BSF recrute 01 Stagiaire – Appui au suivi opérationnel et administratif des projets au sein du Desk International
Présentation de BSF
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.
Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.
Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays.
Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org.
Contexte du stage
La Direction des opérations initie et gère l’ensemble des projets sur tous les terrains d’activités de BSF. A l’heure actuelle nous travaillons dans une vingtaine de pays, en France métropolitaine et outre-mer mais également à l’international : Moyen-Orient, Afrique des Grands Lacs, Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale, Bangladesh, Ukraine et Europe de l’Est et autres.
BSF a actuellement des bureaux terrain au Burundi, au Bangladesh, en Jordanie, en Moldavie, en Ukraine et prochainement, en République Démocratique du Congo. La plus grande partie des activités du Desk International sont mises en œuvre par les équipes sur le terrain, mais il y a néanmoins un certain volume d’opérations piloté depuis l’équipe au siège, notamment sur des projets effectués en « remote ».
BSF recherche un.e stagiaire, basé.e à Montreuil, au siège de l’organisation, qui aura pour mission d’assister le Desk International d’un point de vue opérationnel, administratif et logistique incluant pour les projets mis en œuvre depuis le siège mais aussi en appui aux bureaux terrain. Ce stage est idéal pour de futures gestionnaires dans le secteur du développement international et de l’humanitaire qui désirent avoir une première expérience au sein d’une unité de gestion de projets internationaux.
Positionnement dans l’organigramme
Les Opérations de BSF sont structurées autour d’un Desk France et d’un Desk International. Vous serez placé.e sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe aux Opérations en charge de l’international de BSF et en lien étroit et fonctionnel avec les 3 coordinateurs des programmes du desk.
Principales missions
Le.la stagiaire aura pour mission principale l’appui au suivi des projets. Cela inclut :
- Appuyer les responsables et coordinateurs géographiques dans le suivi programmatique et administratif des projets à l’étranger
- Rédaction et relecture de rapports narratifs, concepts notes, propositions bailleurs et constitution des dossiers administratifs
- Récolte des données pour suivi des indicateurs sur une sélection de projets prioritaires
- Traduction de documents types
- Rédaction de fiches thématiques/use cases
- Recenser et créer une carte virtuelle des Ideas Box/Ideas Cube en utilisation
- Appuyer l’organisation des déplacements des différents membres du desk international et des expatriés en visite au siège
- Préparation des déplacements depuis le siège vers les terrains
- Organisation de l’accueil des nouveaux entrants avant leur départ ainsi que les employés terrain pour le siège (journées BSF)
- Appuyer les bureaux terrain lorsqu’ils requièrent des documents ou un suivi administratif de la part du siège, notamment lors de la signature de convention avec les bailleurs
- Appuyer le suivi de la bonne application des procédures internes au niveau du desk
- Assurer la logistique d’activités ou événements ayant lieu au siège ou sur le terrain qui impliquent le desk international
- Venir en appui administratif/logistique aux membres du desk selon les besoins et les priorités et faire le lien avec les autres directions
Expériences / Formation
Formation et expérience
- Formation générale dans le domaine des relations internationales, sciences sociales, développement humanitaire
- Vous avez un grand intérêt pour les projets de Bibliothèques Sans Frontières et souhaitez-vous impliquer dans une organisation à l’international
- Vous êtes rigoureux et organisé(e) et vous pouvez mener plusieurs chantiers simultanément
- Vous maitrisez le Pack Office et les outils numériques de base
- La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire
- La connaissance de l’univers des bailleurs de fonds institutionnels de la solidarité internationale est un plus, ainsi que la maitrise de compétences administratives et logistiques.
Qualités
- Sens des responsabilités, fiabilité
- Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Esprit d’équipe
- Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières
- Sens de l’humour
Salaire
Type de contrat: Stage
Date de début : ASAP
Durée du stage : 6 mois
Lieu : basé au siège de BSF, à Montreuil avec possiblement des jours en télétravail
Horaires/semaine: 35h du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (avec une pause déjeuner de 1h)
Rémunération : gratification mensuelle minimum légale ; Prise en charge du titre de transport local à hauteur de 50%.
Comment postuler
Merci d’envoyer votre candidature (LM + CV) sur le site de BSF: https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/