’assure que le responsable du recrutement est conseillé sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites basé sur les SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes.
Recrutement et sélection du personnel:• Assure le processus de sélection et de nomination des candidats hautement compétents en conseillant les directeurs sur les politiques organisationnelles et les SOP sur le processus de sélection du personnel. Assure la conformité et le niveau de compétence requis pour mener et documenter des entretiens basés sur les compétences pour les offres d’emploi spécifiques à un poste, si nécessaire.• Gère le processus de recrutement et de sélection de manière transparente, cohérente et fondée sur le mérite et de manière équitable, en se conformant aux politiques liées à l’équilibre entre les sexes, à la diversité géographique, ainsi que la sensibilisation de la direction et du personnel à ces politiques.
Conseil et suivi de la gestion des ressources humaines:• Agit comme le principal intermédiaire entre l’équipe de direction de la mission et le personnel en ce qui concerne tous les questions de ressources humaines en développant des liens étroits et substantiels avec la haute direction à travers le spectre de la mission.• Fournit des orientations et des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques et du statut du personnel et les règles.• Sert d’interface principale pour les questions transversales des ressources humaines entre le chef de mission et le département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC) et du département de l’appui opérationnel (DOS) en jouant un rôle proactif clé de communication ouverte, de services de conseil, et de résolution collaborative des problèmes.
Gestion des performances:• Assure la conformité avec le système de gestion des performances du personnel des Nations Unies mise en œuvre et conformité et fournir des conseils/une assistance aux composantes de la mission sur normes pour l’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus.• Assure la pleine conformité d’ePerformance et contribue à la mise en place de Comité de réfutation et agit en tant que facilitateur et membre de droit.• Conseille le personnel et les directeurs en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la performance (PIP) ou d’autres mesures correctives, si requis.
Perfectionnement du personnel:• Conseille sur les opportunités de formation pour le personnel des ressources humaines ainsi que pour le personnel en général, en faisant attention à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour le personnel national.• Fournit des informations régulières sur les postes vacants dans le monde et les opportunités pour la liste générique système.
Renforcement des capacités:• Évalue en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances des HRO et HRA, en s’assurant la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et à la conception programmes de formation individuels en cours d’emploi et en groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine gestion des ressources humaines, y compris dans l’utilisation des systèmes informatiques des ressources humaines (Inspira, UMOJA etc.).
L’administration de la justice:• En coordination avec les parties intéressées telles que l’Association (les associations) du personnel et la mission Composante déontologie et discipline, le Directeur de l’Appui à la Mission, le Chef de laGestion des Ressources Opérationnelles et le Chef des Ressources Humaines traiteront et atténueront les personnels griefs dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.• En consultation avec le DOS, coordonne les réponses de la mission aux demandes Officielles et informelles provenant de différentes entités relevant du système d’administration de la justice (AoJ) et met en œuvre les décisions applicables à la mission.
Relations avec le personnel et la direction:• Développe un dialogue «porte ouverte» entre la direction et les syndicats du personnel (Syndicat du personnel de terrain et Comité national du personnel respectivement) pour discuter des questions desRessources Humaines et problèmes de personnel connexes;• Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que les RH (ressources humaines) aspects de la mise en œuvre du mandat, état des réformes des RH et autres changements organisationnels initiatives.
Coordination avec les opérations de l’équipe de pays des Nations Unies• Maintient une communication ouverte avec l’équipe de pays des Nations Unies pour une coordination efficace en menant des enquêtes sur les salaires du personnel national, des enquêtes sur l’indemnité journalière des subsistances (AVD)/sur le coût de la vie, et politiques communes sur les autres droits du personnel dans le pays.
La communication:• Élabore et met en œuvre une stratégie de communication. Cela inclut des mises à jour régulières via des assemblées publiques, des réunions avec les directeurs de programme et des réunions informelles avec le personnel à tous les niveaux pour clarifier et communiquer les questions de politique et d’administration du personnel.
Préparation aux situations d’urgence et gestion de crise:• En consultation avec le Directeur de l’Appui à la Mission, le conseiller en chef de la sécurité de la mission, le conseiller du personnel et Agents de bien-être, le Chef de la section travaille sur la réponse de la mission aux incidents de crise en mettant l’accent sur anticiper, planifier et mettre en œuvre la réponse RH globale en coordination avec le Département de l’appui opérationnel, l’équipe de pays des Nations Unies ou d’autres missions ou bureaux, selon le cas.Le CHRO est impliqué dans les trois phases:a) préparation aux situations d’urgenceb) réponse aux crises etc) le suivi à long terme des besoins des membres du personnel concernés.
Plan de gestion du changement:• Développe un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris basés sur tous informations disponibles.• Vérifie les hypothèses par rapport aux faits – Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents de la décision.• Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Assume les responsabilités d’agent de certification, au besoin.
CompétencesProfessionnalisme: Connaissance des politiques, pratiques, procédures et outils en matière de ressources humaines et capacité à appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, analyser et formuler des opinions, formuler des conclusions et des recommandations sur une politique complexe des ressources humaines et problèmes de développement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Création de la confiance : Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de répercussions.Gère de manière délibérée et prévisible – Fonctionne avec transparence; n’a pas d’agenda caché.Fait confiance aux collègues, aux membres du personnel et aux clients.Donne un crédit approprié aux autres.Suit les actions convenues.Traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée.
Sûreté de Jugement/Aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ;Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ;Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ;Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ;S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ;Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
FormationDiplôme universitaire supérieur du niveau de la maîtrise ou équivalent en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou publique, sciences sociales, éducation ou domaine connexe. Un premier niveau de diplôme universitaire combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelleA minimum of ten years of progressively responsible experience in human resources management, administration or a related area, is required.Practical experience with the planning and delivery of human resources services in complex, volatile, conflict or post-conflict environment is required.Experience in managing staffing, administration, and talent acquisition using enterprise resource platforms is desirable.Experience implementing change management initiatives is desirable.Experience in managing complex restructuring processes, including rightsizing of workforce is desirable.Hands on experience with UN Human Resources/Administrative procedures and knowledge of UN Information Management are desirable.
Connaissances linguistiquesL’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (orale et écrit) est indispensable.
Méthode d’évaluationL’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Notice spécialeCe poste est disponible temporairement du 1er juin 2021 jusqu’au 31 janvier 2022. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire. Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste. Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné. Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.
Charte des Nations UniesLes candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur « Manuels » sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.
Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.POSTULER