BSF Burundi recrute 01 Coordinateur.rice des Programmes – Mission Burundi
À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Implantée depuis 2014 au Burundi, BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées.
Aujourd’hui, BSF a étendu ses activités à l’ensemble des populations vulnérables du Burundi.
Dans le cadre de la pérennisation de ses activités dans le pays, BSF recrute un(e) Coordinateur/trice des programmes basée à Bujumbura.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le/la coordinateur/trice programmes est sous l’autorité hiérarchique directe du/de la Représentant.e pays et a un lien fonctionnel avec le coordinateur Admin/Fin/Log. Il/elle est également en lien très étroit avec la responsable géographique au siège. Il/elle assurera la gestion et la coordination directe des équipes programmes du bureau de Bujumbura.
MISSIONS PRINCIPALES
Le.la coordinateur.trice des programmes est responsable de l’atteinte des objectifs définis dans les propositions de projets dans le pays d’intervention. Il/Elle est garant.e de la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des activités sur la mission. Il/Elle a la responsabilité d’assurer une gestion rigoureuse des projets dans le respect des législations nationales, des politiques et procédures en vigueur au sein de BSF mais également des procédures bailleurs.
MISSIONS SPECIFIQUES
- Coordination des projets et des équipes
- Suivi des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, en respect des standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds
- Assure la qualité du reporting interne et externe des projets/activités sur la mission
- Coordination des activités avec les équipes programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires
- Mission de suivi terrain fréquente dans le cadre du suivi des projets
- Assure la définition des outils de capitalisation/Evaluation programme de la mission et est garant de l’existence et de la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité envers les populations bénéficiaires et autres parties prenantes
- Management
- Management de l’équipe de coordination programme
- Anticipation des besoins RH en collaboration avec le terrain et participation à certains recrutements clefs
- Gestion et formation continue des équipes programmes et techniques de la mission ainsi que des partenaires locaux de la mission
- Appui à la prospection, au développement et à la levée de fonds
- Appui à la définition de la stratégie d’intervention des opérations (analyse de l’environnement humanitaire, conduite de diagnostics et évaluations ciblées, capitalisation sur les précédents projets, recherche de partenariats opérationnels) dans le pays
- Représentation de BSF auprès des partenaires, bailleurs de fonds, réunions de coordination et autres groupes techniques sectoriels
- Contribue à la rédaction des propositions de projets à destination des bailleurs de fonds pour de nouveaux partenariats
- Capitaliser les expériences acquises sur les projets, en déduire des propositions de modification, d’amélioration et identifier les opportunités
- Communication
- Suivre la communication interne et externe et contribuer à la visibilité des programmes de la mission en appui au département communication du siège (site web, rapport annuel, témoignages, banque d’images, réseaux sociaux).
Expériences / Formation
QUALITÉS ET QUALIFICATIONS
Formation et expérience
- Diplôme universitaire BAC+5 dans le secteur de gestion de projet, développement, études humanitaires
- Expérience significative et réussie d’au moins 3 ans dans un poste de coordination similaire au sein d’une ONG internationale
- Excellente maîtrise du cycle de projet
- Expérience de gestion d’une équipe
- Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de l’environnement humanitaire
- Expérience significative de programmes financés par l’UE, l’AFD
- Solides connaissances en Suivi & Evaluation
- Expérience précédente dans la région souhaitée
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office
- Langues : Français et Anglais.
Qualités
- Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
- Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe
- Intégrité, honnêteté
- Intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies apprécié.
Salaire
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminé d’Usage (CDDU- Expatrié)
- Durée du contrat : 12 mois
- Date de démarrage : août 2024
- Statut et modalité de gestion du temps de travail :Statut Cadre au forfait jours (208 jours/an). – Acquisition de 30 jours ouvrés de congés payés et de 14 jours de RTT (jours de repos) par an.
- Rémunération brute mensuelle : Selon expérience et grille salariale des expatriés de BSF : entre 2600 € et 3083 € brut/mois.
- Avantages du contrat d’expatrié :
- Indemnités pour frais de vie (680€/ mois complet travaillé)
- Indemnité d’installation (500€ sur présentation de justificatifs)
- Indemnité logement (550€/mois complet travaillé, sur présentation de justificatifs)
- Système de protection sociale adapté à l’expatriation : adhésion à la CFE (le cas échéant), complémentaire santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile
- Prise en charge d’un billet A/R pour des congés, du lieu de mission vers le domicile contractuel (valable dans le cadre d’un contrat de 12 mois minimum)
- Lieu de travail : Bujumbura au Burundi avec des déplacements à prévoir à l’intérieur du pays.
- Contexte du poste : Poste non accompagné.
Comment postuler
POUR POSTULER
Veuillez remplir le formulaire suivant (y compris l’envoi du CV et de la lettre de motivation) avant le 16 juin 2024 : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/