Nous recrutons une Assistante de Direction âgée de 30 à 45 ans, très bonne présentation : Collaboratrice directe du Responsable du Bureau et des autres départements (commercial et technique), elle effectue entre autres les tâches de routine de secrétariat et elle traite les demandes de la hiérarchie.
Mission
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Gérer le classement et l’archivage de tous les courriers et des dossiers administratifs ;
- Commander et gérer les fournitures de bureau ;
- Traiter les documents de douanes et les courriers en collaboration avec DHL (envoi, réception, dédouanement) ;
- Assurer le règlement des factures administratives (Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal, Caisse de Sécurité Sociale, Impôts etc.) Déplacements ;
- Tenue de la caisse ;
- Préparer les notes de frais ;
- Assurer le règlement des factures de tous les prestataires de service (SONATEL, SENELEC, SDE, La poste, Ernst Young etc.) ;
- Gérer et assurer le suivi et la gestion des plannings de formation ;
- Gérer les rendez-vous ;
- Préparer les voyages du personnel et des clients invités (billets d’avion, réservation d’hôtel et démarche visa) ;
- Gérer les tâches de moyens généraux (gestion et commande du matériel bureautique, informatique et téléphonique, suivi entretien du groupe électrogène.
Merci d’envoyer votre candidature au plus tard le 23 Avril 2019.