BISS recrute 01 Assistante administrative – France
BISS (Bolivia Inti – Sud Soleil) est une ONG Nantaise impliquée dans le développement et la diffusion d’outils de cuisson écologique en Afrique et en Amérique du Sud. Ces programmes visent à améliorer les conditions de vie sanitaires des populations vulnérables, et à favoriser la lutte contre la déforestation et le changement climatique. BISS mène également des activités d’éducation à la solidarité internationale et au développement durable en France, grâce à plus de 120 bénévoles répartis sur tout le territoire français. BISS anime une boutique solidaire dont les équipements écologiques sont des vecteurs de sensibilisation à nos actions, tout en permettant d’appuyer le financement des projets au Sud.
En France BISS mène des actions de sensibilisation à l’environnement auprès de différents publics ; jeunes et scolaires, associations de protection et de défense de l’environnement et grand public. BISS déploie des activités d’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI), en sensibilisant aux questions liées à l’accès à l’énergie domestique, à la déforestation et à la lutte contre le changement climatique. Pour atteindre ces objectifs, l’association propose des animations auprès des écoles, d’associations, une présence lors manifestations grand public, des stages/ des formations sur la découverte de la cuisson écologique.
Expériences / Formation
Missions
La personne exercera ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de Bolivia Inti – Sud Soleil, suivant la définition de poste suivante :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Administration et secrétariat
- Participer à la gestion administrative, le secrétariat, la communication et la logistique de l’association
- Gérer et analyser la base de données des adhérents sur CIEL
- Assurer le suivi des adhésions et faire les relances auprès des adhérents par mail ou par courrier
- Etablir les reçus fiscaux pour les bénévoles
- Etablir, enregistrer et éditer les factures
- Appui aux travaux de secrétariat : rédaction de lettre, photocopie, assemblage et relecture de documents, archivages
- Traitement du courrier
- Enregistrer et répondre aux sollicitations
Communication
- Créer, en lien avec ses collègues, la newsletter
- Tenir à jour le fichier communication
- Alimenter le site internet
Gérer la boutique solidaire et le matériel
- Assurer la gestion du stock du matériel à vendre – vérifier la livraison – anticiper les commandes
- Être en lien avec les fournisseurs
- Se charger de la vente des cuiseurs – réceptionner les bons de commande et les chèques, envoyer les commandes, suivre les ventes et classer les bons de commandes
- Diverses tâches de bricolage liées à la boutique (montage de cuiseurs et conception de cuiseurs, isolation de cuiseurs…)
Logistique
- Réception des stocks à la livraison et rangement du stock
- Réserver les salles
- Acheter les fournitures pour le bureau, les stages et les animations
Appui à l’animation de la vie bénévole
- Tenir à jour un calendrier des manifestations et des animations
- Mobiliser les bénévoles pour assurer les animations en leur diffusant les informations
- Gérer l’organisation des stages de cuisson écologique (inscription, organisation, logistique)
- Assurer la gestion du matériel et de son emprunt
Profil du candidat
- Formation : BTS assistant de direction/ manager ; gestion des organisations (1ère expérience exigée)
- Qualité : Maîtrise de l’outil informatique : Pack office, Internet, Indesign
- Maitrise du logiciel ACCESS pour amélioration de la base de données existante
- Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles, diplomatie, organisation et méthode,
- Autonomie dans le travail, bon rédactionnel.
- Adhésion aux objectifs et aux valeurs de l’association, de l’économie sociale et solidaire
Salaire
Statut : CDD
Salaire : SMIC horaire – Prime de précarité
Documents à envoyer : – Lettre de motivation + CV avant le 03 juillet 2020
Temps de travail : 35 heures
Lieu : Bolivia Inti- Sud Soleil, le Solilab 8 rue Saint Domingue
Comment postuler
Envoyer votre candidature par CV et Email à soleil@boliviainti.org
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