BSF recrute 01 Coordinateur.ice de programmes Guyane
PRESENTATION DE BSF
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.
Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.
Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays.
Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME:
Le.la coordinateur.rice serez placé.e sous l’autorité directe de la Responsable des Opérations France et DOM-TOM, basée au siège et intégrerez l’équipe de la Direction des Opérations. Vous managerez un.e conseiller.ière projet-BSF basé.e sur le terrain.
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre de l’ouverture de notre antenne de Guyane à Cayenne, le ou la coordinateur.rice aura pour mission principale de piloter les opérations de BSF en Guyane et d’assurer la coordination de notre principal programme soutenu par le ministère des Outre-mers et la préfecture de Guyane : Renforcer l’accès à l’éducation et à la prévention en matière de santé dans les Quartiers de la Politique de la Ville et les terres intérieures de Guyane.
Cette mission comprend plusieurs axes d’intervention :
- Coordonner le déploiement de deux Ideas Box dans deux quartiers politique de la ville de Cayenne en lien avec les partenaires locaux de Bibliothèques sans frontières.
- Déployer nos outils en direction des acteurs de l’éducation et de la santé des terres intérieures
Le coordinateur de programmes sera basé à Cayenne pendant toute la durée de son contrat.
L’Ideas Box a été créée par BSF en 2014. Il s’agit d’une médiathèque en kit autonome en énergie, qui peut être déployée en moins de 20 minutes. Elle dispose d’une connexion internet, de tablettes et d’ordinateurs, d’une bibliothèque avec des livres papiers et électroniques, de matériel créatif, d’un cinéma et de tout le mobilier (tables, chaises, scène, etc.) nécessaire pour accueillir le public. Initialement conçue pour les situations d’urgence humanitaire, l’Ideas Box a trouvé toute sa place dans bien d’autres contextes. En France en particulier, une trentaine d’Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans les quartiers populaires et les zones rurales, pour aller au devant des usagers les plus isolés.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Pilotage des relations partenariales
- Animation des comités de pilotage
- Gestion des relations partenariales et représentation de BSF
- Négociation des projets avec les partenaires
- Animation de la communauté de partenaires et mise en place des outils et instances dédiés (groupe Facebook, ateliers, plateforme, journées spéciales, etc…)
- Prospection, développement et levée de fonds
- Définition de la stratégie d’intervention des opérations dans sa zone géographique
- Analyse des dynamiques opérationnelles d’intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques clés de sa zone géographique
- Rédaction et proposition des concept notes en interne et auprès des partenaires opérationnels et financiers
- Définition du budget
- Diagnostic
- Réalisation d’un mapping des parties prenantes
- Identification des besoins du partenaire et du terrain en lien avec le conseiller projet-BSF
- Formulation de projets
- Formulation du cadre logique : identification des publics, formulation des objectifs et indicateurs, principales activités, moyens
- Définition du plan d’activité
- Coordination des projets et des équipes
- Respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, conformément aux standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds;
- Proposition des ajustements et/ou des développements pour garantir la pertinence des projets lorsque nécessaire;
- Coordination des activités avec l’équipe programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires;
- Collecte, remontées et analyse des données pour le suivi du projet ainsi que pour la communication interne et externe du projet. Faire le lien avec la Direction de la Communication.
- Participation active à l’intégration de tout nouvel entrant dans l’équipe, à travers les process d’accueil de BSF
- Supervision de la gestion financière et administrative
- Supervision de la mise à jour des suivis budgétaires des projets
- Validation des dépenses à engager sur les projets
- Validation des Rapports financiers
- Evaluation
- Analyse des indicateurs remontés par les conseillers projet-BSF
- Coordination des évaluations internes et externes du projet
- Reporting
- Analyse des données
- Rédaction des rapports d’activité narratifs et financiers conformément aux procédures de BSF et des bailleurs
- Veille
- Assurer la veille des politiques publiques
Expériences / Formation
VOTRE PROFIL
Formation/Expérience
– Bac + 5 dans un domaine pertinent
– Expérience de gestion de projets sur le terrain d’au moins 3 ans
– Expérience démontrée dans l’écriture d’appels à projets et en reporting
– Expérience démontrée en management d’équipe
Compétences
– Bonne connaissance du territoire guyanais et de ses acteurs associatifs et institutionnels
– Bonne connaissance et compréhension du cycle de la gestion de projets
– Solide connaissance du fonctionnement des bailleurs institutionnels (français et/ou internationaux)
– Connaissance minimale des enjeux et équipements des réseaux de lecture publique en France
– Des compétences en suivi-évaluation sont une valeur ajoutée
– Vous disposez de facultés solides de négociation ainsi que d’un bon relationnel et la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés;
– Vous maîtrisez couramment le français ;
– Vous maitrisez le Pack Microsoft Office (connaissance approfondie des fonctionnalités Excel);
– Du fait des outils numériques utilisés par BSF, un intérêt pour les technologies est un plus.
– Sensibilité aux questions éducatives et culturelles
– Capacité à communiquer sur les réseaux sociaux (communication digitale)
– Organisé, bonne gestion du stress, fiable, sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, autonome, partage des valeurs de l’association
Salaire
CONDITIONS
Date de démarrage : 16/03/2020 – deux semaines d’intégration/formation au siège de BSF à Montreuil sont à prévoir en début de contrat, avant un départ sur le terrain.
Type de contrat : CDD d’usage
Durée du contrat : 15 mois
Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait fours (208), Rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
Rémunération : Selon expérience et grille salariale de BSF
Autres avantages :
– Prise en charge d’un billet d’avion A/R lieu de mission-adresse contractuelle pour des congés payés
– Mutuelle prise en charge à 50% et prévoyance incluse ;
– Assurance rapatriement incluse.
– Indemnité de logement ;
– Indemnité de repas de 4.00 € par jour travaillé
Lieu de travail : Bureau de l’association à Cayenne. Des déplacements réguliers dans toute la Guyane sont à prévoir.
Poste non accompagné : les accompagnants ne sont pas pris en charge par BSF.
Personne contact
POUR POSTULER
Veuillez cliquer sur l’intitulé de poste correspondant et remplir le formulaire en ligne suivant (incluant l’envoi de CV et Lettre de Motivation) : https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/
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