BirdLife recrute 01 Responsable des finances

BirdLife International cherche à recruter une personne enthousiaste et expérimentée pour le poste de Responsable financier. Les principales responsabilités seront d’assurer une gestion financière efficace du bureau sous-régional de BirdLife Afrique de l’Ouest à Dakar, y compris, mais sans s’y limiter, les projets et les fonds gérés depuis le bureau de Dakar, ainsi que de fournir un soutien financier aux partenaires de la région Afrique de l’Ouest.

Responsabilités

Soutenir la gestion financière et les rapports

Gérer les contrats pour tous les services externalisés et s’assurer qu’ils offrent un bon rapport qualité-prix et qu’ils sont régulièrement révisés.
Préparer les comptes mensuels pour le bureau de Dakar, y compris les réconciliations mensuelles entre les banques et les bureaux.
Mettre à jour les systèmes internes avec les données financières, assurer un classement efficace et efficient des documents financiers en conformité avec les contrats des donateurs et les procédures de BirdLife.
Préparer et participer à la vérification des dépenses des projets, et aux audits internes/externes, selon les besoins.
Préparer des rapports internes et externes (rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des rapports basés sur le calendrier des projets) et fournir une analyse et une vue d’ensemble aux collègues de la gestion de projet, le cas échéant.
Tenir des registres précis de toutes les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse du bureau de Dakar.
Vérifier les factures et les notes de frais reçues, en s’assurant qu’elles sont conformes aux budgets et aux exigences des financeurs, préparer les factures sortantes et les demandes de paiement aux financeurs.
Traiter les paiements en temps voulu, y compris (mais sans s’y limiter) les salaires, les avantages sociaux et les avances de voyage au personnel.
Veiller à ce que les procédures d’achat soient respectées.
S’assurer que les règles et processus financiers sont respectés par le personnel, en donnant les explications appropriées et en suggérant des mesures correctives ou alternatives, le cas échéant.
Vérifier la disponibilité des fonds et fournir une autorisation financière pour les demandes/documents dans les limites autorisées.
S’assurer de la déduction en temps voulu des taxes et autres avantages requis et du paiement aux ministères concernés.
Suivre les dépôts et les paiements bancaires.

Collecte de fonds/décaissements de subventions

Aider à la préparation du budget, soutenir les appels à propositions et examiner les demandes de subventions.
Soutenir la contractualisation et le versement des subventions.
Examiner et conseiller le rapport financier des partenaires.

Toute autre tâche confiée par le coordinateur des finances.

Compétences, expérience et qualifications requises

Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou en administration des affaires et certification professionnelle en comptabilité. Bonne connaissance des principes et pratiques de gestion financière et de gestion des programmes.
Connaissance avancée des normes comptables internationales telles que les normes comptables internationales du secteur public (International Public Sector Accounting Standards – IPSAS), les normes internationales d’information financière (International Financial Reporting Standards – IFRS) ou autres.
La connaissance d’un système de planification des ressources de l’entreprise (système Enterprise Resource Planning – ERP) est un avantage supplémentaire.
Au moins 3 ans d’expérience à un niveau similaire, en comptabilité, gestion financière et administration, de préférence dans un environnement de travail international et multiculturel. Une expérience dans une ONG est un avantage supplémentaire. Une excellente connaissance des feuilles de calcul Excel et une bonne maîtrise de toutes les applications standard de Microsoft Office.
Volonté de faire preuve d’ingéniosité, d’initiative, d’intégrité, de sens de la confidentialité, d’astuce et de capacité à identifier les problèmes et à les résoudre de manière efficace et efficiente.
Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
Grande motivation et désir de réussir, excellente attention aux détails et excellent sens de l’organisation.
La capacité de travailler selon des normes élevées dans des délais serrés.
Travail en équipe. Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.
Expérience du système financier et comptable de classe mondiale et des lois et règlements sénégalais.
Flexibilité et capacité à travailler de manière indépendante
Une maîtrise est un avantage supplémentaire
Volonté de voyager à court terme si nécessaire (mais peu de déplacements prévus)

Emplacement

Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal.

Salaire et avantages

En fonction de l’expérience et des qualifications et conformément aux termes et conditions de BirdLife International, Division Afrique.

Salaire mensuel brut : 1700 – 1900 EUR
Durée de ce poste : 1 an (renouvelable)
Horaires de travail : Temps plein, 40 heures par semaine
Date à laquelle l’emploi devrait commencer : 2 janvier 2023

Application

Les candidatures, comprenant une lettre de motivation résumant l’aptitude du candidat à occuper le poste, un CV détaillé et les noms et adresses de contact de trois personnes de référence connues du candidat à titre professionnel, doivent être envoyées par e-mail avant la date limite à : recruitment-africa@birdlife.org.

Entretiens : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de dépôt des candidatures : 18 novembre 2022.

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